- Giai đoạn III: Nung và hoàn thiện sản phẩm
05 31/1 K/c’ chi phí sang tài khoản tính giá thành 154 572.400.791,
3.3. Phân tích chung tình hình giá thành sản phẩm và một số giải pháp nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm.
một số giải pháp nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm.
3.3.1-Phân tích chung các nhân tố ảnh hởng đến giá thành
Trong nền kinh tế thị trờng để có thể đứng vững và cạnh tranh đợc với các doanh nghiệp khác, doanh nghiệp sản xuất ngoài việc để có giá thành sản phẩm thấp còn phải có yếu tố chất lợng và và mẫu mã đẹp để tạo niềm tin cho khách hàng. Do đó để có thể hạ giá thành đến mức tối thiểu Công ty cần biết rõ các chi phí cấu thành nên, từ đó tìm hiểu nguyên nhân, yếu tố cụ thể nào đã tác động gây ra sự biến động tăng, giảm giá thành và từ cơ sở đó đề ra đợc biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hởng của các nhân tố tiêu cực tác động xấu đến giá thành.
Để giúp cho việc nhận định đợc các nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm của Công ty ta phân tích một số yếu tố chi phí cấu thành nên
giá thành sản phẩm của sản xuất sứ (SDD 24 – 02 – 96) của Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn trong năm 2002 vừa qua đợc thể hiện qua biểu21
Biểu 21: Bảng phân tích các nhân tố ảnh hởng tới giá thành sản phẩm sứ SDD 24 - 02 - 96 năm 2002
Số lợng sản xuất : 2.376,6
TT Khoản mục chi phí ĐVT Giá thành ĐVSP (đ/quả) Chênh lệch
KH TH tuyệt đốiSố đối (%)Số tơng
A B 1 2 3 4 5 1 NVL chính Tấn 5.502,9 5.983,26 480,36 8,72 2 Vật liệu phụ 544,08 592,307 48,23 8,86 3 Nhiên liệu Lít 3.388,4 3.522,8 134,4 3,96 4 Phụ tùng thay thế 362,04 285,36 - 76,68 - 21,18 5 Trừ thu hồi (2.172,62 ) (1.623,7 ) (548,92) (25,26) I Tổng chi phí NVLTT đồng 7.624,8 8.760,02 1.135,22 14,88 II Lơng CNSX đồng 2.503,72 2542,6 38,88 1,55
III Chi phí sản xuất chung đồng 10.271,2 9.772,14 - 499,06 - 4,85
Tổng 20.399,72 21.074,76 675,04 3,3
ZKH : 20.399,72 đ/ quả ZTT: 21.074,76 đ/ quả
Qua biểu ta thấy: Tổng chi phí kỳ thực hiện so với kỳ kế hoạch tăng lên làm giá thành tăng 675,04 đ/ quả tơng ứng tăng 3,3%.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tằng 1.135,22 đ/ quả tức tăng 14,88% so với kế hoạch, nguyên nhân tăng lên này chủ yếu do sự gia tăng của nguyên vật liệu, nhiên liệu.
+ Nguyên vật liệu chính tăng 480,36 đ/quả tức tăng 8,72%. + Vật liệu phụ tăng 48,23 đ/ quả tức tăng 8,86%
+ Nhiên liệu tăng 134,4 đ/ quả tức tăng 3,96 %
+ Phụ tùng thay thế giảm 76,68 đ/quả tức giảm 21,18%. + Trừ thu hồi giảm 548,92 đ/quả tức giảm 25,26%
Qua sự biến động của các nhân tố trên ta thấy mặc dù trong kỳ phụ tùng thay thế và các khoản thu hồi có giảm, song sự giảm này không đáng kể so với sự gia tăng của nguyên vật liệu và nhiên liệu. Qua đánh giá ta thấy chi phí nguyên vật liệu của Công ty vừa qua đã vợt kế hoạch đề ra, đây sẽ là một kết quả không đợc tốt có ảnh hởng đến giá thành đơn vị sản phẩm trong tháng.
-Bên cạnh đó chi phí nhân công trực tiếp cũng có sự thay đổi tăng 38,88đ/ quả tơng ứng tăng 1,55%.
-Chi phí sản xuất chung trong tháng đã giảm đợc 499,06 đ/quả tức giảm 4,85% so với kế hoạch đề ra.
*Qua việc phân tích các nhân tố ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm của các khoản mục chi phí. Ta thấy kế hoạch Công ty đề ra là làm sao hạ thấp đợc giá thành, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm. Thực tế qua sản phẩm sứ SDD24 - 02- 96 qua năm 2002 cho ta thấy rằng chi phí sản xuất chung/ một quả sứ đã giảm đi một phần đáng kể so với kế hoạch đề ra, nhng bên cạnh đó chi phí nhân công đặc biệt là chi phí nguyên vật liệu lại tăng lên rất nhiều so với kế hoạch dẫn đến tổng chi phí sản xuất tăng (giá thành tăng). Công ty nên có phơng án sản xuất hợp lý hơn đối với sử dụng nguyên vật liệu trực tiếp nói riêng và các chi phí sản xuất nói chung, ảnh h- ởng trực tiếp đến giá thành. Đảm bảo việc thực hiện hạ thấp giá thành ở kỳ tới và tiết kiệm đợc các khoản chi phí một cách hiệu quả hơn.
3.3.2.Một số biện pháp nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm.
Nh chúng ta đã biết giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan tới khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Nó là một chỉ tiêu quan trọng phản ánh tổng hợp, đo lờng hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Việc không ngừng hạ thấp giá thành là một vấn đề có tính chất quy luật trong quá trình phát triển của nền sản xuất hàng hoá.
Thông qua việc ứng dụng các trình độ khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất đồng thời dựa vào trình độ tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh để không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm hạ thấp giá thành làm cho lợi nhuận nâng lên tăng nguồn tích luỹ cho Công ty cho ngân sách Nhà nớc, đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên. Trong nền kinh tế thị tr- ờng thông qua giá thành, sự biến động của thị trờng về giá cả, Công ty xác định khối lợng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ đề đạt đợc lợi nhuận tối đa.
Những giải pháp hạ giá thành sản phẩm.
-Tổ chức hợp lý quá trình sản xuất trong đó xác lập phơng án sản xuất hợp lý, với công nghệ không ngừng đổi mới, trang thiết bị kỹ thuật tiên tiến, trú trọng đầu t phát triển theo chiều sâu, phân công bố trí lao động hợp lý, đa dạng mặt hàng đảm bảo tăng khối lợng, chất lợng sản phẩm.
-Nâng cao năng suất lao động có ý nghĩa đối với việc giảm giá thành sản phẩm. Trong đó vừa giảm chi phí lao động sống và hạ thấp chi phí bất biến cho giá trị sản phẩm. Cải tiến tổ chức lao động đi đôi với việc sắp xếp lao động trong Công ty có hiệu quả, hạn chế tình trạng sử dụng lãng phí giờ công, ngày công, công tác của ngời lao động, tăng cờng kỷ luật lao động đều có tác động tăng năng suất lao động.
-Tiết kiệm nguyên vật liệu là hớng tích cực để hạ giá thành sản phẩm, nó chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của nhiều ngành công nghiệp. Chi phí này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xác định lợng tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình hạch toán. Trong thực tế các khoản về thu mua, vận chuyển, dự trữ phải có biện pháp để hạ thấp những hao tổn mất mát, bảo đảm hao phí vật t đúng quy định trong sử dụng, giảm lợng sản phẩm hỏng, áp dụng công nghệ không có phế thải.
-Giảm thấp chi phí khấu hao tài sản cố định trên cơ sở tận dụng công suất máy móc thiết bị, lợi dụng diện tích nhà xởng, huy động tối đa năng lực sản xuất hiện có.
-Tiết kiệm mọi chi phí gián tiếp là một khả năng thực tế để hạ thấp giá thành sản phẩm trong công ty. Cần tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ phù hợp với công ty, giảm bớt chi phí lao động gián tiếp, các chi phí về quản lý hành chính, tiếp khách hoặc chi tiêu không đúng quy định.
kết luận và đề nghị 1. Kết luận
Qua qúa trình học tập, tiếp thu kiến thức ở trờng và thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty sứ kỹ thuật Hoàng liên Sơn, cùng với sự giúp đỡ của cô giáo hớng dẫn và các cô chú trong phòng kế toán Công ty .Tôi đã nhận thức đợc ý nghĩa của việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đó là một khâu quan trọng trong quá trình hạch toán kinh tế, tôi đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài : “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .”
Từ thực tế nghiên cứu cho thấy Công ty Sứ kỹ thuật Hoàng Liên Sơn là một Công ty chuyên về sản xuất sứ cách điện có bề dày kinh nghiệm đã đạt đợc những thành tựu đáng khích lệ trong những năm qua. Trớc hết là việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc, đảm bảo công ăn việc làm cho hơn 400 công nhân với mức lơng 950.000đ/ ngời/ tháng.
Về công tác tổ chức quản lý: lao động ở Công ty đã đợc sắp xếp hợp lý bộ phận quản lý gọn nhẹ và có đầy đủ năng lực điều hành sản xuất kinh doanh. Bộ phận kế toán - kế hoạch đợc biên chế gọn nhẹ gồm các cán bộ có năng lực nên đã đáp ứng đợc yêu cầu của Công ty, trong việc xây dựng các kế hoạch sản xuất, quyết toán hàng tháng kịp thời, chính xác. Thông qua quyết toán đã phân tích kết quả sản xuất kinh doanh giúp cho giám đốc Công ty có những quyết định điều hành sản xuất mang lại hiệu quả cao.
Tuy nhiên Công ty cũng có một số hạn chế nhất định, giá thành sản phẩm của Công ty vẫn còn cao so với yêu cầu thị trờng. Mặt khác thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty ngày càng bị co hẹp do sự cạnh tranh của các sản phẩm cùng loại trên thị trờng.
Công ty có tổ chức bộ máy kế toán đầy đủ, thực hiện chế độ kế toán mới ban hành theo quyết định 1141 TC/QĐ-CĐKT ngày 01 - 11 - 1995 của
Bộ Tài chính với phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hình thức sổ kế toán, chứng từ ghi sổ.
ở Công ty kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đã đợc xác định là một bộ phận kế toán quan trọng. Cuối tháng kế toán phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng loại sản phẩm và lập báo cáo lên giám đốc để có phơng án sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Tuy nhiên trong việc tính toán giá thành sản phẩm của Công ty vẫn còn một số tồn tại nh: cha đánh giá sản phẩm dở dang, cha tính giá trị sản phẩm phụ.
2. Đề nghị
* Đối với công ty
Để làm tốt công tác kế toán thực sự phát huy khả năng của mình, trở thành một công cụ sắc bén và có năng lực phục vụ cho quản lý kinh tế. Công ty cần tổ chức công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm một các khoa học hợp lý.
Phải tận dụng triệt để hợp lý mọi tiềm năng vốn có của lao động, máy móc, sử dụng có hiệu quả tiền vốn đầu t vào sản xuất để mang lại hiệu qả kinh tế cao hơn. Đảm bảo ổn định cuộc sống cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Xây dựng và trang bị thêm máy móc, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật phục vụ cho sản xuất.
Tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên trong công ty đợc đi học ở các trờng: Đại học, cao đẳng, trung cấp.
* Đối nhà trờng:
Thờng xuyên cho sinh viên đi thực tập giáo trình, tiếp cận với thực tế để có điều kiện học hỏi và sáng tạo những vấn đề trong thực tế.
Thực tập tốt nghiệp là biện pháp cần thiết để bổ xung hoàn thiện những kiến thức về thực tế và lý luận cho sinh viên. Do đó nhà trờng cần tăng cờng
các đợt thực tế cho sinh viên về các cơ sở sản xuất để tạo cơ sở , cho việc thực tập tốt nghiệp trong năm cuối .
Những đề xuất trên đây là nhằm mục đích hoàn thiện hơn công tác kế toán. Tuy nhiên với thời gian thực tập ngắn, sự hiểu biết về thực tế có giới hạn, vì vậy, luận văn này không thể tránh khỏi những sai sót. Tôi mong đợc sự góp ý, chỉ bảo của thầy cô giáo và các bạn sinh viên./.