thời gian tại Công ty
Sau khi nhận đợc bảng chấm công của các phòng lập và gửi lên Phòng Kế toán, kế toán viên căn cứ vào đó để lập bảng thanh toán tiền lơng.
Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán
Đơn vị: Công ty Sông Mã Bộ phận: Phòng Kỹ thuật
STT Họ và tên Chức vụ Các ngày trong tháng Quy ra số công
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ... 30 31 lơng thời gianSố công hởng
Số công hởng BHXH 1 Trần Trọng Hoàng TP T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26 2 Lê Khắc Đính PP T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26 3 Phạm Kiều Trang NV T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26
4 Võ Lê Quí Nhơn NV T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26
5 Trần Đức Cờng NV T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26 6 Lê Thị Lan NV T7 CN X X X X X T7 CN X Ô Ô Ô Ô CN X 22 4 Tổng 152 4 Trong đó: Ngời chấm công (Ký, ghi rõ họ tên)
Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán
- X: Lơng thời gian - Ô: ốm
Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán
Đơn vị: Công ty Sông Mã Bộ phận: Phòng Kỹ thuật
Bảng 02: Bảng thanh toán tiền lơng
(Tháng 03 năm 2008) ĐVT: 1000 đ S T T Họ và tên Chức vụ
Lơng cơ bản Phụ cấp Lơng thời gian Lơng làm thêm Lơng BHXH
Tổng mức lơng Phải thu BHXH 5% BHYT 1% Thực lĩnh Ký nhận
HS LCB HS PC côngSố tiềnSố giờSố tiềnSố côngSố tiềnSố
1 Trần Trọng Hoàng TP 3,5 1890 0,7 378 26 1890 2268 136,08 2131,92
2 Lê Khắc Đính PP 3 1620 0,6 324 26 1620 1944 116,64 1827,36
3 Phạm Kiều Trang NV 23 1242 0,3 162 26 1242 1404 84,24 1319,76
4 Võ Lê Quí Nhơn NV 1.46 788,4 0,3 162 26 788,4 950,4 57,024 893,376
5 Trần Đức Cờng NV 2,3 1242 0,3 162 26 1242 1404 84,24 1319,76 6 Lê Thị Lan NV 2,3 1242 0,3 137 22 1051 4 162 1350 81 1269 Tổng 8024 1325 152 7833 4 162 9320,4 559,224 8761,176 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán
* Dựa vào bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lơng, ta có thể tính lơng tháng 3
năm 2008 cho ông Trần Trọng Hoàng (TP. Kỹ thuật) nh sau: Hệ số lơng là: 3,5
Hệ số PCLĐ là: 0,3
Hệ số PCTN (đối với trởng phòng) là: 0,4 ⇒ Tổng hệ số phụ cấp là: 0,7 Số ngày công làm việc thực tế là: 26 ngày
Mức lơng tối thiểu hiện tại là: 540 000 đ
Ta có: (ĐVT: 1000 đ) LCơ bản = 540 x 3,5 26 LPhụ cấp = 540 x 0,7 26 LThời gian = 1890 x 26 26
Do tháng 03 năm 2008, ông Hoàng không làm thêm giờ và không hởng trợ cấp BHXH nên Lthêm giờ = 0 và LBHXH = 0.
Tổng mức lơng tháng = LThời gian + LPhụ cấp
= 1890 + 378 = 2268
Số tiền nộp BHXH = Tổng mức lơng tháng x 5% = 2268 x 5% = 113,4 Số tiền nộp BHYT = Tổng mức lơng tháng x 1% = 2268 x 1% = 22,68
⇒ Số tiền thực lĩnh của ông Hoà = Tổng mức lơng tháng - BHXH - BHYT = 2268 - 113,4 -22,68 = 2131,92
Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán
Tiền l- ơng BHXH = 540 x ( Hệ số lơng + Hệ số phụ cấp ) x Số ngày nghỉ phép x 75% 26 ngày = 540 x (2,3 + 0,3) x 4 x 75% = 162 26 Chứng từ căn cứ để tính BHXH là “ Giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH” và “Giấy thanh toán trợ cấp BHXH”.
Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán
Dựa vào các chứng từ trên, kế toán viên có thể lập bảng thanh toán tiền BHXH nh sau:
Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Thanh Hoá Số:
giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH
Ban hành theo mẫu CV số 93 TC/CĐKT
ngày 20/07/1999
Họ và tên: Lê Thị Lan
Đơn vị công tác: Công ty Sông Mã Lý do nghỉ việc: ốm
Số ngày nghỉ: 04 ngày (Từ ngày 11 đến hết ngày 14 tháng 03 năm 2008) Xác nhận của phụ trách đơn vị Ngày 14 tháng 03 năm 2008Y, Bác sỹ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Sở xây dựng Thanh Hoá
công ty sông mã Cộng hoà x hội chủ nghĩa Việt Namã
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
Họ và tên: Lê Thị Lan
Nghề nghiệp, chức vụ: Nhân viên văn phòng Số ngày nghỉ tính BHXH
(ngày) Tính BHXH(%) Số tiền lơng tính BHXH (đồng)
4 75 162 000 Cán bộ phụ trách thuộc cơ quan BHXH (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày 31 tháng 03 năm 2008 Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán
Đơn vị: Công ty Sông Mã Bộ phận: Phòng Kỹ thuật
Nghỉ ốm Nghỉ con ốm Nghỉ đẻ Nghỉ tai nạn lao động
Số
ngày tiềnSố ngàySố tiềnSố ngàySố tiềnSố Khoảnchi ngàySố tiềnSố
A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1 Lê Thị Lan 04 162 000 162 000
Tổng 162 000
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm sáu mơi hai nghìn đồng.
Kế toán BHXH
Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán
Đối với các bộ phận quản lý của các đội xây dựng cũng đợc tính lơng theo hình thức trả lơng theo thời gian và cách tính tơng tự nh cách tính lơng cho bộ phận văn phòng của Công ty.
Ví dụ: Ta tính lơng tháng 03 năm 2008 cho bộ phận quản lý xây dựng số 1 nh sau:
Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán
Đơn vị: Công ty Sông Mã Bộ phận: Đội quản lý số 1
ST T
T Họ và tên Chức vụ
Các ngày trong tháng Quy ra số công
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 ... 30 31 lơng thời gianSố công hởng
Số công hởng BHXH
1 Hà Văn Trờng Đội trởng T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 24 2
2 Lê Mai Anh Kế toán T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26
3 Trần Quốc Trung Kỹ thuật T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26
4 Dơng Xuân Nam Kỹ thuật T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26
5 Lê Anh Tuấn Kế hoạch T7 CN X X X X X T7 CN X X X X X CN X 26
Tổng 128 2
Ngời chấm công
Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán
Đơn vị: Công ty Sông Mã Bộ phận: Đội quản lý số 1
Bảng 02: Bảng thanh toán tiền lơng
(Tháng 03 năm 2008)
ĐVT: 1000 đ
ST T
T Họ và tên Chứcvụ
Lơng cơ bản Phụ cấp Lơng thời gian Lơng làm thêm BHXHLơng mức lơngTổng BHXH 5%Phải thu
BHYT 1% Thực lĩnh
Ký nhận
HS LCB HS PC côngSố tiềnSố giờSố tiềnSố côngSố tiềnSố
1 Hà Văn Trởng Đội trởng 2,8 1512 0,7 348,923 24 1395,692 2 109 1853,654 111,219 1742,435
2 Lê Mai Anh Kế toán 1,68 907,2 0,3 162 26 907,2 1069,2 64,152 1005,048
3 Trần Quốc Trung Kỹ thuật 2,3 1242 0,3 162 26 1242 1404 84,24 1319,76
4 Dơng Xuân Nam Kỹ thuật 2,5 1350 0,3 162 26 1350 1512 90,72 1421,28
5 Lê Anh Tuấn Kế hoạch 2,3 1242 0,3 162 26 1242 1404 84,24 1319,76
Tổng 6253,2 996,923 128 6136.892 2 109 7242,854 434,571 6808,283
Ngời lập biểu
Khoá luận tốt nghiệp Chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán