sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9
Những u điểm cụ thể của công ty:
Bộ máy quản lý của công ty: đợc xây dựng một cách khoa học gọn nhẹ, có hiệu quả phù hợp với việc điều hành quản lý công ty trong cơ chế thị trờng. Các phòng ban với chức năng của mình, phối hợp chặt chẽ với nhau phát huy hiệu quả có tác dụng thiết thực đối với sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế toán: Phòng kế toán- Nhân viên, hầu hết có tình độ đại học, cao đẳng luôn nghiêm túc nhiệt tình, gắn bó với công việc đợc bố trí phù hợp với khả năng, trình độ của mỗi ngời đã cung cấp những thông tin tài chính kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo công ty để có những quyết định đúng đắn trong sản xuất kinh doanh.
Về hình thức sổ kế toán. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp với đặc điểm của công ty. Hình thức sổ kế toán này dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phân công chia nhỏ công việc, thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính làm kế toán.
Về hệ thống chứng từ và phơng kế toán của công ty.
+ Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ. Quá trình luân chuyển chứng từ đợc tổ chức một cách khoa học.
+ Phơng pháp kế toán kê khia thờng xuyên mà công ty đang sử dụng cho phép phản ánh một cách thờng xuyên và kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho các nhà quản lý công ty.
Hình thức khoán gọn công trình của công ty cho các đội xây dựng công trình là rất hợp lý, vẫn đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu giữa kế toán đội và kế toán công ty. Theo hình thức này các đội phát huy đợc tính chủ động, giảm đợc chi phí cho công trình, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng quản trị của công ty.
Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và tập hợp chi phí, tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ trong việc giảm các chi phí, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công tác kế toán :
+ Đã tập hợp , cài đặt đợc chơng trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ.
+ Đa toàn bộ phần kế toán tài chính vào máy vi tính.
+ Kế toán quản trị đợc dễ dàng quản lý hơn bằng cách trên máy có lập các sổ chi tiết theo dõi chi tiết thờng xuyên.
+ Có thể đa ra các báo cáo kế toán ở bất kỳ một thời điểm nào. Cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý .
Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành.
Nhìn chung, công tác ngày hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã phản ánh đợc đúng tình hình thực tế của công ty đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ trên hệ thống sổ sách kế toán, công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc theo chế độ quy định. Công ty ngày hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã quán triệt nguyên tắc tính đúng, tính đủ.
+ Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Việc không còn tồn tại các kho vật liệu tại công ty đã giảm đợc chi phí bảo quản vật t và chi phí vận chuyển vật t từ kho công ty đến công trình. Hiện nay, tại các công trình dới các đội cũng không còn các kho vật t mà khi có nhu cầu về vật t thì độ trởng đội xây dựng công tình cử nhân viên cung ứng đi mua và chuyển ngay đến công trình. Làm nh vậy rất phù hợp với cơ chế thi trờng, giảm đợc chi phí bảo quản vật t, hạn chế đợc tình trạng nhập, xuất không vật t có thể xảy ra. Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty phần lớn là khoán gọn công trình cho đội xây dựng. Các đội trởng xây dựng tự đảm bảo các yếu tố cho thi công công trình, cuối kỳ gửi các chứng từ lên phòng kế toán để hạch toán. Do đó, công tác hạch toán tại phòng kế toán còn phụ thuộc vào sự chấp nhận các chế độ chứng từ của các ddội xây dựng.
Đối với các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, các chứng từ hạch toán là các hợp đồng, bản thanh lý hợp đồng và các chứng từ khác đều yêu cầu phải có sự ký duyệt của giám đốc, các khoản chi đều phải có sự ký duyệt của trởng phòng tài vụ.
+ Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : ở Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9, công tác hạch toán chi phí nhân công tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý sức lao động nâng cao năng suất lao động tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lợng và thời gian.
Chứng từ để hạch toán là các bảng chấm công, bảng thanh toán lơng và các chứng từ khác
Công tác hạch toán chi phí máy thi công, áp dụng đồng thời việc hạch toán trực tiếp cho đối tợng với việc phân bổ các chi phí chung theo tiêu thức phù hợp đã phản ánh một cách chính xác các chi phí về máy thi công một cách chính xác các chi phí về máy thi công cho mỗi công trình.
Tơng tự nh khoản mục chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung cũng đợc hạch toán một phần trực tiếp cho đối tợng và phân bổ phần còn lại, nhờ đó đã làm tăng tính hợp lý của khoản mục này trong chi phí của từng công trình.
Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan đã đánh giá đợc tơng đối chính xác khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn.
Cuối cùng, công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thành đợc thực hiện trên “bảng tính giá thành”. Nhờ việc tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho từng đối tợng tính giá thành nên việc tính giá tơng đối thuận tiện. Việc trình bày số liệu trên bảng tính giá thành rất khoa học hợp lý góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc thuận tiện và dễ dàng.
Những tồn tại trong công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9
1. Về việc luân chuyển chứng từ.
Là công ty có địa bàn hoạt đông rất rộng. Cho nên việc thanh toán chứng từ của đội với công ty còn bị chậm trễ dẫn đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo cha kịp thời nên ảnh hởng đến công tác chỉ đạo và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc thanh toán chứng từ chậm trễ ở công ty không chỉ do nghuyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công.Quy định của công ty là một quý thanh toán chứng từ một lần khoảng thời gian trên không phải là qúa ngắn để kế toán đội hoàn thiện chứng từ chuyển lên phòng kế toán của công ty, song trên thực tế quy định rất ít khi đợc tuân thủ mà kỳ hạch toán chứng từ thờng kéo dài hơn một quý. Do vậy, công tác hạch toán vào lúc cuối kỳ là rất khó khăn .
2.Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp và chi phí của công nhân lái máy thi công :
Đối với vấn đề tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn là cha chính xác. Điều này sẽ ảnh hởng trực tiếp đến việc phân bổ, tập hợp chi phí sản xuất và quyền lợi của công, nhân viên. Đây là vấn đề cần đợc giải quyết ngay để nâng cao nghiệp vụ hạch toán, để phù hợp với các chuẩn mực kế toán, thông t hớng dẫn mới ban hành.
3. Về việc giảm các thủ tục nhập, xuất kho vật t :
Tại công ty, vật t thờng đợc mua và xuất sử dụng ngay nhng theo nhu cầu với các nghiệp vụ nhập, xuất kho của đội kế toán, đội thờng viết các phiếu nhập kho sau đó viết luôn phiếu xuất kho. Nh vậy việc thực hiện các thủ tục nhập, xuất nhiều khi chỉ mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý.
4. Về kế toán chi phí khấu hao máy thi công :
Hiện nay công ty đang thực hiện trích khấu hao theo quyết định số 166/TT- BTC và quyết định số 02/QĐ-BXD, việc trích khấu hao nh hiện tại của công ty đã không còn phù hợp