MẠI TỔNG HỢP THĂNG LONG
I. NHẬN XẫT CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY
* Về hoạt động sản xuất kinh doanh
Thương mại, dịch vụ trở thành nhu cầu quan trọng và khụng thể thiếu trong qỳa trỡnh mở cửa và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam. Đún đầu xu thế với tư cỏch là một cụng ty cung cấp cỏc dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trớ, bỏn hàng hoỏ, … cụng ty Du lịch và thương mại tổng hợp Thăng Long đó khụng ngừng mở rộng thị trường đầu tư nõng cấp mạng lưới dịch vụ, đa dạng hoỏ và nõng cao chất lượng dịch vụ. Nhờ đú, sau 7 năm thành lập, doanh thu và lợi nhuận của cụng ty đó khụng ngừng nõng cao.
Doanh thu của cụng ty ngày càng tăng trong những năm gần đõy: + Năm 2000 : 25.373 tỷ đồng
+ Năm 2001: 54.991 tỷ đồng – tăng 16% so với năm 2000 + Năm 2002: 61.834 tỷ đồng – tăng 13% so với năm 2001
* Về cụng tỏc tài chớnh kế toỏn:
Cụng tỏc quản lý tài chớnh kế toỏn đó từng bước được cải thiện đỏp ứng được nhu cầu quản lý và phục vụ cho qỳa trỡnh sản xuất kinh doanh và cỏc lĩnh vực hoạt động khỏc của cụng ty. Cụng ty đó khụng ngừng hoàn thiện phương phỏp hạch toỏn, nõng cao trỡnh độ của đội ngũ kế toỏn thụng qua cỏc buổi tập huấn, hội thảo, trao đổi nghiệp vụ. Tổ chức kiểm tra thường xuyờn đối với cỏc đơn vị, tổ chức tập huấn cỏc nghiệp vụ kinh tế mới.
* Về bộ phận kế toỏn:
Trong nền kinh tế thị trường, khi cơ chế quản lý kinh tế trong thời kỳ chuyển đổi hoàn thiện, cụng ty Du lịch và thương mại tổng hợp Thăng Long đó xõy dựng được mụ hỡnh và hạch toỏn phự hợp với yờu cầu của kinh tế thị trường. Cụng ty đó chủ động trong kinh doanh, cú uy tớn trờn thị trường. Cú được điều đú là nhờ sự cố gắng vượt bậc của Ban giỏm đốc cũng như toàn bộ
cụng nhõn viờn của cụng ty, trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của bộ phận kế toỏn.
Phũng kế toỏn cụng ty được bố trớ hợp lý, phõn cụng cụng việc rừ ràng. Với đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ rất chịu khú học hỏi để cú được nghiệp vụ vững vàng và am hiểu về cụng tỏc kế toỏn mỏy nờn đó đảm nhiệm tốt một khối lượng cụng việc lớn vỡ mỗi kế toỏn viờn được Ban lónh đạo giao nhiều phần hành và chức năng khỏc nhau.
Kế toỏn chi phớ và doanh thu đó biết gắn liền giữa tỡnh hỡnh thực tế sản xuất kinh doanh tại cụng ty với những nguyờn tắc quy định trong hạch toỏn doanh thu, chi phớ, hạch toỏn nhanh chúng và chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh gúp phần đảm bảo thống nhất và nhịp nhàng trong cụng tỏc hạch toỏn của cụng ty. Hơn nữa, bộ mỏy kế toỏn cũn luụn đỏp ứng kịp thời, chớnh xỏc, đầy đủ số liệu bỏo cỏo kế toỏn phục vụ kịp thời cho nhu cầu của Ban lónh đạo cụng ty.
* Về tổ chức hệ thống sổ kế toỏn:
Hỡnh thức sổ kế toỏn đơn vị đang ỏp dụng là hỡnh thức “chứng từ ghi sổ”. Hỡnh thức kế toỏn này đó bộc lộ rừ những ưu điểm của mỡnh trong cụng tỏc kế toỏn mỏy làm giảm khối lượng cụng việc ghi chộp sổ sỏch hàng ngày của nhõn viờn kế toỏn giỳp nõng cao năng suất lao động kế toỏn, cựng với cỏc sổ kế toỏn chi tiết, việc hạch toỏn trờn mỏy sẽ đảm bảo cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn thực hiện dễ dàng hơn, đồng thời qỳa trỡnh xử lý số liệu trờn mỏy sẽ luụn cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn cho lónh đạo một cỏch nhanh chúng, kịp thời, gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn.
Hầu hết cỏc sổ kế toỏn chi tiết ở đơn vị đều được xõy dựng theo kết cấu đơn giản, dễ ghi chộp và phản ỏnh đầy đủ cỏc chỉ tiờu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu của nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
* Về cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kế toỏn kinh doanh
Trải qua một qỳa trỡnh đổi mới và phỏt triển cụng ty đó hoàn thành dần cụng tỏc hạch toỏn của mỡnh. Cụng ty là một đơn vị nắm bắt nhanh những thụng tin kinh tế và những thay đổi về chế độ kế toỏn để ỏp dụng cho đơn vị mỡnh một cỏch phự hợp đặc biệt là vấn đề hạch toỏn chi phớ, doanh thu là xỏc định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
- Về cụng tỏc kế toỏn chi phớ:
Như chỳng ta đó biết chi phớ kinh doanh là một vấn đề hầu hết tất cả cỏc doanh nghiệp quan tõm hàng đầu và luụn luụn tỡm mọi cỏch để quản lý chi phớ một cỏch chặt chẽ nhằm trỏnh tỡnh trạng chi khống mà ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Chớnh vỡ vậy mà mọi chi phớ phỏt sinh tại cụng ty được theo dừi cụ thể để cú thể kiểm soỏt một cỏch chặt chẽ. Cụng ty cũng bắt đầu triển khai việc tớnh giỏ thành chi tiết đến từng dịch vụ để đỏp ứng kịp thời, chớnh xỏc yờu cầu của quản lý.
Cụng ty mở sổ chi tiết hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh của từng nghiệp vụ theo cỏc yếu tố sau:
+ Chi phớ nhõn cụng: Là những khoản tiền phải trả, phải thanh toỏn cho cụng nhõn viờn trực tiếp sản xuất, khai thỏc nghiệp vụ như: tiền lương, BHYT, KPCĐ, quỹ khuyến khớch tài năng trẻ, quỹ hỗ trợ nhà ở… Chi phớ nhõn cụng hạch toỏn chi tiết như sau: Tiền lương nhõn cụng bao gồm: lương cấp bậc, chức vụ, lương khuyến khớch theo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lương bưu tỏ, BHXH, BHYT, KPCĐ.
+ Chi phớ cụng cụ dụng cụ: phản ỏnh chi phớ cụng cụ, dụng cụ dựng cho sản xuất, kinh doanh.
+ Chi phớ khấu hao TSCĐ: phản ỏnh chi phớ khấu hao TSCĐ trực tiếp phục vụ sản xuất, kinh doanh.
+ Chi phớ dịch vụ mua ngoài: phản ỏnh cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài, thuờ ngoài trực tiếp phục vụ sản xuất, kinh doanh.
+ Chi phớ bằng tiền khỏc: phản ỏnh những chi phớ bằng tiền khỏc ngoài những chi phớ kể trờn phỏt sinh trực tiếp phụcvụ sản xuất, kinh doanh.
Việc theo dừi chi phớ chi tiết cho từng nghiệp vụ, từng dịch vụ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra số liệu, tài liệu, cụng tỏc đối chiếu chứng từ, số liệu trong cụng ty được dễ dàng hơn. Qua đú đỏp ứng được yờu cầu quản lý trong mụi trường cạnh tranh nhằm giảm giỏ thành dịch vụ.
- Về cụng tỏc kế toỏn doanh thu:
Được sự hướng dẫn của kế toỏn trưởng cụng ty nờn cụng tỏc hạch toỏn doanh thu tại cụng ty hiện nay khỏ hiện đại. Với sự hỗ trợ đắc lực bởi hệ thống mỏy vi tớnh với những chương trỡnh được cài đặt sẵn: doanh thu thuờ văn phũng, doanh thu dịch vụ ăn uống, … phần lớn doanh thu đều được hạch toỏn và theo dừi chặt chẽ theo từng loại hỡnh dịch vụ, từng bộ phận. Việc hạch toỏn doanh thu như hiện nay là cơ sở quan trọng để từng bước tiến hành hạch toỏn kết quả sản xuất kinh doanh, đỏnh giỏ cụ thể hiệu quả loại hỡnh dịch vụ để từ đú cú kế hoạch đỳng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
Tất cả cỏc bỏo cỏo kế toỏn của cụng ty đều được theo dừi riờng biệt theo từng loại hỡnh dịch vụ. Theo định kỳ, kế toỏn trưởng cựng cỏc kế toỏn chuyờn quản cụng ty sẽ xuống cỏc đơn vị cơ sở để kiểm tra số liệu bỏo cỏo và đối chiếu với cỏc chứng từ gốc của những khoản thu về và chi ra. Đõy là cỏch làm rất tốt để kiểm tra tài chớnh và xử lý kịp thời cỏc thiếu xút tại cỏc trung tõm.
- Về cụng tỏc kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh:
Cụng tỏc kế toỏn kết quả kinh doanh tại cụng ty Du lịch và thương mại tổng hợp Thăng Long đó đỏp ứng được yờu cầu của Ban giỏm đốc cụng ty trong việc cung cấp cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh kinh doanh của toàn cụng ty một cỏch kịp thời và chớnh xỏc. Việc ghi chộp, phản ỏnh được tiến hành dựa trờn căn cứ khoa học của chế độ kế toỏn hiện hành và dựa vào tỡnh hỡnh thực tế của cụng ty.