Trong hoạt động kinh doanh của công ty có những khoản phải thu mà ngời nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ, nhng ở công ty vẫn cha thực hiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi. Vì vậy để thực hiện việc thất thu khi khách hàng không có khả năng thanh toán hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán của công ty thì công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi. Căn cứ để lập dự phòng phải thu khó đòi là phải có những bằng chứng đáng tin
cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi nh : khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản, nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, công… ty đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần vẫn không thu đợc nợ.
Khi phát sinh nghiệp vụ trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi kế toán công ty phải mở thêm tài khoản 139- “Dự phòng phải thu khó đòi”
Phơng pháp hạch toán đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
TK6426 TK 139 TK 6426
Hoàn nhập dự phòng phải Trích lập dự phòng phải thu thu khó đòi khó đòi vào cuối niên độ kế toán trớc khi lập BCTC
TK 111,112 TK131,138
Thu hồi khoản nợ Xoá sổ khoản nợ phải thu khó đòi phải thu khó đòi
Tại công ty, hàng hoá đợc xuất bán cho nhiều đối tợng khác nhau. Vì vậy việc quản lý quá trình thu tiền bán hàng theo từng đối tợng khách hàng là hết sức phức tạp, đòi hỏi phải có sự tổ chức khoa học và hợp lý. Hiện nay công ty đã tíên hành theo dõi tình hình trả nợ của khách hàng thông qua các sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu. Tuy vậy những sổ này cha thực sự có tác dụng trực tiếp đối với công tác kế toán quản trị vì mới phản ánh đợc tình hình trả nợ thực tại của khách hàng với công ty mà cha nêu đợc kế hoạch trả cụ thể của khách hàng để trên cơ sở đó công ty lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp, mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, góp phần ổn định tài chính của công ty.
Mục đích của việc lập sổ này là để phân loại và đánh giá công nợ nh: Nợ trong hạn, nợ quá hạn, nợ không có khả năng thu hồi, nợ khó đòi để từ đó tìm ra biện pháp thu hồi công nợ, đảm bảo nhu cầu về vốn lu động, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn của công ty, là cơ sở để lập dự phòng phải thu khó đòi.
Cơ sở để lập khoản nợ phải thu khách hàng là các sổ chi tiết, sổ tổng hợp công nợ phải thu, khả năng tài chính của khách hàng và khả năng tài chính hiện có của công ty, ngoài ra còn căn cứ vào hợp đồng kinh tế cụ thể. Thông qua các số liệu đó ban lãnh đạo công ty có thể biết đợc tình hình và kế hoạch trả nợ của từng khách hàng để từ đó quyết định có nên bán chịu không cho khách hàng đó nữa hay không, đảm bảo khả năng chủ động của công ty trong việc thu hồi tiền hàng, đảm bảo khả năng tài chính của công ty trong kinh doanh. Ngoài ra công ty còn chú ý đền thời hạn mà khách hàng đợc hởng triết khấu thanh toán để có kế hoạch thu tiền bán hàng sớm hơn nếu có điều kiện.
Trên đây là một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức. Hy vọng rằng những ý kiến này sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, công tác kế toán nói chung tại công ty.
Kết luận
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, một doanh nghiệp để có đợc vị trí đứng vững trên thị trờng là không dễ. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải đợc thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý đợc tốt hơn mọi mặt hoạt động của sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp thơng mại. Vì vậy việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là rất cần thiết với mỗi doanh nghiệp.
Tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là vấn đề mà công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá qua đó thấy đợc
những u điểm cũng nh tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.
Do thời gian thực tập cha đợc nhiều nên các vấn đề đa ra trong chuyên đề này ch- a có tính khái quát cao, việc giải quyết cha hẳn hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em đợc tốt hơn nữa.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong trờng đã trang bị cho em những kiến thức khoa học quý báu, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn PGS – TS Nguyễn Minh Phơng đã tận tình chỉ bảo em hoàn thành tốt chuyên đề này. Cảm ơn ban lãnh đạo Công ty, các anh chị phòng tài chính kế toán Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập tại công tỵ
Hà nội, tháng 11 năm 2007 Sinh viên thực hiện
Mục lục
Trang
Lời nói đầu:.……… ……….. ...…….1
Nội dung Phần I :
Tổng quan về Công ty TNHHTM Hạnh Đức……..……...3
I.Đặc điểm chung của Công ty TNHHTM Hạnh Đức...………...3
1.Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty TNHHTM Hạnh Đức…… …. .3
2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHHTM Hạnh Đức………….5
3.Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH-TM Hạnh Đức………….8
II.Đặc điểm công tác kế toán của Công ty TNHH- TM Hạnh Đức ………...12
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty………...12
1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty………..12
1.2. Chức năng của từng nhân viên kế toán trong bộ máy………...13
2. Chế độ kế toán và các hình thức kế toán………..14
2.1. Chế độ kế toán………...14
2.3. Đặc điểm tổ chức báo cáo kế toán……….17
3. Các phần hành kế toán chủ yếu………....17
Phần II
thực trạng về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảtiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn thơng mại hạnhđức………..………...21
I. Kế toán bán hàng hoá tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức……… …….. 21
1. Đặc điểm kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức………… …. ...21
2. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức………22
2.1. Bán buôn………...22
2.2. Bán lẻ………28
3. Các phơg thức thanh toán tiền hàng………..30
4. Kế toán doanh thu bán hàng hoá tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức………...30
4.1. Chứng từ sử dụng……….30
4.2. Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán để hạch toán tổng hợp ……….31
4.3. Sổ kế toán sử dụng ở Công ty TNHH TM Hạnh Đức………..37
5. Kế toán giá vốn hàng xuất bán………...43
II. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức.44 1. Kế toán chi phí bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức………..44
2. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức ..48…
3. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức………52
4. Phân tích tình hình tiêu thụ và các biện pháp nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHHHTM Hạnh Đức……….53
Phần III ĐáNH GIá THựC TRạNG- PHƯƠNG hớng hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhhtm hạnh đức……….……...55
I. Đánh giá chung về tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán bán hàng tại công ty TNHHTM Hạnh Đức………..55
2. Những hạn chế cần khắc phục………..58
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức……… ………... .58
1. Cần thực hiện triết khấu thanh toán và quan tâm hơn về vấn đề chăm sóc khách hàng ……….58
2. Về bộ máy kế toán và phân công trong bộ máy kế toán ………..59
3. Hệ thống chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ cần đợc thực hiện và sử dụng một cách linh động……… …. .59
4. Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho………...60
5. Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi……….62
6. Về công tác quản lý nợ phải thu khó đòi………..63
Kết luận………...65
Tài liệu tham khảo
1.Giáo trình kế toán tài chính doanh nghiệp_Chủ biên:PGS.TS Phạm Thị Loan 2.Kế toán doanh nghiệp thơng mại- dịch vụ _Chủ biên:PGS.TS Trần Thế Dũng 3. Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán_Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông 4. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2005,2006 của Công ty TNHHTM Hạnh Đức.