VIII. XÂY DỰNG FILE SERVER 1.Cài đặt File Server
d. Cách thực hiện
- Mỗi nhân viên chỉ được sử dụng 500mb trên ỗ đĩa cứng của file server
- Thông báo cho nhân viên khi dùng đến 450mb, đến 500mb thì không lưu dữ liệu được nữa.
- Thiết lập quota cho tấc cả các nhân viên như sau: - Limit disk space: 500mb
- Warning level: 450mb
e.Cấu hình Quata trên folder Data
- Mở File Server Resource Manager từ Administrative Tools
- Cửa sổ Server Resource Manager bung Quota Management, chuột phải Quotas, chọn create Quota
SVTH:LÊ TRỌNG HẬU-ĐẶNG MINH TUẤN Page 72
- Cửa sổ Create Quota, tại ô Quota Path, chọn Browse, trõ tới đường dẫn C:\Data
- Trong phần How do you want to configure Quota Properties,chọn Define custom Quota properties, chọn Custom Properties…
- Cửa sổ Quota Properties of C:\Data, trong phần Space Limit chỉ định dung lượng 1 GB chọn Hard Quota.
- Để cảnh báo dung lượng sử dụng sắp hết,chọn Add mức sử dụng 85%,100% cảnh báo. --OK
SVTH:LÊ TRỌNG HẬU-ĐẶNG MINH TUẤN Page 73
- Cửa sổ Create Quota, chọn Create
- Hộp thoại Save Custom Properties as a Template, chọn Save the custom quota without creating a template, chọn OK
SVTH:LÊ TRỌNG HẬU-ĐẶNG MINH TUẤN Page 74
- Trong cửa sổ File Server Resource Manager, kiểm tra đã thiết lập thành công quota trên C:\Data.
5.cấu hình Quota trên ổ đĩa File Server
để giới hạn cho từng nhân viên trong công ty theo yêu cầu
- Click Computer Local Disk (C:) Properties Quota
- Nhập disk space to và Set waming level to
- Mục Select the quota logging option for this volume:check chọn cả hai.
SVTH:LÊ TRỌNG HẬU-ĐẶNG MINH TUẤN Page 75
- Hộp thoại Quota Entries for (C:) chọn QuotaNew Quota Entry…
- Hộp thoại Select Users, nhập các user vàoOK
- Hộp thoại Add New Quota Entry chọn giới hạn mà công ty đã yêu cầu. OK
Tạo File Screens
(Nhằm đảm bảo an toàn cho công ty sẽ cấm không cho lưu chữ một số dạng file như EXE trên File Share)
- Trong cửa sổ File Server Resource Manager, bung File Screening Managerment, chuột phải File Groups, chọn Create File Group.
- Ở ô group name, bạn đặt tên: Nhung File cam luu tru
+ Files to include: bạn add vào các đuôi file mà bạn muốn cấm. *.EXE,*3gp,*mp4,*avi,*.VLC,*.MP3… chọn OK
SVTH:LÊ TRỌNG HẬU-ĐẶNG MINH TUẤN Page 76
- Tiếp theo bạn click phải vào File Screens, chọn Create File Screen
- Ở khung File Screen Path, bạn chọn đường dẫn đến thư mục. C:\DATA + Bên dưới, bạn chọn Define custom file Screen properties, chọn Custom Properties…
- Tiếp theo ở phần Screening type, có 2 mục cho bạn lựa chọn
+ Active Screening: không cho phép user save những định dạng file mà admin qui định
+ Passive Screening: User vẫn được phép save file (nhưng kể từ lúc đó user sẽ bị theo dõi)
+ Khung File Groups: bạn chọn loại Groups chứa những file mà bạn cấm. Ở đây, bạn sẽ thấy group “Nhung File cam luu tru” mà chúng ta đã tạo ở trên.
SVTH:LÊ TRỌNG HẬU-ĐẶNG MINH TUẤN Page 77
- Chọn Nhung File cam luu truOK
- Chọn Create thiết lập cấm
chọn Save the custom file screen without creating a template OK
6.Giám sát hoạt động của nhân viên trên file server với Audit
Giám sát các hoạt động của nhân viên trên file server như: tạo, chỉnh sữa, xóa…
a. Ƣu điểm và nhƣợc điểm
Ƣu điểm: giám sát giúp quản lý được công việc của user và có thể ghi ra báo cáo khi cần thiết
Nhƣợc điểm: làm công việc xử lý trên file server diễn ra chậm hơn do mỗi lần có các sự kiện xảy ra phải ghi lại những sự kiện đó.
b. Cách thực hiện
Thêm danh sách các nhân viên muốn giám sát vào và tùy chọn các sự kiện Successful hoặc Failed phù hợp với quyền của từng nhân viên trên ỗ đĩa
7.Sử dụng Shadow Copies.
Shadow Copies cho phép sao lưu dữ liệu tạm thời do nhân viên tạo ra và phục hồi khi lỡ bị nhân viên vô tình xóa hoặc ghi đè...trong ngày hôm đó.
a. Ƣu điểm và nhƣợc điểm
Ƣu điểm: restore lại một cách nhanh chóng, ghi lại nhiều version khác nhau của một file cho phép thực hiện quá trình restore theo ngày giờ cụ thể.
Nhƣợc điểm: chỉ khắc phục những sự cố nhỏ khi bị xoá mất file hay thư mục. Không thể thay thế được các hình thức sao lưu truyền thống.
b. Cách thực hiện
SVTH:LÊ TRỌNG HẬU-ĐẶNG MINH TUẤN Page 78
- Lập lịch để tự động sao lưu
- Cho máy tính nhân viên cài đặt chương trình Previous Versions Client trong thư mục C:\WINDOWS\system32\clients\twclient\x86
- Để thực hiện phục hồi: từ máy nhân viên vào thư mục mà user đã thực hiện thay đổi chọn Properties -> chọn Previous Versions -> Chọn thời điểm đã sao lưu -> Chọn Restore.