III- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tạ
6. áp dụng kế toán máy:
Trong điều kiện công ty đã áp dụng kế toán máy, cần nâng cao trình độ tin học, đặc biệt là trình độ sử dụng phần mềm kế toán của các nhân viên kế toán. Ngoài ra công ty nên trang bị thêm máy tính cho phòng kế toán vì với 2 máy tính nh hiện nay mỗi khi làm báo cáo kế toán cuối tháng, cuối quý, cuối năm luôn luôn thiếu máy, các nhân viên phải chờ đợi nhau để vào phần hành kế toán của mình trên máy. Hơn nữa, hình thức kế toán Nhật ký chứng từ hiện vẫn đang đợc áp dụng tại công ty là không phù hợp với kế toán trên máy, công ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung vì hình thức này ít sổ sách hơn và mẫu sổ dễ sử dụng hơn đối với kế toán trên máy.
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng của thế kỷ XXI, mục tiêu chung của các doanh nghiệp đều hớng tới lợi nhuận tối đa. Muốn vậy, chúng ta phải tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu từ khâu bảo quản, dự trữ đến sản xuất. Đó chính là điều kiện để nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm bớt chi phí trung gian và thực hiện tiết kiệm nguyên vật liệu, từ đó góp phần trong việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần in và đầu t mỹ thuật Việt, nắm bắt đợc tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu đối với việc quản lý vật liệu, quản lý công ty em đã mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu để thấy đợc những mặt mạnh cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục. Cũng trong thời gian này em đã trau dồi cho mình đợc nhiều điều để hơn nữa kiến thức và lý luận mà em đã đợc học ở nhà trờng.
Do thời gian thực tập ngắn và kinh nghiệm còn hạn chế nên chắc chắn chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong tiếp tục nhận đợc sự góp ý của các thầy cô và của cán bộ kế toán công ty để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình, chu đáo của cô Tràn Ngọc Anhvà các cô chú, anh chị trong công ty để em có thể hoàn thành tốt chuyên đề này.
Lời mở đầu...1
chơng i: Những vấn đề chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong công ty in và đầu t mỹ thuật việt...3
I.Khái niệm,đặc điểm và vai trò của NL,VL và CC,DC trong sản xuất kinh doanh:...3
1.Khái niệm và đặc điểm của nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ:...3
a.Khái niệm:...3
b.Đặc điểm:...3
2.Vai trò cua nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ trong sản xuất kinh doanh:...3
II.Phân loại nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ:...4
1.Phân loại nguyên liệu,vật liệu va công cụ,dụng cụ:...4
a.Phân loại NL,VL theo vai trò,tác dụngcủa NL,VL trong quá trìng sản xuất:. 4 b.Phân loại CC,DC theo yêu cầu quản lý,ghi chép kế toán:...5
c.Phân loại CC,DC theo phơng pháp phân bổ:...6
2.Đánh giá nguyên liệu,vật liệu va công cụ,dụng cụ:...6
a.Nguyên tắc đánh giá NL,VL va CC,DC:...6
b.Giá gốc nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ:...8
III.Nhiệm vụ kế toán nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ:...11
IV.Thủ tục quản lý nhập-xuất kho nguyên liệu,vật liệu,công cụ,dụng cụ và các chứng từ kế toán liên quan:...12
1.Thủ tục nhập kho:...12
2.Thủ tục xuất kho:...12
3.Các chứng từ kế toán có liên quan:...13
V.Phơng pháp kế toán chi tiết NL,VL và CC,DC:...14
1.Phơng pháp ghi thẻ song song:...15
3.Phơng pháp sổ số d:...18
VI.Phơng pháp tổng hợp NL,VL và CC,DC:...20
1.Tài khoản kế toán sử dụng:...20
2.Kế toán tổng hợp xuất kho NL,VL và CC,DC:...22
3.Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:...29
chơng II: thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần in và đầu t mỹ thuật việt...34
I.Quá trình phát triển của doanh nghiệp:...34
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:...34
2.Chức năng,nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động SXKD cua đơn vị kế toán:...35
3.Công tác tổ chức quản lý,tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của công ty cổ phần in và đầu t mỹ thuật Việt:...37
a.Các mặt hàng chính của Công ty là:...37
b. Tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ:...37
c. Sơ đồ tổ chức hành chính:...39
d. Đặc điểm về tổ chức quản lý:...40
e. Tổ chức bộ máy kế toán:...41
f. Tổ chức hệ thống sổ kế toán:...44
g. Tổ chức hệ thống chứng từ:...47
h. Tổ chức công tác kiểm tra kế toán:...47
II.Thực tế công tác kế toán nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ tai công ty cổ phần in và đầu t mỹ thuật Việt:...48
1.Công tác phân loại NL,VL va CC,DC trong doanh nghiệp:...48
2.Kế toán chi tiết nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ:...51
2.1.Thủ tục nhập- xuất nguyên liệu,vật liệu,công cụ,dụng cụ và chứng từ kế toán có liên quan:...51
b. Thủ tục xuất kho vật liệu:...54
2.2.Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên liệu,vật liệu,công cụ,dụng cụ:...57
a. Hệ thống chứng từ, sổ sách:...57
b. Nội dung công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu ở công ty:...59
2.3.Phơng pháp tính giá gốc nguyên liệu,vật liệu va công cụ,dụng cụ xuất kho tại doanh nghiệp:...63
3.Kế toán tổng hợp nhập,xuất kho nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ:..64
3.1.Tài khoản kế toán sử dụng:...64
3.2.Kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:...65
3.2.1.Kế toán tổng hợp các trờng hợp nhập kho nguyên liệu,vật liệu và công cụ,dụng cụ:...65
3.2.2.Kế toán tổng hợp các trờng hợp xuất kho nguyên liệu,vật liệuvà công cụ,dụng cụ:...78
CHƯƠNG iii NHậN XéT Và KIếN NGHị Về CÔNG TáC Kế TOáN NGUYÊN LIệU ,VậT LIệU Và CÔNG Cụ,DụNG Cụ TạI CÔNG TY Cổ PHầN IN Và ĐầU TƯ Mỹ THUậT VIệT...90
I- Đánh giá chung về công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu và công cụ,dụng cụ tại Công ty cổ phần in và đầu t mỹ thuật việt:...90
1. Những u điểm:...90
2. Những nhợc điểm:...91
II- Sự cần thiết và các yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần in và đầu t mỹ thuật việt: ...92
III- Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in và đầu t mỹ thuật việt:...94
1 . Về hạch toán chi phí vận chuyển và tính giá thành : ...94
2. Về hạch toán hàng đi đờng:...95
3. Về việc sử dụng các sổ chi tiết:...96
3.2. Sử dụng sổ chi tiết vật liệu:...96
4. Về hạch toán thu hồi phế liệu:...98
5. Về hạch toán xuất - nhập kho vật liệu cho gia công:...98
6. áp dụng kế toán máy:...99