Cụng ty TNHH nhà nước một thanh viờn Cơ Khớ Quang Trung là một trong những doanh nghiệp nhà nước cú quỏ trỡnh phỏt triển gắn liền với tiến trỡnh phỏt triển kinh tế của đất nước .Cụng ty đó gặp nhiều khú khăn trước sự chuyển đổi của nền kinh tế từ cơ chế kế họach húa tập trung sang cơ chế thị trường cú sự điều tiết của nhà nướctheo định hướng xó hội chủ nghĩa .tuy nhiờn cụng ty đó thớch ứng với cơ chế mới vàtừng bước nhanh chúng phuc hồi sản xuất từng bước chiếm lĩnh thị trường trong nước và trở thành một cụng ty lớn mạnh của ngành cơ khớ Việt
Nam .để cú được thành tựu đú cụng ty đó phải lỗ lực vượt bậc trong tất cả cỏc khõu và đăc biệt quan trọng đú là sự gúp phần của cụng tỏc kế toỏn
Trước sự hội nhập kinh tế Quốc Tế phải đũi hỏi cụng ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa để khắc phục dần hạn chế cũn tồn tại
3.1.1 Những ưu điểm v kà ết quả đạt được
* Về bộ mỏy kế toỏn
Để phự hợp với đặc điểm tổ chức và quy mụ sản xuất kinh doanh của cụng ty ,bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung ,toàn bộ cụng tỏc kế toỏn được tập trung tại phũng tài chớnh kế toỏn .Vận dụng hỡnh thưcs này cú ưu điểm là đảm bảo dự lónh đạo tập trung ,đảm ảo chức năng cung cấp thụng tin đày đủ ,kịp thời ,chớnh xỏc phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp .Hơn nữa ,đội ngũ nhõn viờn của phũng kế toỏn đều là những người cú năng lực ,cú chuyờn mụn nghiệp vụ vững vàng ,tinh thần trỏch nhiện cao.Mỗi nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch
*Về phương phỏp trỡnh tự hạch toỏn và hệ thống sổ sỏch chứng từ
Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ nhật ký chứng từ để họach toỏn và mang nhiều thuận lợi như:phự hợp với quy trỡnh của cụng ty ,đảm bảo tớnh chuyờn mụn húa cao và phõn cụng lao động của cụng ty .Cỏc bảng biểu ,sổ sỏch kế toỏn cụng ty thực hiện tương đối chớnh xỏc và tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn do Bộ Tài Chớnh và nhà nước ban hành.Đặc biệt ,để thuận lợi cho cụng việc ghi sổ kế toỏn ,cụng ty đó sử dụng thờm một số loại sổ ngoài hỡnh thức nhật ký chứng từ như: bảng tổng hợp nhập xuất tồn NVL,CCDC…….
*Về tài khoản kế toỏn sử dụng:nhỡn chung cụng ty đó sử dụng đỳng cỏc tài khoản do chế độ kế toỏn hiện hành quy dịnh
*Về cụng tỏc họach toỏn NVL,CCDC _Cụng tỏc thu mua NVL,CCDC
Phũng kế toỏn và phũng kế hoạch vẫn luụn luụn kết hợp chặt chẽ để đề ra kế hoạch thu mua hợp lý khồn cú tỡnh trạng tồn đọng NVL hay sự thiếu hụt NVL phục vụ cho hoạt động sản xuất ,tạo điều kiện thuận lợi hợp lý cho việc quản lý va luõn chuyển chứng từ một cỏch thồng suốt hạn chế sai sút ,tăng cường kiểm tra giỏm sỏt lẫn nhau giữa cỏc bộ phận
Mặt kkhỏc ,cụng ty dó thiết lập được mối quan hệ lõu năm vơi những đơn vị cung ứng vật tư nờn giỏ cả tương đối ổn định từ đú trỏnh được tỡnh trạng thiếu hụt ,giỏn đoạn sản xuất .Đồng thời ban kiểm nghiệm của cụng ty hoạt động cú hiệu quả ,đảm bảo số lượng cũng như chất lượng ,chủng laọi vật liệu mua về .Kết hợp với kho tàng của cụng ty được trang bị đầy đủ vế phương tiện đo lường vế mặt hiện vật ,kcớh cỡ ,quy cỏch.
_Khõu sử dụng NVL
Phũng kế hoạch sản xuất và phũng kỹ thuật phối hợp với nhau để đề ra định mức sử dụng vật liệu căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất thực tế và cỏc yờu cầu vế vật liệu của từng loại sản phẩm hàng húa ,từng đơn vị đựt hàng vỡ vậy đó tiết kiệm đỏng kể chi phớ NVL ,hạ giỏ thành sản phẩm
Cụng ty đó sử dụng phương phỏp đỏnh giỏ NVL,CCDC xuất kho theo phương phỏp đớch danh là hoàn thành hợp lý bởi cụng ty chủ yếu sản xuất theo cỏc đơn đặt hàng nờn cú thể nhận diện được từng lụ hàng
*Vế tổ chức kế toỏn chi tiết NVL,CCDC
+ Cỏc thủ tục nhập _xuất kho được thực hiện tương đối chặt chẽ,cỏc chứng từ được thiết lập đầy đủ ,quy trỡnh luõn chuyển hợp lý ,thuận lợi cho việc xuỏt kho và ghi chộp kế toỏn
+Giỏ NVLnhập kho được xỏc định theo giỏ thực tế ,giỏ xuất kho được tớnh theo đơn giỏ đớch danh đó tuõn thủ nguyờn tỏc vàchế độ hiện hành
+Hàng tồn kho của cụng ty được bảo quản trong điều kiện hiện đại và khoa học thuận tiện cho việc nhập xuất kho và kiểm tra
+Cụng ty đó sử dụng phương phỏp thẻ song song để hoạch toỏn chi tiết NVL từ đú giỳp cho viếc ghi chộp đơn giản ,dễ hiểu ,dễ phỏt hiện kiểm tra và phỏt hiện sai sút *Vế hoạch toỏn tổng hợp NVL
Cụng ty đó sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hoậch toỏn NVL,phườn phỏp này phự hợp vớitỡnh hỡnh biến động rất thường xuyờn của vật tư ,cung cấp thụng tin kịp thời chớnh xỏc về NVL,CCDC hơn nữa kế toỏn cú sự hỗ trợ của mỏy tớnh trong cụng tỏc kế oỏn nờn việc lựa chọn phương phỏp kờ khai thường xuyờn là hoàn toàn hợp lý
Bờn cạnh những ưu điểm vỏ kết quả đạt được ,cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn NVL núi riờng của cụng ty cũn nhiều tồn tại và khỏc phục để hoàn thiện hơn nữa bộ mỏy kế toỏn
3.1.2 Những khú khăn ,tồn tại
_Về phõn loại NVL
Khối lượng NVL sử dụng trong cồng ty là rất lớn bao gồm nhiếu loại ,mỗi loại đều cú tớnh chất cụng dụng quy cỏch riờng .do đú việc phõn loại NVL ,CCDC một cỏch
cầu đũ là cụng ty chưa lập sổ điểm danh vật tư để sắp xếp cỏc loại vật liệu dẫn đến khú khăn trong cụng việc quản lý và cụng tỏc quản lý
_Về hệ thụng tài khoản sử dụng
Nhỡn chung cụng ty đó sử dụng đỳng cỏc tài khaỏn kế toỏn do chế độ kế toỏn hiện hành quy định song chưa thể hiện tớnh linh hoạt trong việc sử dụng cỏc TK về NVL,CCDC đú là cụng ty chưa mở ra cỏc TK cấp 3,cấp 4..để thuận tiện theo dừi từng loại tống nhúm ,tống thứ NVL,CCDC….
_Về hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp sụng trong cụng ty
Việc sử dụng hỡnh thức kế toỏnnhật ký chứng từ tuy cú ưu điểm thuận lợi nhưng đõy là hỡnh thức phức tạp nờn cần nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mon cao để theo dừi tỡnh hỡnh biến động của NVL,CCDC,tỡnh hỡnh thanh toỏn với người bỏn ….nhưng khong mang lại hiệu quả cụng việc cao
_Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cỏc nhõn viờn kế toỏn phải kiờm nhiệm nhiều phần hàh kế toỏn tuy cú nhiều ưu điểm là thu gọn bộ mỏy kế toỏn nhưng lại cú nược điểm là khú khăn trong việc thực hiện chế độ chớnh sỏch kế toỏn khong bảo đảm được tớnh chuyờn mụn húa trong lao động ,cú thẻ làm giảm hiệu quả trong cụng việc
_Về việc ỏp dụng mỏy vi tớnh trong cụng tỏc kế toỏn
Hiện nay cụng ty đó trang bị cho phũng tài chớnh kế toỏn 3 mỏy vi tỡnh và 1 mỏy in ,việc trạng bị mỏy tớnh trong phũng kế túan cũn hạn chế ,mỏy vi tớnh chưa thực sự phỏt huy vai trỡ của nú ,kế toỏn cchỉ sử dụng cho cụng việc lập bỏo cỏo quyết toỏn,lờn bảng tổng kết tài sản ,bỏo cao chi tiờu ………..cỏc bảng biểu ,sổ cỏc loại được kẻ sẵn .
3.2 Một số kiến nghị nhăm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL ,CCDC tại cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn Cơ khớ Quang Trung cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn Cơ khớ Quang Trung
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC
Kế toỏn là bộ phận cấu thành của hệ thống quản lý ,điều hành hoạt động của doanh nghiệp đồng thời là cụng cụ đắc lực của nhà nước trong việc chỉ đạo nền kinh tế quốc dõn
Với chức năng giỏm sỏt mọi hoạt động kinh tế tài chớnh ,kế toỏn căn cứ vào những thồn tin thực hiện và toàn diện cú hệ thống về tỡnh hỡnh tài sản ,kết quả hoạt động sản xuất kiinh doanh của từng đơn vị ,từng ngành và nền kinh tế quốc dõn
Hoàn thiện cụng tỏc kế túan núi chung và kế toỏn NVL núi riờng sẽ đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời toàn bộ ,chớnh xỏc khối lượng định mức tiờu hao NVL ngăn ngừa cỏc hiện trạng hư hao,lóng phớ trong tất cả cỏc khõu quỏ trỡnh sản xuất ,qua đú gúp phần giảm bớt chi phớ ,nõng cao hiệu quả vốn sử dụng ,hạ giỏ thành sản phẩm doanh nghiẹp
Qua nghiờm cưu lý luận thực tiễn cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC ở cồng ty khụng ngừng hoàn thiện và phỏt huy vai trũ của cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC .Em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến sau:
3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL ,CCDC tại cụng ty
Thứ nhất:xõy dựng hệ thống danh điểm vật liệu hoàn chỉnh và hệ thống nhất
Đối với cụng ty mà sử dụng nhiều loại vật liệu khỏc nhau thỡ việc lập sổ danh điểm vật liệu thồng nhất hợp lý giữa kho và phũng kế toỏn là việc làm cần thiết.cú sổ danh điểm sẽ giỳp cho việc quản lý vật liệu được tốt ,hạch toỏn kế toỏn chớnh xỏc tạo điều kiện cho việc vi tớnh húa kờ toỏn vật liệu ,gúp phần giảm bớt khối lượng cụng việc hạch toỏn kế toỏn ,xử lý vật liệu nhanh chúng cung cấp thụng tin kịp thời phục vụ cho nhu cầu quản lý chỉ đạo sản xuỏt kinh doanh
Võt liệu được phõn loại theo vai trũ cụng dụng của từng vật liệu trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh ,những vật liệu nào cú vai trũ cụng dụng xếp vào cựng một loại .trong mỗi loại lại căn cứ vào tớnh chất ,đặc điểm của vật liệu để đưa vào cỏc nhỏmtong cỏc nhúm lại phan loại ra cỏc thứ vật liệu .mỗi loại vật liệu sẽ theo dừi chi tiết trờn sổ kế túan trong thời gian theo dừi chi tiết theo từng thứ vật liệu đú
Việc phõn loại được thục hiện tốt sẽ lập sổ danh điểm vật liệu tạo điều kiện thuận lợi cho cồng tỏc quản lý và hạch toỏn NVL,CCDC
Thứ hai: Về hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng tai cụng ty
Hiện nay cụng ty dang ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ nhật ký chứng từ để phản ỏnh và theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hợp lý .tuy nhiờn kế túan NVL sử dụng thờm một số loại sổ để theo dừi quỏ trỡnh thanh toỏn với người ban và tỡnh hỡnh biến động của NVL,CCDC
Thứ ba:Vế tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Hiện nay nhõn viờn kế toỏn của cụng ty kiờm nhiệm một số phần hành kế toỏn nờn khụng đảm bảo tớnh chuyờn mụn húa trong lao động .Cụng ty tăng thờm số lượng nhõn viờn ,bảo đảm mỗi nhõn viờn phụ trỏch một phần hành kế toỏn để tăng tớnh chuyờn mụn húa trong lao động
Thứ tư:Về hệ thống tài khoản kế toanswr dụng
Cụng ty chưa thể hiện tớnh linh hoạt trong cụng việc sử dụng tài khoản kế toỏn liờn quan đến NVL,CCDCvề mmặt giỏ trị và số lượng. . cụng ty chưa mở ra cỏc TK cấp 3,cấp 4..để thuận tiện theo dừi từng loại từng nhúm ,từng thứ NVL,CCDC.
Kết luận
Nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ là thành phần quan trọng của nền kinh tế ở các doanh nghiệp sản xuất nó là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp .Trong việc thúc đẩy nhanh vòng quay mang lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp .mặt khác ,nó là bộ phận hàng tồn kho .do đó để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác tình hình biến động của NVL,CCDCvề cả số lợng và giá trị ,chủng loại góp phần tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm thì đòi hỏiviệc tổ chứccông tác kế toán vật liệu phải luôn luôn cải tiến và hoàn thiện,phát huy một cáchcó hiệu lực công cụ kế toán vật liệu nói chung vàkế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ nói riêng.
M c dự v t li u cụng c cụng ty a d ng nhi u lo i giỏ c cao v luụnặ ậ ệ ụ ở đ ạ ề ạ ả à bi n ế động ,m t s lo i r t khan hi m nh ng v i s n ng ộ ố ạ ấ ế ư ớ ự ă động sang t o c aạ ủ Ban Giỏm Đố ộc c ng v i s giỳp ớ ự đỡ ủ c a B v cỏc c quan ch qu n cựng v i sộ à ơ ủ ả ớ ự l l c ph n ỗ ự ấ đấu c a to n th cỏn b cụng nhõn viờn trong cụng ty ó khụngủ à ể ộ đ ng ng phỏt tri n c v cụng n vi c l m cho cỏn b cụng nhõn viờn to n cụng tyừ ể ả ề ă ẹ à ộ à v th c hi n ngh a v à ư ệ ĩ ụ đầ đủ ủy c a mỡnh v i ngõn sỏch nh nớ à ướ à đc v ỳng h n.ạ
Cùng với sự phát triển của công ty,hệ thóng quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng là hành kếtoán vật liệu ,công cụ dụng cụ không ngừng thực hiện đáp ứngyêu cầu của sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời cho quả trính sản xuất đợc hoạt dộng liên tục ,song bên cạnh đó còn có mộ số hạn chế nh trình bày nh trên .trong tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu ,công cụ dụng cụ tại TNHH Nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung.
công ty kết hợp việc nghiên cứu cơ sỏ lý luận cơ bản ,em mạnh dạn xin đ a ramột số ý kiến nhằm hoàn thiện thêm một bớc công tác tổchức hạch toán kế toán vật liệu công cụdụng cụ ở công ty
Do hạn chế về hiểu biết lý luận và thực tiễn, hơn nữa thời gian thực tập tại công ty có hạn nên trong quá trình nghiên cứu và trình bày bài viết này không tránh khỏi
cô cùng cán bộ phòng kế toán công ty TNHH Nhà nớc một thành viên cơ khí Quang Trung.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo đã tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em nghiên cứu và trình bày chuyên đề này. Em cũng xin chân thành cảm ơn các cán bộ nhân viên phòng kế toán nói riêng và các cán bộ phòng ban khác của công ty TNHH Nhà n ớc một thành viên cơ khí Quang Trung nói chung đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty và hoàn thành bài viết này.
MỤC LỤC
Trang (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lời nói đầu ...1
Chương 1:Cơ sơ lý luận về cụng tỏc tổ chức kế toỏn NVL,CCDC trong cỏc doanh nghiệp ...3
1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toỏn NVL,CCDC...3
1.1.1Khỏi niện ,đặc điểm,vai trũ của NVL,CCDC...3
1.1.2 Cụng tỏc quản lý NVL,CCDC...4
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toỏn NVL,CCDC...5
1.2. Nội dung cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC...6
1.2.1.Phõn loại NVL,CCDC...6
1.2.2 Đỏnh giỏ NVL,CCDC...9
1.2.2.2 Cỏc phương phỏp đỏnh giỏ NVL ...9
1.2.3 Tổ chức chứng từ và hệ thống kế toỏn sử dụng ...13
1.2.4 Kế toỏn chi tiết NVL,CCDC...17
1.2.5 Kế toỏn tổng hợp NVL,CCDC...22
ChươngII: Thực trạng cụng tỏc tổ chức kế toỏn NVL ,CCDC tại cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn Cơ Khớ Quang Trung...25
2.1. Đặc điểm cuả cụng ty ...25
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển cụng ty...25
2.1.2.Đặc điẻm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh...29
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty...33
2.2 Thực trạng cụng tỏc tổ chức cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC tại cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn Cơ Khớ Quang Trung...37
2.2.1 Đặc điểm sử dụng NVL,CCDC tại cụng ty ...37
2.2.2 phõn loại ,đỏnh giỏ và cụng tỏc quản lý NVL,CCDC...38
2.2.3 Chứng từ kế toỏn sử dụng và thủ tục nhập xuất kho...39
2.2.4.Hoạch toán chi tiết NVL ,CCDC ...57
3.3.2.Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu...69
3.3.2.Kế toán tổng hợp giảm nguyên, vật liệu...76
3.1 Nhận xột chung về cụng tỏc kế toỏn NVL ,CCDC tại cụng ty ...79
3.1.1 Những ưu điểm và kết quả đạt được ...79
3.1.2 Những khú khăn ,tồn tại ...81
3.2 Một số kiến nghị nhăm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL ,CCDC tại cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn Cơ khớ Quang Trung ...83
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn NVL,CCDC...83 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});