và các khoản trích theo lơng tại công ty đầu t xây dựng và du lịch
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt là kế toán tiền lơng tại công ty đầu t xây dựng và du lịch. Dựa trên những kiến thức những vấn lý luận cơ bản về công tác kế toán đã đợc trang bị ở tr- ờng học em xin nêu một số nhận xét sau:
Việc tổ chức kế toán tại công ty có thể đánh giá là tốt, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể nên phát huy đợc tính chủ động sự thành thạo trong công việc hệ thống sổ sách đúng theo chế độ kế toán với quy mô kinh doanh khá lớn có 4 phòng ban và 7 chi nhánh. Dới các chi nhánh là các đội sản xuất. Công ty đã sử dụng hình thức kế toán tập trung và áp dụng hệ thống kế toán vân dụng hình thức chứng từ ghi sổ vì nh vaạy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của ngành là nghiệp vụ phát sinh nhiều và thờng xuyên. Đội ngũ kế toán có tay nghề cao thời gian làm việc lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm công ty ôn thực hiện tốt các yêu cầu từ phía tổng công ty xây dựng các quyết toán hàng tháng, quý, năm. đợc thực hiện tốt rõ ràng và đúng thời hạn việc tổ chắc và báo cáo tổng công ty luôn đúng thời hạn, báo cáo đầy đủ rõ ràng.
Trong tình hình hoạt động kinh doanh có hiệu quả nh hiện nay không thể phủ nhận vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ đắc lực cho lãnh đạo đơn vị trong việc ra quyết định chỉ đạo tổ chức các hoạt đôngj kinh doanh đúng đắn. Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng nh các phần hành luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình các chế độ tiền lơng, tiền thởng, tiìen phạt , phụ cấp .luôn thực hiện…
đúng, đầy đủ và chính xác theo quy định của Nhà nớc và của công ty việc tổ chức tính lơng và các khoản trích theo lơng đợc làm rrát tốt. Công ty áp dụng trả lơng cho ngời lao động theo hình thức lơng cấp bậc và theo lợi nhuận trên
cơ sở căn cú vào kết quả của hoạt động kinh doanh, hình thành nguồn tiền l- ơng trả cho ngời lao động ( Mức lơng hàng năm sau cao hơn năm trớc do kết quả kinh doanh, dôanh thu tăng lênhàng năm đợc thể hiên ở trang sau với mức lơng năm 2003 và 2004 ). Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh số lợng, chất lợng lao động tơng đối đầy đử và luôn đợc ghi chép rõ ràng chính xác. Việc thanh toán lơng đúng kỳ hạn và tận tay ngời lao động.
Việc tổ chức tốt kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng đã góp phần quan trọng trong việc nâng cao NSLĐBQ, tăng hiệu quả kinh doanh thúc đẩy sự phát triển từng cá nhân. Đây chính là động lực thúc đẩy từng cá nhân lao động hăng hái, làm việc nâng cao năng suất lao động.
Nhận thấy công tác kế toán tại công ty đã phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty và Tổng công ty xây dựng, Tổng cục du lịch việc quản lý và kế toán tiền lơng đã khá hoàn thiện. Công tác này đã đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán đảm bảo số liệu trung thực hợp lý rõ ràng. Nó cung cấp số liệu giúp lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động các yếu tố chi phí đồng thời có biện pháp thích hợp để giảm chi phí cũng nh đề ra các quyết định đúng đắn trong công việc quản lý lãnh đạo, mang lại lợi ích cho công ty.
Công ty đã xây dựng quy trình kế toán trên máy vi tính, do đó giảm bớt sự ghi chép ở phòng kế toán. Nhân viên phải sử dụng thành thạo vi tính, cập nhật số liệu và sử lý chứng từ một cách chính xác. Theo đó các loại sổ sách đợc sử dụng trong công ty là chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ, bảng cân đối số phát sinh, báo cáo tài chính, bảng tổng hợp chi tiết .…
Bên cạnh những mặt tích cực đó công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty vẫn còn những mặt cha thật sự phù hợp với chế độ chung cũng nh cha thật sự hợp lý. Những vấn đề này đòi hỏi kế toán phải phân tích cụ thể và đa ra phơng hớng biện pháp nhằm tiếp tục củng cố và hoàn thiện hơn. Các mặt còn yếu là:
Một là,bộ máy kế toán hiện thời cha phân tách đợc chức năng kế toán và chức năng tài chính trong phòng tài chính kế toán. Chức năng tài chính chủ yếu do kế toán trởng thực hiện còn các nhân viên chỉ thực hiện công tác kế toán đơn thuần, mà mảng tài chính là rất quan trọng. Việc phân tích các chỉ tiêu tài chính sẽ giúp cung cấp đầy đủ hơn tình hình của công ty giúp cho các nhà lãnh đạo công ty ra đợc những quyết định đứng đắn và hiểu rõ công ty mình. Hơn nữa trong bộ máy cũng cha có bộ phận kiểm tra và kiểm toán nội bộ,do vậy công ty khó kiểm xoát công tác kế toán của mình trong một thời gian dài cũng nh có cái nhìn toàn diện hơn về công ty, giúp nhìn ra những khuyết điểm của chế độ hạch toán công tác kế toán của công ty mình.
Hai là,về công tác tổ chức cán bộ: hiện nay số CBCNV có trình độ cao chiếm 80% trong khi đó lao động trẻ chỉ có khoảng 20% đây là một tỷ lệ thấp. Vẫn biết qua thời gian làm việc lâu năm nhân viên lớn tuổi sẽ tích luỹ nhiều kinh nghiệm nhng công ty cần chú trọng hơn việc đào tạo cán bộ trẻ có tay nghề cao có trình độ chuyên môn để phù hợp với sự phát triển của nghành kế toán.
Ba là, về chính sách tăng lơng và chính sách chi trả lơng: hiện nay công ty đang áp dụng hình thức khoán quỹ lơng cho các cán bộ. Cách làm này giúp ngời lao động phát huy tối đa khả năng công việc của mình, tránh uỷ lại, tạo môi trờng thi đua lành mạnh của từng ngời lao động trong mỗi bộ phận. Bên cạnh đó việc chi trả lơng theo hai kỳ tỏ rõ u điểm. Ngời lao động ngoài việc nhận tiền lơng theo cấp bặc thời gian, còn nhân đợc lơng căn cứ chức danh, mức độ hoàn thành công việc. Song việc tính đơn giá tiền lơng khoán lại dựa trên doanh thu. Mà không phải đội sản xuất nào hay chi nhánh nào cũng đạt đợc mức lợi nhuận nh nhau. Do đó hệ số lơng vòng một cao, sau khi phân phối tiền lơng vòng một thì quỹ lơng của những đội hay chi nhánh đạt doanh thu thấp sẽ còn rất ít. chính điều đó làm cho mức lơng của mỗi ngời lao động giữa các đội sản xuất có sự chênh lệch nhaun ( bảng so sánh tiền lơng giữa hai đội sản xuất đợc trình bầy trang sau ). Nếu doanh
nghiệp thực hiện trả lơng tháng hai kỳ thì nên thực hiện chính sách lơng kỳ một chiềm 40% quỹ lơng, 60% còn lại lĩnh vào kỳ hai.