I. Đặc điểm tình hình chung của côngty công trình giao thông i hà nội:
i. những nhận xét chung về kế toán nvl, ccdc ở côngty công trình giao thông i hà nôị.
Cùng với sự phát triển vững mạnh của Công ty công trình Giao thông 1 HN bộ phận kế toán thực sự là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế của Công ty. Hiện nay, cơ cấu bộ máy của Công ty đợc tổ chức khá chi tiế, mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một chức vụ riêng. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, luôn luôn hoàn thành tốt những nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán các chỉ tiêu giữa các bộ phận kế toán và các bộ phận liên quan cũng nh nội dung của công tác kế toán. Đồng thời, đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực hợp lý rõ ràng, dễ hiểu.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, em thấy công tác hạch toán kế toán NVL,CCDC có những u điểm nổi bật sau:
• Công ty áp dụng hợp lý định mức số 56/ Thông t 1216 về bảng giá và
định mức vật t của Bộ Xây Dựng đã tiết kiệm tối đa chi phí NVL, vừa hạ đợc giá thành, vừa đảm bảo chất lợng công trình, tạo đợc uy tín với nhà nớc.
• Luôn luôn cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về giá cả, định mức vật t . . giúp cho phòng vật t tổ chức thu mua hoạt động linh hoạt, nắm bắt giá cả một cách chính xác, đảm bảo cung cấp đầy đủ vật t cho hoạt động sản xuất diễn ra
liên tục.
• Việc áp dụng tính gái NVL, CCDC theo phơng pháp bình quân gia quyền có nhợc điểm là đến cuối tháng mới tính đợc giá xuất kkho của NVL, CCDC. Để hạn chế nhợc điểm này, Công ty đã áp dụng việc tính toán giá NVL, CCDC đối với những NVL, CCDC không qua nhập kho mà giao tận chân công trình là giá thực nhập của NVL, CCDC đó. Đây là một trong những u điểm đã làm giảm bớt công việc cho công tác kế toán NVL, CCDC vào cuối tháng.
• Việc tồn kho NVL, CCDC ít (chủ yếu là mặt hàng nhựa đờng) đã làm giảm bớt đợc nguồn vốn ứ đọng, tăng hiệu quả kinh doanh.
• Công ty mở thêm một số sổ chi tiết cho từng đội đã giúp cho việc theo dõi xuất vật tmột cách chi tiết, đảm bảo số liệu chính xác, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra.
• Công ty luôn cung cấp đầy đủ các công cụ dụng cụ đảm bảo an toàn lao động và dụng cụ lao động cho cán bộ công nhân viên.
• Việc áp dụng thẻ kho song song với kế toán chi tiết NVL và phơng pháp Nhật ký chứng từ trong kế toán tổng hợp NVL, CCDC ở công ty là phù hợp, đảm bảo chứng từ luân chuyển kịp thời, hợp lý, dễ đối chiếu,dễ kiểm tra.
• Tuy nhiên bên cạnh những u điểm mà công tác NVL, CCDC đã đạt đợc thì còn có một số vấn đề cần giải quyết nh sau:
+ Công ty cha áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nên cha giảm
đợc khối lợng công việc của các nhân viên. Công ty nên xây dựng số danh điểm vật t để quản lý vật t một cách chi tiết hơn.
+ ở kho thẻ kho công ty nên cộng luỹ kế ở phần tồn kho để luôn luôn theo dõi đợc lợng hàng tồn.
ii. một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL, CCDC tại công ty công trình giao thông i hà
nội.
Qua nghiên cứu lý luận và thự tiễn công tác kế toán NVL, CCDC ở công ty Em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị sau đây. Mong rằng Công ty sẽ xem xét nhằm hoàn thiện và phát huy hơn nữa vai trò công tác NVl, CCDC ở Công ty.
+ Kiến nghị thứ nhất: Thực hiện áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán NVl,CCDC nói riêng và công tác kế toán của công ty nói chung, nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho nhân viên kế toán.
Nh chúng ta đã biết, công ty có quuy mô tơng đối lớn, việc nhập xuất NVL, CCDC diễn ra trong nhiều tháng, để theo dõi chính xác thì kế toán phải mở nhiều loại sổ sách đãn đến khối lợng công việc trong rất lớn. Mặt khác, một trong những yêu cầu của công tác kế toán là chính xác, kịp thời. Với tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển thì việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đã đợc nhiều doanh nghiệp sản xuất sử dụng và đem lại hiệu qủa tích cực nh:tăng năng suất làm việc của kế toán, giảm bớt khối lợng công việc của kế toán, số liệu tính toán chính xác kịp thời, giúp cho việc phân tích đánh giá ình hình sản xuất đợc nhanh chóng.
+ Kiến nghị thứ hai: Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải sử dụng nhiều loại NVL, CCDC trong mỗi loại có nhiều quyb cách khác nhau. Nhng cho đến nay công ty vẫn cha sử dụng : “ số danh điểm vật t” mà Công ty chỉ lập bảng mục lục vật t để thao dõi vật t ở kho. Để đảm bảo việc sử dụng và quản lý vật t chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học, hợp ký phục vụ yêu cầu quản lý của công ty. Đặc biệt là thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết từng chủng loại vật t.
Số danh điẻm vật t là sổ tập hợp toàn bộ các loại NVL, CCDC mà công ty đã và đang sử dụng. Số danh điểm vật t phản ánh đến từng loại, từng nhóm, từng thứ, từng quy cách có hệ thống rõ ràng. Theo sổ danh điểm này thì mỗi loại NVL, CCDC có một mã hoá riêng và sắp xếp một cách có trật tự cho nên
rất thuận tiện cho việc tìm kiếm những thông tin về một loại, một nhóm, một thứ NVL, CCDC nào đó.
Phơng pháp lập sổ danh điểm vật t công ty phải xây dựng bộ mã vật t một cách chính xác đâỳ đủ, khong trùng hợp, có dự trữ, có bổ xung những mã vật liệu, CCDC thuận tiện và hợp lý. Công ty có thể xây dựng mẫu mã vật t dựa trên những đặc diểm sau:
• Dựa vào loại NVL, CCDC
• Dựa vào nhóm NVL, CCDC mỗi loại
• Dựa vào số thứ tự NVL, CCDC trong mỗi nhóm
• Dựa vào quy cách NVL, CCDC trong mỗi thứ
Trong mỗi loại,mỗi nhóm thì đơngiá hạch toán đợc dựa vào giá tại hiện tr- ờng xây lắp lấy trên bảng giá vật t theo thông t 1216 hoặc giá mua tại thời điểm lập sổ danh điểm vật t.
Căn cứ để xây dựng bộ mã NVL, CCDC là dựa trên các TK cấp II của NVL, CCDC Vật liệu chính : 152.1 Vật liệu phụ : 152.2 Nhiên liệu : 152.3 Phụ tùng thay thế : 152.4 Công cụ dụng cụ : 153.1
Hiện nay ở công ty chỉ sử dụng NVL, CCDC dới 10 nhóm vậy ta chỉ sử dụng một số để biểu thị cho nhóm và đặt mã nh sau.
• Đối với vật liệu chính:
+ Nhóm nhựa đờng : 152.1-1 + Nhóm xi măng 152.1-2
+ Nhóm đá 152.1-3 +Nhóm cát 152.1-4
+ Nhóm gạch 152.1-5 + Nhóm cấu kiện bê tông 152.1-6
+ Nhóm vật liệu chính khác (đất cấp phối, gỗ ván) : 152.1 -7
• Đối với vật liệu phụ: + Nhóm sơn : 152.2-1 + Nhóm dầu phụ : 152.2-2
+ Nhóm vật liệu phụ khác: 152.2-3
• Đối với nhiên liệu: + Nhóm xăng: 152.3-1 + Nhóm diezel: 152.3-2 + Nhóm củi : 152.3-3
• Đối với phụ tùng thay thế: + Nhóm phụ tùng cơ khí : 152.4-1 + Nhóm phụ tùng điện : 152.4-2 + Nhóm phụ tùng khác : 152.4-3
• Đối với công cụ dụng cụ:
+ Nhóm dụng cụ lao động : 153.1-1 + Nhóm dụng cụ BHLĐ : 153.1-2 + Nhóm dụng cụ văn phòng : 153.1-3
Trên đây là mã vật t của nhóm; ta phải lập mã vật t cho từng thứ, từng quy cách, chúng ta nhận thấy NVL - CCDC của công ty sử dụng ít nên ta chỉ dùng hai chỉ số để biểu hiện cho từng thứ, từng quy cách.
Ví dụ: Căn cứ vào NVL chính của công ty sử dụng ta lập bảng danh điểm VLC nh sau.
Vật liệu chính - ký hiệu 152.1 Nhóm Danh điểm VT Tên vật t ĐV T Đơn giá hạch toán Ghi chú 152.1-1 Nhóm nhựa đờng 152.1-1-02 Singa po 150 Kg 3000 TT 1216 152.1-1-10 Singapo 152 Kg 3.020 Giá thị tr 152.1-1-11 Nhật 159 Kg 3450 Giá thị tr 152.1-1-01 Nhật 160 Kg 3455 Giá thị tr 152.1-2 Nhóm xi măng 152.1-2-01 Hoàng thạch PC-30 tấn 805000 TT 1216 152.1-2-10 Bỉm sơn tấn 800000 TT 1216 152.1-2-20 Hải phòng (trắng) tấn 1469000 TT 1216 152.1-2-30 Trung quốc (trắng) tấn 1669000 TT 1216 152.1-3 Nhóm đá 152.1-3-01 2*4 xanh m3 100000 Giá thị tr 152.1-3-02 2*4 m3 85000 Giá thị tr 152.1-3-03 1*2 m3 100000 Giá thị tr 152.1-3-04 0.5*1 m3 100000 Giá thị tr 152.1-3-05 Đá răm tiêu chuẩn m3 85000 Giá thị tr
Nhóm cát 152.1-4 152.1-4-01 . . . <7 km m3 17350 TT 1216 152.1-4-02 . . . <10km m3 18630 TT 1216 152.1-4-03 . . . < 13 km m3 20690 TT 1216 152.1-4-04 Cát đen đỏ nền>13 25000 TT 1216 152.1-5 Nhóm gạch 152.1-5-01 gach đỏ 7*10*20 V 270 Giá thị tr 152.1-5-10 gạch lát vỉa hè V 800 Giá thị tr 152.1-6 Nhóm cấu kiện BT 152.1-6-01 Vỉa đờng 20*20 m2 75000 Giá thị tr 152.1-6-10 nắp cống m2 30000 Giá thị tr 152.1-7 Vật liệu chính khác 152.1-7-01 Đất cấpphối <10km m3 20000 Giá thị tr 152.1-7-10 Gỗ ván m3 2500000 Giá thị tr • Kiến nghị thứ ba:
Thông thờng thì các công ty mở thẻ kho cho cả năm để theo dõi tình hình từng loại NVL, CCDC. Việc mở thẻ kho của công ty cũng dựa trên nguyên tắc đó. Tuy nhiên việc chỉ cộngvào cuối trang để chuyếnang tờ khác cha phản náh kịp thời số còn tồn kho tại một thời điểm. Vì vậy Công ty nên áp dụng phơng pháp cộng luỹ kế ở cột tồn kho thì sẽ luôn luôn phản ánh đợc số lợng tồn kho. Khi theo dõi đợc lợng hàng tồn thì sx thuận tiện cho việc cung cấp cũng nh
mua vật t về kho, đảm bảo đầy đủ kịp thời vật t cung cấp cho sản xuất. Thẻ kho đợc mở nh sau
Đơn vị: CTy công trình Thẻ kho Mẫu số: 06 - VT
Giao thông 1 HN Kho sài đồng Gia Lâm QĐ1141- TC/QĐ/CĐ
Số thẻ: 1 Số tờ 9 ngày 1/1/1995 của BTC Ngày lập: 1/8/2002
Tên vật t: Nhựa đờng Singapo
Danh điểm vật t Mã số: 152.1-1. ĐVT: Kg Ngày
tháng Số hiệu chứng từ Trich yếu số lợng
ghi chú
nhập Xuất nhập xuất tồn
kiểm kê 1/8/2002 27500
2/10 05 ô.Bảo mua N kho 1000000 127500
8/10 110 Đội XD số 5(TXS) 3210 124290
14/10 115 Đội XD số 4 6420 117870
16/10 118 Đội duy tu ĐAnh 6420 111450
18/10 125 Đội duy GLâm 11770 99680
kết luận
Kế toán NVL, CCDC chiếm một vị trí quan trọng trong công tác kế toán. Việc hạch toán chính xác, mà còn là điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ của công ty đợc chặt chẽ. Làm tốt công tác kế toán NVL, CCDC sẽ tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nhận thức đợc vị trí công tác kế toán NVL, CCDC, Công ty công trình giao thông 1 HN đã tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL, CCDC nói riêng đợc chặt chẽ và đi vào nề nếp. Một mặt đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán quy định của nhà nớc, mặt khác còn hạch toán đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập giúp lãnh đạo công ty ra những quyết định chính xác, kịp thời, để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt đợc hiệu quả cao góp phần mở rộng quy mô công ty, tạo uy tín cho nhà nớc và uy tín trên thơng trờng, đồng thời tạo điều kiền cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên đ- ợc tốt hơn .
Trong đề tài này em đã tìm hiểu và toát lên những u điểm, những cố gắng và một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán này thực sự trở thành công cụ quản lý trong công tác quản lý công ty .
Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của ban lãnh đạo cùng quan tâm, giúp đỡ tân tình của các cô, các chị trong phòng kế toán, cùng sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo - Thạc sĩ: Ngô Xuân Ty. đã tọa mọi điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Vì thời gian thực tập và hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những khiếm khuyết,cha đầy đủ, mong các thầy cô giáo, các cô các chị trong phòng kế toán góp ý kiến cho em để đề này đợc hoàn thiện hơn.
Lời nói đầu 1
Phần thứ nhất: Những vấn đề chung về kế toán NVL