Sổ cái TK 4212 Lợi nhuận cha phân phố
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện.
Qua thời gian nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH cơ khí đúc Thắng Lợi em xin đề xuất một số ý kiến để giúp cho công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty thêm hoàn thiện.
3.3.1. Về việc sử dụng máy vi tính.
Để tiến hành tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đợc nhanh chóng, chính xác, công ty nên tìm hiểu các chuyên gia về phần mềm kế toán máy để lập ra trơng trình phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Muốn vậy công ty nên mã hoá các hợp đồng đầu vào để áp dụng đợc các phần mềm kế toán, công việc này phải bắt đầu từ phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh phải mã hoá các hợp đồng để từ đó phòng vật t điều độ sản xuất theo đó cung cấp vật t giúp cho việc kế toán dễ dàng cho việc tập hợp chi phí.
3.3.2. Về việc luân chuyển chứng từ.
Để tránh chứng từ bị thất lạc hoặc bị chậm trễ thì theo em Công ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ khâu luân chuyển chứng từ nội bộ theo hớng đảm bảo tuần tự , phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận để kịp thời cung cấp
chứng từ chi phí cho công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Muốn vậy, theo em :
- Công ty nên thiết lập một sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, yêu cầu có ngời chịu trách nhiệm trong mỗi khâu luân chuyển chứng từ.
- Kế toán nên kết hợp với thủ kho theo dõi sát sao vào loại thành phẩm xuất cho xởng sản xuất nào và đảm bảo chứng từ đợc tập hợp đầy đủ.
3.3.3. Về việc hạch toán chiết khấu thanh toán, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
- Hạch toán chiết khấu thanh toán: khi tiêu thụ thành phẩm thì Công ty giảm trừ cho ngời mua. Chiết khấu thanh toán theo dõi chi tiết cho từng khách hàng và từng loại hàng bán đợc hạch toán vào chi phí tài chính trong kỳ kế toán:
Nợ TK 635- Tập hợp chiết khấu thanh toán Có TK 111, 112, 131, 3388.
- Hạch toán chiết khấu thơng mại: phản ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh trong kỳ
Nợ TK 521- Chiết khấu thơng mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp
Có TK 111, 112, 131
Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thơng mại sang tài khoản doanh thu, ghi:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 521- Chiết khấu thơng mại.
- Hạch toán hàng bán bị trả lại: hàng bán bị trả lại ở Công ty do những nguyên nhân , nh vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Trị giá của số hàng bị trả lại Công ty tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn.
Trị giá số hàng bị trả lại = số lợng hàng bị trả lại* đơn giá bán
- Hạch toán giảm giá hàng bán: giảm giá là khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế.
Công ty tính thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ thì mức giảm giá ghi bên Nợ TK 532 tính theo giá cha có thuế. Ngợc lại nếu áp dụng phơng pháp trực tiếp hoặc áp dụng các loại thuế khác.
• Trình tự hạch toán:
Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho ngời mua về số l- ợng hàng đã bán, kế toán ghi các bút toán:
- Nếu khách hàng đã thanh toán tiền mua hàng, doanh nghiệp thanh toán cho khách hàng khoản giảm giá đã chấp nhận, ghi:
Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán tính theo giá bán cha có thuế GTGT Nợ TK 3331(33311)- Thuế GTGT tơng ứng
Có TK 111- Tiền mặt
Có TK 112- Tiền gửi ngân hàng Có TK 388(3888).
- Nếu khách hàng cha thanh toán tiền mua hàng, kế toán ghi giảm số phảI thu của khách hàng đúng bằng số giảm giá đã chấp nhận, ghi:
Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331(33311)- Thuế GTGT tơng ứng Có TK 131- Phỉa thu của khách hàng.
Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toàn bộ số giảm giá hàng bán, ghi:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 532- Giảm giá hàng bán.
3.3.3. Về Công ty
- Công ty chuyên về đúc nên cần phải tìm ra cấch tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm một cach nhanh chóng và đem lại nhiều lợi nhuận cho Công ty.
-Thiết bị một hệ thống các nhà cung cấp thành phẩm một cách ổn định đủ về số lợng, đúng chất lợng.
- Tìm mua nguyên vật liệu giá cả hợp lý, hiệu quả sử dụng cao phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật.
- Xây dựng chế độ khên thởng rõ ràng cho các cán bộ công nhân viên tìm đợc nguồn cung cấp nguyên vật liệu với chất lợng tốt, giá cả hợp lý. Khen thởng các xí nghiệp, đội có ý thức tiết kiệm bảo quản thành phẩm.
3.3.4. Về hệ thống sổ sách
Kế toán nên mở các sổ chi tiết cho từng hợp đồng đặc biệt là các hợp đồng lớn để có thể theo dõi chặt chẽ và phản ánh chính xác lợi nhuận của từng hợp đồng.
- Sổ chi tiết TK 632
- Sổ chi tiết TK 641
- Sổ chi tiết TK 642
Biểu số 39:
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.
Tài khoản: 632- giá vốn hàng bán Tên sản phẩm:
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng
Số tiền Ghi Nợ TK 632 Ghi có TK khác SH NT 1 2 3 4 5 6 7 8 Cộng PS Nợ Kết chuyển cuối kỳ Biểu số 40: