I. Đặc điểm tình hình chung ở Công ty cơ khí, xây dựng và lắp máy điện nớc:
5.Tổ chức công tác kế toán:
5.1. Cơ cấu tổ chức và sơ đồ kế toán tại Công ty cơ khí, XD & LMĐN:
Công tác kế toán của công ty đợc áp dụng theo hình thức kế toán tập trung và không thể tách rời hẳn thành những bộ phận kế toán trong các khâu cụ thể mà phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau mới hoàn thành đợc yêu cầu của công tác hạch toán kế toán tại Công ty.
* Nhiêm vụ của các nhân viên trong phòng kế toán:
- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp trên và nhà nớc về các thông
tin kinh tế của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trớc tổ chức hoạt động công tác kế toán tại đơn vị theo đúng chế độ nguyên tắc quản lý tài chính hiện hành.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các
khoản vay dài hạn và ngắn hạn, và kiêm theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách, thanh toán tạm ứng...
- Kế toán tiền lơng,BHXH:
Hàng ngày, phải chấm công cho từng nhân viên trong phòng.Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công của các phòng ban để tính lơng và trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và lập bảng thanh toán lơng cho các cán bộ công nhân viên. Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian.
Kế toán công ty không tính lơng của các xí nghiệp, các đội. Chỉ căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán lơng của kế toán các đội, các xí nghiệp nộp lên làm cơ sở xét duyệt.
Tiền lơng của các nhân viên ở các đội, các xí nghiệp công ty không trực tiếp thanh toán.
- Kế toánTSCĐ và theo dõi vật t:
Kế toán tài sản cố định và kế toán vật t kiêm nhiệm luôn là vì các nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định phát sinh không nhiều nên kiêm luôn kế toán vật t.
Nhiệm vụ là theo dõi tài sản cố định và nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Khi có sự biến động về tăng giảm tài sản cố định, và vật t thì kế toán căn cứ vào các chứng từ hợp lý, hợp lệ để phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ về sự biến động đó.
Bên cạnh đó, còn phải tổng hợp và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tăng giảm tài sản cố định và vật t của các đội, các xí nghiệp căn cứ vào báo cáo của kế toán các đội, các xí nghiệp nộp lên.
- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra, tính toán xác định kết quả sản xuất kinh
doanh và lập báo cáo kế toán.