II PhÈng hợng hoẾn thiện cẬng tÌc kế toÌn chi phÝ sản xuất vẾ tÝnh giÌ thẾnh cẬng tÌc xẪy l¾p cỡ CẬng ty cẬng trỨnh giao thẬng
Sỗ danh Ẽiểm vật t CẬng trỨnh :
ỡ nhiều nÈi khÌc nhau. Do Ẽọ việc luẪn chuyển chựng tử cần phải cọ mờt quy ẼÞnh ngiàm tục hÈn. CẬng ty cần nhanh chọng Ẽa ra vẨn bản trong Ẽọ nàu ró thởi hỈn giao nờp chựng tử lần tỈm ựng trợc. NgoẾi ra cẬng ty nàn lập bảng kà theo dói thanh toÌn vợi cÌc Ẽời cẬng trỨnh, cọ thể quản lÝ n¾m ró tỨnh hỨnh thanh toÌn cũa cÌc Ẽời cẬng trỨnh tử Ẽọ Ẽộc thục kÞp thởi Ẽội vợi nhứng Ẽời còn nù chựng tử.
Biểu 32
Bảng kà theo dói thanh toÌn vợi cÌc Ẽời cẬng trỨnh
ười...
STT Tàn cẬng trỨnh Chũ nhiệm
cẬng trỨnh NgẾy tỈm ựng Thởi hỈn thanh toÌn
12 2
...
HỈch toÌn chi phÝ nguyàn vật liệu .
CẬng ty cẬng trỨnh giao thẬng 208 vật t mua về sữ dừng khẬng hết cúng Ẽùc xem lẾ chi phÝ vẾ hỈch toÌn thỊng vẾo TK621 vẾ kết chuyển vẾo TK154 chi phÝ sản xuất kinh doanh dỡ dang. MẾ nguyàn vật liệu trong xẪy dỳng cÈ bản chiếm tỹ trồng lợn trong giÌ thẾnh. Vật t mua về thởng cọ khội lùng lợn dẫn Ẽến việc sai lệch mờt sộ chì tiàu trong việc ẼÌnh giÌ sản phẩm dỡ dang cuội kỷ vẾ giÌ thẾnh xẪy l¾p hoẾn thẾnh. Việc khẬng cọ kho vật t vẾ khẬng ẼÌnh giÌ nguyàn vật liệu tổn kho lẾm cho kế toÌn giÌ thẾnh khọ xÌc ẼÞnh chÝnh xÌc nguyàn vật liệu trỳc tiếp Ẽ· tiàu hao.
Theo em cẬng ty cần tỗ chực theo dói chặt ché hÈn Ẽội vợi vật t về sộ thỳc tế sữ dừng vẾ sộ thỳc tế còn tổn cuội kỷ cha sữ dừng Ẽến. Vậy kế toÌn Ẽời phải lập sỗ danh Ẽiểm vật t Ẽổng thởi theo dói nhẾ cung cấp vật t Ẽể tử Ẽọ tỨm Ẽùc nguổn vật t ỗn ẼÞnh chi phÝ thấp mẾ vẫn Ẽảm bảo chất lùng. Bàn cỈnh Ẽọ cần mỡ sỗ chi tiết theo dói tỨnh hỨnh nhập xuất tổn kho vật t cả về sộ lùng vẾ giÌ trÞ cho tửng loỈi vật t . CÌc mẫu sỗ cọ thể Ẽùc lập nh sau :
Sỗ danh Ẽiểm vật t CẬng trỨnh : CẬng trỨnh :
STT Danh Ẽiểm vật t ẼÈn vÞ Sộ lùng Tàn nhẾ cung cấp 1
2 ...
ưÌ dẨm
Nhỳa Ẽởng m3kg 230450 CẬng ty vật t XD Tiến ThẾnhCẬng ty vật t XD Thuận Tiến
Việc quản lÝ vật t nh tràn gẪy khọ khẨn cho việc theo dói vẾ quản lÝ chặt ché cũa kế toÌn viàn phòng kế toÌn tẾi chÝnh cũa cẬng ty. Vật t dễ hao hừt mất mÌt thỨ khẬng biết quy trÌch nhiệm cho ai.
ưể nẪng cao việc quản lÝ vẾ hỈch toÌn vật t cũa cẬng ty em xin Ẽa ra nhứng kiến nghÞ sau:
+Cuội mối kỷ kế toÌn, CẬng ty nàn thẾnh lập ban kiểm kà vật t Ẽể xÌc ẼÞnh khội lùng vật t còn tổn kho cho Ẽến cuội kỷ kế toÌn tử Ẽọ tÝnh ra Ẽùc sộ vật t tiàu hao vẾo tửng cẬng trỨnh. Mối cẬng trỨnh sé cọ mờt “Biàn bản kiểm kà vật t “ theo mẫu: Biểu:33 Biàn bản kiểm kà vật t CẬng trỨnh: NgẾy ...ThÌng ... nẨm... Chụng tẬi gổm : ười trỡng cẬng trỨnh:
ưỈi diện phòng kế toÌn cẬng ty: NhẪn viàn phòng ký thuật vật t : Kế toÌn cẬng trỨnh:
Củng nhau tiến hẾnh kểm kà vật t cũa cẬng trỨnh vẾ Ẽi Ẽến thộng nhất nh sau: Vật t tổn Ẽến ngẾy ...thÌng ...nẨm...lẾ
ười trỡng cẬng trỨnh Trỡng ban kiểm kà
Nh vậy cuội kỷ kế toÌn kế toÌn giÌ thẾnh sản phẩm sé xÌc ẼÞnh Ẽùc giÌ trÞ nguyàn vật liệu tiàu hao vẾo cẬng trỨnh trong kỷ kế toÌn .
Về hỈch toÌn chi phÝ nhẪn cẬng
Theo Qư sộ 1864 /Qư/BTC ngẾy 16/12/1998 cũa Bờ tẾi chÝnh chi phÝ nhẪn cẬng trỳc tiếp khẬng bao gổm cÌc khoản trÝch theo lÈng. Tuy nhiàn tỈi CẬng ty cẬng trỨnh giao thẬng 208 khoản mừc chi phÝ nhẪn cẬng trỳc tiếp bao gổm tiền lÈng chÝnh tiền lÈng phừ, phừ cấp vẾ cÌc khoản trÝch theo lÈng. ưiều nẾy phản Ình khẬng Ẽụng chi phÝ nhẪn cẬng trỳc tiếp cung cấp thẬng tin thiếu chÝnh xÌc.
Nh vậy việc hỈch toÌn sai Ẽ· lẾm tẨng chi phÝ nhẪn cẬng trỳc tiếp làn mờt khoản Ẽổng thởi lẾm giảm chi phÝ sản xuất chung mờt khoản mợi chì tÝnh riàng cho chi phÝ cũa tỗ sản xuất trong thÌng. Cọ thể thấy Ẽiều nẾy lẾm thẬng tin về tỹ trồng tửng khoản mừc chi phÝ trong tỗng giÌ thẾnh thiếu Ẽờ chÝnh xÌc cần thiết gẪy sai lệch trong việc Ẽa ra nhứng quyết ẼÞnh quản trÞ tử Ẽọ ảnh hỡng tợi hiệu qũa hoỈt Ẽờng sản xuất kinh doanh cũa toẾn cẬng ty. Theo em Ẽể hỈch toÌn chi phÝ nhẪn cẬng trỳc tiếp Ẽùc hoẾn thiện kế toÌn phản Ình cÌc khoản trÝch theo lÈng cũa lao Ẽờng tràn TK 627 theo quy ẼÞnh.
Theo hợng dẫn cũa cÈ quan BHXH việc trÝch nờp BHXH,BHYT,KPCư 25% trong Ẽọ 19% Ẽa vẾo giÌ thẾnh sản phẩm,6% trử vẾo thu nhập cũa ngởi lao Ẽờng. Mực trÝch nờp nẾy cẨn cự vẾo tỗng sộ thu nhập cũa ngởi lao Ẽờng. Thỳc tế CẬng ty cẬng trỨnh giao thẬng 208 nọi riàng vẾ cÌc doanh nghiệp khÌc nọi chung Ẽều trÝch nờp BHXH, BHYT, KPCư dỳa tràn mực lÈng cÈ bản Ẽể ỗn ẼÞnh mực trÝch nờp, ỗn ẼÞnh thu nhập cũa ngởi lao Ẽờng vẾ cúng Ẽể tÝnh toÌn việc trÝch nờp ẼÈn giản hÈn.
Nh vậy lẾ sai vợi quy ẼÞnh cũa cÈ quan bảo hiểm mặt khÌc việc trÝch nờp cha Ẽụng, cha Ẽũ sé gẪy ảnh hỡng trỳc tiếp Ẽến mực trù cấp cũa ngởi lao Ẽờng khi ộm Ẽau, thai sản, nghì hu...
CẬng ty khẬng trÝch tiền lÈng nghì phÐp cho cÌc bờ cẬng nhẪn viàn vẾo chi phÝ nhẪn cẬng trỳc tiếp Ẽể tÝnh giÌ thẾnh sản phẩm vỨ tÝnh chất cẬng việc cũa doanh nghiệp khẬng liàn từc cho nàn việc nghì phÐp cũa cÌn bờ cẬng nhẪn viàn trong cẬng ty khẬng phải lẾ vấn Ẽề bực xục vỨ vậy sộ ngởi nghì phÐp Ýt. Phần tiền lÈng nẾy doanh nghiệp hỈch toÌn vẾo tẾi khoản 642 (chi phÝ quản lÝ doanh nghiệp). ưể Ẽảm bảo Ẽụng chế Ẽờ kế toÌn doanh nghiệp nàn tỗng hùp khoản chi phÝ nẾy vẾo chi phÝ nhẪn cẬng trỳc tiếp (TK622). ưể trÌnh sỳ Ẽờt biến về chi phÝ doanh nghiệp nàn trÝch trợc tiền lÈng nghì phÐp Ẽa vẾo Ẽụng kỷ hỈch toÌn.
Về hỈch toÌn chi phÝ sữ dừng mÌy thi cẬng
Chi phÝ sữ dừng mÌy thi cẬng khẬng bao gổm cÌc khoản trÝch BHXH, BHYT, KPCư tràn tiền lÈng cũa cẬng nhẪn Ẽiều khiển mÌy thi cẬng. Tuy nhiàn cẬng ty lỈi hỈch toÌn cÌc khoản trÝch theo lÈng vẾo TK623 nh tràn Ẽ· trỨnh bẾy việc hỈch toÌn sai quy ẼÞnh cũa cÈ quan bảo hiểm vẾ chế Ẽờ kế toÌn Ẽ· lẾm sai lệch ẼÌng kể tửng khoản mừc chi phÝ trong Ẽọ cọ chi phÝ sữ dừng mÌy thi cẬng. VỨ vậy cẬng ty cần phải thay Ẽỗi lỈi tỹ lệ trÝch lập vẾ trÝch lập Ẽụng Ẽội tùng. Nàn hỈch toÌn cÌc khoản trÝch BHXH, BHYT, KPCư tràn tiền lÈng cũa cẬng nhẪn Ẽiều khiển mÌy thi cẬng sang TK627.
Về hỈch toÌn chi phÝ sản xuất chung
CẬng ty hỈch toÌn tiền lÈng lao Ẽờng thuà ngoẾi vẾ TK 331 mặc dủ Ẽiều nẾy tỈo Ẽiều kiện cho nhẾ quản lÝ n¾m b¾t Ẽùc tỨnh hỨnh lao Ẽờng ng¾n hỈn vẾ phẪn biệt lao Ẽờng dẾi hỈn vợi lao Ẽờng ng¾n hỈn. Sộ tiền phải trả cho lao Ẽờng dẾi hỈn lẾ cÈ sỡ Ẽể trÝch lập BHXH, BHYT, KPCư còn Ẽội vợi lao Ẽờng thuà ngoẾi thỨ khẬng. Tuy nhiàn việc hỈch toÌn nh thế lẾ cọ sỳ sai lệch so vợi chế Ẽờ kế toÌn Ìp dừng cho cÌc doanh nghiệp xẪy l¾p theo Qư sộ 1864 /Qư/BTC cũa Bờ tẾi chÝnh. Theo Ẽọ tiền cẬng cũa lao Ẽờng thuà ngoẾi phải Ẽùc hỈch toÌn vẾo TK334 (Chi tiết TK3342)
HÈn nứa TK331 –“Phải trả ngởi bÌn” phản Ình quan hệ vợi cÌc nhẾ cung cấp vợi hỨnh thực Nhật ký chựng tử mẾ cẬng ty Ìp dừng. CẬng ty phải theo dói chi tiết cho tửng nhẾ cung cấp vẾ tỗng hùp tràn Nhật ký chựng tử sộ 5. Nếu cẬng ty cúng thỳc hiện theo dói tỨnh hỨnh phải trả vợi lao Ẽờng ngoẾi tràn TK331 nứa sé gẪy lẫn lờn gẪy khọ khẨn cho việc hỈch toÌn kế toÌn vẾ cung cấp thẬng tin cho nhẾ quản lÝ .
Theo em cẬng ty nàn chuyển việc theo dói tỨnh hỨnh thanh toÌn vợi lao Ẽờng thuà ngoẾi tràn TK 331 sang theo dói tràn TK 3342.
Về hỈch toÌn cÌc khoản thiệt hỈi trong sản xuất
VỨ hỈch toÌn cÌc khoản thiệt hỈi trong cÌc doanh nghiệp xẪy l¾p cọ ý nghịa rất quan trồng vẾ cần Ẽùc hỈch toÌn. Kế toÌn cẬng ty cần phải hỈch toÌn cÌc khoản thiệt hỈi trong sản xuất tuỷ theo cÌc trởng hùp sau:
+Thiệt hỈi do sản phẩm hõng, phÌ Ẽi lẾm lỈi
Khi nhận Ẽùc chựng tử về khoản thiệt hỈi do sản phẩm hõng, phÌ Ẽi lẾm lỈi ngoẾi ẼÞnh mực :
Nù TK 154 Cọ TK 621 Cọ TK 622 Cọ TK 623 Cọ TK 627
Khi xÌc ẼÞnh Ẽùc nguyàn nhẪn xữ lÝ. Kế toÌn ghi: Nù TK811 NùTK 415 Nù TK 1388 Nù TK 334 Cọ TK 154
Khi nhận Ẽùc chựng tử về khoản thiệt hỈi do sản phẩm hõng, phÌ Ẽi lẾm lỈi trong ẼÞnh mực. Kế toÌn ghi: Nù TK 154 Cọ TK 621 Cọ TK 622 Cọ TK 623 Cọ TK 627
+Thiệt hỈi do ngửng sản xuất
-Thiệt hỈi do ngửng sản xuất ngoẾi kế hoỈch : Kế toÌn ghi: Nù TK 154 Cọ TK 621 Cọ TK 334 Cọ TK 338 Cọ TK 214
Khi xÌcẼÞnh Ẽùc nguyàn nhẪn xữ lÝ. Kế toÌn ghi: Nù TK811
NùTK 415 Nù TK 1388 Nù TK 334 Cọ TK 154
-Thiệt hỈi ngửng sản xuất trong kế hoỈch.
Trởng hùp ngửng sản xuất theo kế hoỈch cẨn cự vẾo dỳ toÌn vẾ kế hoỈch trÝch trợc khoản thiệt hỈi, hẾng thÌng kế toÌn ghi:
Nù TK 621,622,623,627 Cọ TK 335
Khi phÌt sinh chi phÝ về thiệt hỈi ngửng sản xuất trong kế hoỈch Kế toÌn ghi:
Nù TK 111,112,... Cọ TK 335
Cuội kỷ dỳ toÌn, nếu sộ Ẽ· tÝnh trợc vẾo chi phÝ , theo kế hoỈch nhõ hÈn sộ thỳc tế phÌt sinh thỨ tÝnh tiếp vẾo chi phÝ cho Ẽũ sộ.
Nếu sộ Ẽ· tÝnh trợc vẾo chi phÝ lợn hÈn sộ thỳc tế phÌt sinh thỨ ghi giảm chi phÝ hoặc ghi tẨng thu nhập khÌc.
Về Ìp dừng kế toÌn quản trÞ trong vấn Ẽề quản lÝ chi phÝ
ưội vợi nhẾ quản trÞ phải nhận ẼÞnh vẾ lỳa chồn thÝch hùp biến phÝ vẾ ẼÞnh phÝ.
Việc quản lÝ thÝch hùp Ẽội vợi biến phÝ lẾ phải xẪy dỳng vẾ kiểm soÌt tột ẼÞnh mực, việc quản lÝ thÝch hùp vợi ẼÞnh phÝ b¾t buờc phải b¾t Ẽầu tử giai ẼoỈn khảo sÌt, tận dừng tội Ẽa cẬng suất vẾ linh hoỈt trong cÌc quyết ẼÞnh về ẼÞnh phÝ b¾t buờc. Quản lÝ chi phÝ hốn hùp phải kết hùp hai vủng ựng xữ tÈng ựng lẾ vủng biến phÝ, ẼÞnh phÝ. Kế toÌn quản trÞ cẪn nh¾c khảo sÌt chi tiết, tì mì, tÝnh hứu dừng cũa chi phÝ hốn hùp trong tÈng lai Ẽể trÌnh l·ng phÝ khi tiến hẾnh phải tẨng cởng cẬng suất hoỈt Ẽờng Ẽể ẼÈn giÌ bỨnh quẪn cũa chụng thấp hÈn, Ẽổng thởi phải thiết lập Ẽùc biến phÝ trong tửng phần hốn hùp chi phÝ . CÌc mẬ hỨnh phẪn tÝch chi phÝ hốn hùp PhÈng trỨnh chi phÝ hốn hùp: Y=aX +b y: chi phÝ hốn hùp x: Mực Ẽờ hoỈt Ẽờng b:Chi phÝ cộ ẼÞnh a:Biến phÝ ẼÈn vÞ PhÈng phÌp xÌc ẼÞnh biến phÝ , ẼÞnh phÝ
+PhÈng phÌp cỳc ẼỈi: Khi biết cÌc mực Ẽờ khÌc nhau tÈng ựng vợi chi phÝ hốn hùp XÌc ẼÞnh a bÍng cÌch: Ymax - Ymin a= Xmax-X min Thế a vẾo phÈng trỨnh chi phÝ hốn hùp ta tỨm Ẽùc b +PhÈng phÌp bỨnh phÈng bÐ nhất : CẨn cự vẾo phÈng trỨnh: Y= a X +b
Khảo sÌt chi phÝ hốn hùp ỡ cÌc mực Ẽờ khÌc nhau: Y1= a X1 +b
....
Yn=a Xn +b
Theo phÈng phÌp nẾy thỨ hệ phÈng trỨnh tuyến tÝnh tràn lẾ nghiệm cũa phÈng trỨnh sau:
∑XY=a∑X2 +b∑X ∑Y=nb +a∑X
Tử việc phẪn loỈi chi phÝ theo mực Ẽờ hoỈt Ẽờng CẬng ty nàn lập bÌo cÌo kết quả sản xuất kinh doanh theo mẬ hỨnh ựng xữ cũa chi phÝ theo mẫu sau:
BÌo cÌo kết quả sản xuất kinh doanh Quý :
Chì tiàu CẬng trỨnh Doanh thu (1) Biến phÝ (2) Sộ d Ẽảm phÝ (3)=(1)-(2) ưÞnh phÝ (4) Lùi nhuận(5)=(3)-(4) CẬng trỨnh A CẬng trỨnh B ...
ưể nẪng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cúng nh vấn Ẽề quản lÝ CẬng ty nàn