I. Đặc điểm tình hình chung của Công ty phát triển tin học công nghệ và môi trờng
a. Tổ chức bộ máy kế toán:
Đơn đặt hàng
- Khảo sát chu trình mà sản phẩm sẽ tham gia - Khảo sát thị trờng linh kiện và cấu kiện - Khảo sát khả năng chế tạo trong nớc
Đơn đặt hàng
- Khảo sát chu trình mà sản phẩm sẽ tham gia - Khảo sát thị trờng linh kiện và cấu kiện - Khảo sát khả năng chế tạo trong nớc
Thiết kế hệ thống
Sử dụng các modul chuẩn của công ty hoặc trên thị trờng
Thiết kế chế tạo
các modul mới Lập chơng trình phần cơ khíGia công
Lắp ráp các bộ phận tạo thành sản phẩm
Mô phỏng chu trình sản phẩm sẽ tham gia bằng các tín hiệu giả để thử chơng trình hệ thống của sản phẩm và hiệu chỉnh
Xây dựng hồ sơ sản phẩm
Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng là một đơn vị SXKD với trình độ sản xuất và trình độ quản lý tơng đối cao. Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty đều tốt nghiệp đại học, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, nhiệt tình trong công tác và có tinh thần trách nhiệm cao.
Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung dới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trởng.
Sơ đồ bộ máy kế toán công ty
- Kế toán trởng: Là ngời điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của đơn vị, đồng thời làm nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính. Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cơ quan tài chính cấp trên về các vấn đề liên quan đến tài chính của doanh nghiệp đồng thời là ngời điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của đơn vị, chỉ đạo chuyên môn các nhân viên kế toán trong ngày.
- Bộ phận kế toán tổng hợp: Theo dõi quản lý các nguồn vốn của công ty và có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu từ các phần hành kế toán, phân bổ các chỉ tiêu về chi phí, lựi tức theo các tiêu thức mà công ty đã quy định và đ- a ra các dữ liệu theo yêu cầu của quản lý. Kết thúc phần việc đa ra đợc các báo cáo tài chính, báo cáo về kết quả hoạt động SXKD của Công ty.
Kế toán trởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán Kế toán doanh thu, công
nợ và thanh toán với khách hàng
Kế toán lơng, TSCĐ, vật t,
- Bộ phận kế toán lơng, TSCĐ, vật t hàng hoá; theo dõi tình hình biến động tài sản tại công ty, tình hình nhập, xuất tồn kho vật t hàng hoá, tính toán tiền lơng, bảo hiểm đối với các cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Bộ phận kế toán doanh thu, công nợ và thanh toán với khách hàng: có nhiệm vụ theo dõi và quản lý vốn bằng tiền của công ty thanh toán nội bộ và ngoài công ty, có trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tình hình tiêu thụ sản phẩm.
- Kế toán thanh toán:
Đợc giao nhiệm vụ giữ tiền mặt cho công ty, căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi mà kế toán thanh toán đã viết, thu và chi tiền theo các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, cuối ngày đối chiếu và kiểm tra sổ sách với lợng thực tế kịp thời phát hiện sai xót.