II. Thực tế công tác hạch toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và XâY DựNG
1. Một số vấn đề chung về công tác quản lý LĐ tiền lơng tại Công ty Cổ phần đầu t phát triển nhà và XD Hà Nội.
đầu t phát triển nhà và XD Hà Nội.
1.1. Phân loại Lao động
* Đối với khối lao động gián tiếp của Công ty đợc phân ra làm 2 khối: Khối văn phòng Công ty và khối công trờng.
- Đối với khối văn phòng Công ty đợc chia: + Giám đốc + Phó giám đốc + Kế toán trởng + Trợ lý giám đốc + Trởng phòng + Phó phòng + Quản lý dự án + Phó quản lý dự án
Mỗi loại lao động đợc hởng một mức lơng khác nhau cho 9 bậc và mỗi bậc một hệ số lơng.
- Đối với khối công trờng Công ty đợc chia: + Trởng, phó bộ phận
+ Kỹ s chuyên viên chính + Cử nhân, cao đẳng + Nhân viên nghiệp vụ + Lái xe văn phòng + Bảo vệ
+ Nhân viên tạp vụ
* Đối với khối lao động trực tiếp của Công ty đợc chia thợ vận hành và thợ sửa chữa các loại
- Thợ vận hành
+ Lái xe tải trên 40 T + Lái ủi trên 450 mã lực + Lái đào trên 3m3/gầu + Lái xúc lật trên 8m3/gầu + Lái khoan lớn f > 160 + Thợ vận hành máy tính + Thợ khoan tay
+ Thợ đổ bê tông các loại + Phụ khoan
+ Thợ nổ mìn + Thợ kích keo
- Thợ sửa chữa các loại + Xởng trởng
+ Cao đẳng sửa chữa + Thợ sửa chữa cơ khí + Thợ hàn, gò nguội sắt + Thợ điện xe, điện thủy lực + Thợ điện dân dụng
+ Phụ sửa chữa
1.2. Hạch toán số lợng lao động:
Số lợng lao động là căn cứ cơ bản để kế toán xác định tiền lơng phải thanh toán cho từng ngời, từng bộ phận. Lao động trong doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau, phong phú và đa dạng, để thuận lợi cho quá trình hạch toán ta thờng phân loại lao động. Có nhiều tiêu thức phân loại khác nhau, sau đây ta xét các tiêu thức cụ thể:
-Theo nhiệm vụ của ngời lao động:
Trong các doanh nghiệp thờng có các loại lao động sau:
+ Công nhân chính: Là những ngời trực tiếp tạo ra sản phẩm, dịch vụ ở những phân xởng. Tiền lơng của số công nhân này đợc hạch toán trực tiếp vào TK 622.
+ Nhân viên phân xởng: Là những ngời phục vụ cho sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính hoặc công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất phụ hoặc phục vụ sản xuất, ví dụ nhân viên thống kê, thủ kho phân xởng. Tiền lơng của số công nhân này đợc hạch toán vào TK 627.
+ Thợ học nghề: Học tập kỹ thuật sản xuất dới sự hớng dẫn của công nhân lành nghề. Tiền lơng của họ đợc tính và phân bổ theo công việc mà họ thực hiện hoặc tính vào chi phí chung của doanh nghiệp nh là khoản chi phí đào tạo nhân công.
- Theo mối quan hệ với quá trình sản xuất:
+ Lao động trực tiếp: Là những ngời trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm, dịch vụ.
+ Lao động gián tiếp: Là những ngời làm công việc quản lý, tổ chức chỉ đạo sản xuất hoặc hớng dẫn kỹ thuật.
Cách phân loại này phục vụ cho việc phân tích cơ cấu lao động, từ đó có biện pháp tổ chức sử dụng lao động phù hợp nhằm khai thác tiềm năng của ngời lao động.
Để hạch toán chi tiết số lợng lao động, doanh nghiệp thờng mở sổ: Sổ danh điểm lao động, sổ này đợc ghi chép cho toàn doanh nghiệp và các bộ phận cơ sở để ghi vào sổ danh điểm lao động là các quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng bậc lơng, cho thôi việc. Mọi sự tăng, giảm về số lợng lao động đều đợc ghi chép kịp thời vào sổ danh điểm lao động, là cơ sở cho việc tính và trả lơng đợc chính xác và kịp thời.
1.3. Hình thức trả lơng tại Công ty
* Trả l ơng theo thời gian.
Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu đợc áp dụng đối với những ngời làm công tác quản lý. Còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở bộ phận lao động bằng máym óc là chủ yếu hoặc những công việc không thể tiến hành định mức một cách chặt chẽ và chính xác, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trả công theo sản phẩm sẽ không đảm bảo chất lợng sản phẩm, không đem lại hiệu quả thiết thực. Mặc dù vậy, hình thức trả lơng này vẫn phải tuân theo quy luật phân phối lao động mà vấn đề đặt ra là phải chính xác đợc khối lợng công việc mà họ hoàn thành, đây là công việc rất khó bởi kết quả công việc không thể đo lờng một cách chính xác, chỉ có thể xác định một cách tơng đối thông qua bảng chấm công