II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Về việc hạch toán các khoản thiệt hại trong sản xuất
Đối với bất kỳ một đơn vị sản xuất nào cũng đều phát sinh những khoản thiệt hại trong sản xuất nh sản phẩm hỏng, các sự cố trong sản xuất. Tại Công ty May 10, khoản thiệt hại trong sản xuất cha đợc hạch toán cụ thể. Tất cả những sản phẩm hỏng và các chi phí do các sự cố sản xuất gây ra đều đợc phản ánh vào chi phí sản xuất trong kỳ sau khi trừ đi phế liệu thu hồi đợc từ các sản phẩm hỏng và các khoản bồi thờng của ngời có trách nhiệm.
Đối với các sản phẩm hỏng Công ty cha phân biệt sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức, mà Công ty coi toàn bộ sản phẩm hỏng đều đợc coi là phế liệu. Vì thế giá thành sản phẩm hoàn thành phải chịu toàn bộ chi phí về sản phẩm hỏng hay các sự cố sản xuất ngoài kế hoạch bất thờng xảy ra.
Theo lý luận thì mọi khoản thiệt hại trong sản xuất cần phải đợc theo dõi một cách chặt chẽ theo nguyên tắc: Những khoản thiệt hại trong định mức thì đợc tính vào giá thành sản phẩm, còn những khoản thiệt hại ngoài định mức thì không đợc phép tính vào giá thành sản phẩm mà coi chúng là chi phí thời kỳ hoặc quy trách nhiệm bồi thờng với những ngời gây ra.
Theo em Công ty nên hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng, trong đó phải quy định rõ mức độ hỏng cho phép. Để xây dựng đợc mức độ hỏng cho phép thì phải tuỳ thuộc vào tính chất công việc mà đa ra mức độ hỏng. Dựa vào tính chất công việc đơn giản hay phức tạp mà phòng kỹ thuật đa ra mức độ hỏng cho phép. Đối với chi phí về sản phẩm hỏng trong định mức thì đợc tính vào tổng giá thành sản phẩm trong kỳ. Cách hạch toán này đợc thực hiện theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính. Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức, cần xem xét nguyên nhân rõ ràng để có biện pháp xử lý thích hợp và quy trách nhiệm bồi th- ờng. Với những sản phẩm hỏng, kế toán phải xác định giá trị sản phẩm hỏng, giá trị phế liệu thu hồi và xác định nguyên nhân gây hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời và có hiệu quả.
Hiện nay Công ty May 10 đang áp dụng hình thức nhật ký chung để tổ chức hệ thống kế toán, số lợng sổ kế toán mà Công ty mở là tơng đối đầy đủ tuy nhiên hình thức sổ kế toán của Công ty nh: Sổ cái các TK, Sổ chi tiết các TK còn cha đợc rõ ràng. Chẳng hạn, các mẫu sổ này còn cha phản ánh mục: ngày tháng ghi sổ, chứng từ, diễn giải các nghiệp vụ phát sinh.
Theo em để tiện cho quản lý và theo dõi thì hệ thống sổ sách (sổ cái, sổ chi tiết) nên thiết kế gồm những mục trên.
Sổ Cái
Năm :
Tên TK số hiệu
Ngày tháng Chứng từ Diễn giải Số hiệu Số phát sinh
SH NT Nợ Có Số d đầu tháng … Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Về công tác tính giá thành
Hiện nay, công ty May 10 vừa tiến hành sản xuất sản phẩm tại Công ty, đồng thời vừa tiến hành thuê ngoài gia công. Trong đó, tiền thuê gia công đợc theo dõi cho từng sản phẩm, cho từng đơn vị nhận gia công thông qua hợp đồng đã ký giữa hai bên và số sản phẩm hoàn thành đã nhập kho . Nh vậy, đối với sản phẩm thuê ngoài gia công, Công ty có thể tính đợc giá thành cho từng loại sản phẩm hoàn thành nhập kho. Nhng trên thực tế, khi tính giá thành sản phẩm, Công ty lại tính chung cho tất cả các sản phẩm mà không phân biệt sản phẩm đó là sản phẩm đợc sản xuất tại Công ty hay thuê ngoài gia công. Việc tính giá thành nh vậy có hai điều bất cập:
Thứ nhất, các khoản chi phí cho việc sản xuất ra sản phẩm tại Công ty và thuê ngoài gia công là hoàn toàn khác nhau, do đó việc tính giá thành sản phẩm hiện nay tại Công ty là cha hợp lý, cha đáp ứng đợc nguyên tắc phản ánh chính xác của kế toán.
Thứ hai, việc tính giá thành sản phẩm đồng nhất giữa sản phẩm sản xuất tại Công ty và sản phẩm thuê ngoài gia công là cha cung cấp đợc thông tin về việc sản xuất tại Công ty là hiệu quả hơn hay thuê ngoài gia công là hiệu quả hơn. Điều này làm cho việc quản trị giá thành ở Công ty không phát huy triệt để, không đa ra đợc những thông tin rõ ràng giúp cho ban lãnh đạo Công ty có những quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn và lên kế hoạch sản xuất sao cho đem lại hiệu quả cao nhất.
Vì vậy, theo em Công ty nên tiến hành tính giá thành sản phẩm riêng biệt đối với sản phẩm sản xuất tại Công ty và sản phẩm thuê ngoài gia công.
Kết luận
Trong công tác quản lý kinh tế, thì việc tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và kế toàn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng có ý nghĩa to lớn và đặc biệt quan trọng.
Do vậy việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Thông qua nội dung của chuyên đề thực tập với đề tài "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty May 10", cùng với sự phản ánh thực tế trình tự hạch toán kế toán của Công ty một cách trung thực khách quan. Đồng thời kết hợp với những chuẩn mực mới ban hành em đã mạnh dạn đa ra một số vấn đề nhằm giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty ngày càng hoàn thiện hơn.
Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn, kinh nghiệm thực tế còn hạn hẹp nên không thể không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy em mong nhận đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo cùng với cán bộ công nhân viên phòng kế toán của Công ty May 10.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Quý cùng toàn thể các, anh chị trong phòng kế toán Công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
1.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 13 Tháng 1 năm 2005 19
2. 2. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp 42 2. 3. Khoản mục chi phí thuê ngoài gia công 42
2.4. Khoản mục chi phí sản xuất chung 43
Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho mã sản phẩm 43 SM Man 43