c. Trình tự hạch toán
1.5.1. Khái niệm là việc cân đong,đo, đếm số lợng xác nhận và đánh giá chất l-
ợng, giá trị của tài sản, nguồn hình thành tài sản hiện có tại thời điểm kiểm kê để kiểm kê, đối chiếu với số lợng trong sổ kế toán.
Thông qua kiểm kê và đánh giá lại vật t để ngăn ngừa những hiện tợng tiêu cực và xử lý kịp thời những vật t thiếu hụt, kém phẩm chất.
* Kiểm kê thờng đợc kiểm kê định kỳ vào cuối kỳ hoặc cuối năm tr- ớc khi lập báo cáo tài chính; trong chia tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động mua, bán, khoán, cho thuê doanh nghiệp; chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp; xảy ra hỏa hoạn, lũ lụt và các thiệt hại bất thờng. Ngoài ra, việc kiểm nhận vật t trớc khi nhập kho cũng là một trờng hợp kiểm kê. Trớc khi tiến hành kiểm kê doanh nghiệp phải thành lập hội đồng hoặc ban kiểm kê, sau khi kiểm kê doanh nghiệp phải lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê, trờng hợp có chênh lệch số liệu thực tế kiểm kê với số liệu ghi sổ kế toán( hoặc chứng từ) doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân và phản ánh số chênh lệch và kết quả xử lý váo sổ kế toán theo từng trờng hợp cụ thể.
* Đánh giá lại vật t nhằm xác định giá trị hợp lý của vật t tại thời điểm đánh giá lại. Việc đánh giá lại vật t thờng đợc thực hiện khi có quyết định của Nhà nớc; khi đem góp vốn liên doanh; khi chi tách, hợp nhất, sáp nhập, giả thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, hoặc mua, bán, khoán cho thuê doanh nghiệp; khi chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp. Khi đánh giá lại vật t phải lập hội đồng đánh giá hoặc ban đánh giá, sau khi đánh giá phải lập biên bản đánh giá lại vật t, chênh lệch đánh giá lại giá trị ghi trên sổ kế toán đợc phản ánh vào tài khoản 412- Chênh lệch đánh giá lại tài sản
1.5.2. Kế toán các nghiệp vụ liên quan tới kiểm kê và đánh giá laị vật t1.5.2.1. Trờng hợp kiểm nhận vật t