II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty 17.
4.Việc kế toán tổng hợp nguyên vật liêu.
Khi xuất kho, kế toán căn cứ vào chứng từ, phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 621, 627...
Có TK 152
Trong tháng nếu sử dụng không hết số vật liệu đó thì kế toán kết hợp với thủ kho để hạch toán chính xác chi phí vật liệu tính vào chi phí sản xuất trong tháng xác định số vật liệu xuất dùng không hết còn lại cuối kỳ ở mỗi công trình, đội sản xuất thông qua báo cáo tồn kho. Kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 152
Việc ghi chép như vậy sẽ đảm bảo tính xác thực thuận lợi cho việc đối chiếu giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp, nâng cao chức năng của kế toán.
Như đã biết, NVL chiếm giá trị lớn trong chi phí sản xuất cần được theo dõi chặt chẽ, hiện tại việc hạch toán chi phí NVL ở công ty chỉ thể hiện trên các sổ kế toán, gây khó khăn cho việc tổng hợp số liệu tính toán chi phí vật liệu cho mỗi công trình làm giảm khả năng thông tin tổng hợp nhanh chóng tới cấp quản lý.
Để đảm bảo tăng cường quản lý, thuận lợi trong đối chiếu sổ sách xác định được chi phí NVL vào các mục đích nhu cầu khác nhau mà trên sổ chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản khó có thể tổng hợp khái quát được công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ.
Cơ sở để lập bảng phân bổ NVL là các chứng từ xuất kho vật liệu. Các chứng từ này được tập hợp và phân loại riêng cho từng đối tượng sử dụng cụ thể kết cấu và nội dung chủ yếu của bảng phân bổ: Cột dọc phản ánh các loại nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ, dòng ngang phản ánh các đối tượng sử dụng.
Giá trị vật liệu xuất kho trong kỳ theo giá thành thực tế phản ánh trong bảng phân bổ NVL theo từng đối tượng tập hợp, sử dụng dùng làm căn cứ để ghi vào sổ kế toán liên quan (sổ kế toán chi tiết, sổ chứng từ ghi sổ) đồng thời sử dụng để tính giá thành trong kỳ. Mẫu biểu bảng phân bổ được sử dụng như sau:
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆUTháng...năm ... Tháng...năm ... Ghi Có TK Ghi Nợ TK TK 152 TK 1521 TK 1522 TK 1523 ... ∑ TK 152 HT TT HT TT HT TT HT TT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1.TK 621- CPNVLTT 2.TK 627- CPSXC 3.TK154-CFSXKDDD 4.TK641 - CFBH 5. TK642- CFQLDN 6. TK142 –CFTT 7.TK335- CFPT 8.TK241- XDCBDD NGƯỜI LẬP Ngày...tháng...năm... KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾT LUẬN
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản không thể thiếu được của quá trình sản xuất xây dựng thi công công trình trong các doanh nghiệp xây lắp. Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó công tác tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là một nội dụng quan trọng của công tác quản lý kinh tế, quản lý tốt nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả sẽ góp phần không nhỏ trong việc giảm giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Vì vậy em đã chọn và nghiên cứu chuyên đề : " Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty 17 - Tổng công ty xâ y dựng Trường sơn”.
Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu là công tác phức tạp, trong điều kiện thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn, chuyên đề này mới chỉ đi vào nghiên cứu tìm hiểu một số vấn đề chủ yếu. Qua đó đã nêu nên những ưu điểm, những cố gắng của công ty đồng thời cũng nêu nên một số tồn tại trong quản lý hạch toán nguyên vật liệu của công ty và cũng đề ra một số ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại đó.
Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo trong khoa Kế toán - Đại học Lao §éng X· Héi.
Qua đây em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo PGS.TS Nghiêm Văn Lợi và các chú, các anh, các chị ở phòng Kế toán - Tài chính tại Công ty
17- Tổng công ty xây dựng Trường sơn đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Th¸ng 5 n¨m 2008.
Sinh viªn