kế toán tại công ty cổ phần vật t và xnk
3.1 Nhận xét chung.
Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty là tơng đối khoa học, chặt chẽ đảm bảo đợc yêu cầu đặt ra của công tác kế toán. Với bộ máy kế toán gồm 6 ngời có kinh nghiệm, đợc sắp xếp tơng đối phù hợp tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá công tác kế toán, phát huy hết năng lực và trình độ của từng nhân viên kế toán. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc tổ chức một cách linh hoạt. Đặc biệt công ty đã sử dụng hiệu quả phần mềm kế toán làm giảm bớt khối lợng công việc, nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
3.1.1 Ưu điểm
* Về tổ chức hạch toán ban đầu: Việc áp dụng hình thức “kế toán trên máy tính” làm cho công tác kế toán của công ty đơn giản hơn. Đặc biệt việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động nên đảm bảo tính chính xác, trung thực.
* Về chứng từ kế toán ban đầu:
Công ty sử dụng tơng đối hoàn thiện chứng từ trong quá trình hạch toán cũng quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Các chứng từ khâu bán hàng đợc chuyển đến phòng kế toán một các rõ ràng, chính xác, số liệu đầy đủ. Việc luân chuyển chứng từ nhìn chung là khoa học hợp lý, không gây chồng chéo.
* Về tài khoản kế toán:
Hiện nay công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo QĐ số 15/2006/ QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Các TK hàng hoá (TK 156, TK 511) đợc mở chi tiết riêng cho hàng xuất khẩu và hàng nhập khẩu thuận lợi cho việc quản lý nguồn hàng
* Hệ thống sổ sách kế toán:
Hiện nay kế toán đã ghi sổ trên phần mềm máy vi tính. Các loại sổ đều đợc thực hiện trên máy. Công việc kế toán đợc giảm nhẹ rất nhiều. Các loại sổ sách sử dụng trong quá trình hạch toán thực hiện theo đúng quy định của Nhà nớc, sổ sách rõ ràng, phản ánh cả số liệu tổng hợp lẫn chi tiết thuận lợi cho việc cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý kinh doanh. Cụ thể các sổ sách kế toán của Công ty đợc mở chi tiết đến từng lô hàng, từng mặt hàng, theo dõi doanh thu riêng của từng loại, số l- ợng, đơn giá từng loại. Do đó kế toán có số liệu để hạch toán lãi lỗ cho từng loại mặt hàng.
* Về phơng pháp tính:
_Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc hạch toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, xuất khẩu. Phơng pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thờng xuyên sự biến động của hàng hoá không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê. Bên cạnh đó, hoạt động kinh doanh XNK đợc thực hiện trên cơ sở hợp đồng, việc mua bán đợc thực hiện theo từng lô hàng, hàng nhập cũng thờng đợc giao thẳng cho khách hàng trên phơng pháp giá thực tế đích danh dùng để xác định giá vốn hàng bán là phù hợp và chính xác.
_Công ty đã sử dụng rất linh hoạt các phơng pháp bán hàng, phơng thức thanh toán phù hợp với từng loại khách hàng.
3.1.2 Những mặt tồn tại
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán hàng hoá, bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn những tồn tại sau:
* Về tài khoản kế toán:
_Công ty không sử dụng TK 159 “Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để phản ánh các khoản giảm giá hàng tồn kho, trong khi giá thị trờng có sự biến động liên tục.
_Tuy hoạt động kinh doanh của công ty khá ổn định nhng nguồn vốn của công ty chủ yếu là đi vay ngân hàng (Hệ số nợ của công ty tơng đối cao điều đó chứng tỏ công ty hoạt động chủ yếu trên vốn vay )
Hệ số nợ = Nợ phải trả Tổng tài sản
Trong trờng hợp khách hàng không thanh toán đúng hạn sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc quay vòng vốn, nếu vay ngân hàng còn phải chịu lãi suất cao làm cho chi phí lãi vay của công ty lớn. Điều này ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
Hiện nay, công ty cha áp dụng phơng pháp dự phòng phải thu khó đòi, một phơng pháp thể hiện nguyên tắc thận trọng của kế toán. Trong khi đó công ty chủ yếu bán chịu cho khách hàng do đó rủi ro các khoản phải thu sẽ cao. Công ty không sử dụng TK 139 “ Dự phòng phải thu khó đòi”.
_Trong môi trờng kinh doanh cạnh tranh khốc liệt hiện nay các doanh nghiệp thờng tìm mọi biệp pháp làm tăng doanh số bán hàng của mình.Một trong những chính sách khuyến khích ngời tiêu dùng mua hàng đó là chiết khấu thơng mại và chiết khấu thanh toán.Tuy nhiên hiện nay việc áp dụng chính sách đó của công ty hầu nh cha đ- ợc quan tâm đến.
_Để tiện cho công việc quản lý và sử dụng công ty có sử dụng TK cấp 2 ví dụ nh TK 5113 “Doanh thu nội địa” tuy nhiên việc ký hiệu này lại không phù hợp với quy định của Bộ tài chính vì theo quy định TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ” hay TK 6412 “ chi phí vật phẩm, quà biếu” theo quy định TK 6412 “Chi phí vật liệu, bao bì”.
*Về phơng pháp hạch toán:
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Căn cứ kết quả kinh doanh trong những năm gần đây, có thể nói hoạt động kinh doanh của công ty khá ổn định, lợng hàng tồn kho trong kỳ ít, do đó khi xác định kết quả bán hàng trong kỳ kế toán không phân bổ CPBH, CPQLDN cho hàng xuất bán, hàng tồn kho trong kỳ mà cuối kỳ kết chuyển hết toán bộ sang TK 911. Tuy việc kết chuyển này không sai nhng không phản ánh đợc tính trung thực khi xác định kết quả kinh doanh. Mặt khác nếu số lợng hàng tồn kho lớn thì sẽ dẫn đến phản ánh sai kết quả kinh doanh của công ty.
3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hoá, bán hàng
* Về tài khoản sử dụng:
_Công ty nên sử dụng thêm TK 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” để hạch toán các khoản giảm giá hàng tồn kho.
_Công ty nên lập một khoản dự phòng khó đòi vì hoạt động của công ty là hoạt động thơng mại, nên việc bán chịu là tất yếu, do vậy khoản phải thu của khách hàng là cao. Vì vậy để đảm bảo ổn định và chủ động về tình hình tài chính thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết và thiết thực.
_Công ty nên có những khoản chiết khấu thơng mại hay chiết khấu thanh toán để khuyến khích sức mua của ngời tiêu dùng nhằm tăng doanh số bán hàng từ đó làm tăng lợi nhuận. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
_Việc đặt TK cấp 2 của công ty để phù hợp cho công tác quản lý và dễ dàng sử dụng là điều hoàn toàn có thể đợc công nhận tuy nhiên việc chia TK cấp 2 đó không phù hợp với cách phân chia tiểu khoản của Bộ tài chính cho nên công ty có thể mở chi tiết bất kỳ TK nào theo yêu cầu quản lý mà không trùng với những TK mà Bộ đã quy định cụ thể ví dụ nh TK 5113 “Doanh thu nội địa” ta có thể đặt lại nh sau TK 51133 “Doanh thu nội địa”.
* Về phơng pháp hạch toán:
Công ty có khối hàng tồn kho lớn, hơn nữa kết quả của hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan: mùa vụ, biến động kinh tế, chính trị trong và ngoài nớc… Vậy khi tính CPBH cuối kỳ, công ty nên phân bổ hàng bán theo phơng pháp sau CPBH phân bổ cho hàng còn cuối kỳ = CPBH phân bổ cho hàng đầu kỳ + CPBH phân bổ phát sinh trong kỳ x Trị giá hàng hoá còn lại cuối Trị giá hàng hoá xuất trong kỳ + Trị giá hàng hoá còn lại cuối kỳ Tính CPBH phân bổ cho hàng hoá trong kỳ:
CPBH phân bổ hàng bán ra = CPBH phân bổ cho hàng còn đầu kỳ + CPBH phát sinh trong kỳ - CPBH phân bổ cho hàng còn lại cuối kỳ