nghiệp xây dựng thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.
Sự khác biệt cơ bản giữa kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ thể hiện ở:
- Tài khoản dùng để tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ là TK 631 còn TK 154 chỉ dùng để phản ánh giá trị sản phẩm làm dở vào cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở.
- Việc xác định chi phí NVL xuất dùng trên tài khoản tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ không phải căn cứ vào các số liệu tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị NVL tồn đầu kỳ, giá trị thực tế của vật liệu nhập trong kỳ và kết quả kiểm tra cuối kỳ để tính toán nh sau:
= + -
- Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ để xác định đợc giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng, giá trị thực tế của nguyên vật liệu cho các yêu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ cho quản lý sản xuất, phục vụ bán hàng hay quản lý doanh nghiệp,... lại phải căn cứ vào số liệu hạch toán chi tiết mới có thể bóc tách riêng cho từng đối tợng đợc.
Đây là nhợc điểm lớn của phơng pháp này trong công tác quản lý khi mà trong kỳ nhìn vào các tài khoản kế toán không biết đợc cụ thể về tình hình sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào.
Việc tập hợp chi phí sản xuất vào TK 631 theo các khoản mục chi phí quy định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm đợc kế toán tiến hành nh sau:
Kết chuyển trị giá làm dở đầu kỳ: Nợ TK 631
Có TK 154
Cuối kỳ căn cứ vào sổ kế toán chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên các tài khoản chi phí vào TK 631.
* Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 631
Có TK 621
* Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp: Nợ TK 631
Có TK 622
* Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 631
Có TK 627
Cuối kỳ kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở: Nợ TK 154
Có TK 631