Số: 22
Phiếu xuất kho gia công
Ngày 20 tháng 1 năm 2002 Nợ: Có: Họ tên ngời nhận: Nguyễn Viết Vinh - hợp tác xã vĩnh Thành Mục đích sử dụng: Làm tủ đầu giờng và tủ thuốc
Hợp đồng gia công số: 12 ngày 20/1/2002
Nhập tại kho: Vật t kim khí. Ghi nợ vào tài khoản:
Stt Tên, nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
1 Inox usu304 0,4ly*1020*cuộn kg 584,4 584,4 27.619 16.140.543 2 Inox usu304 0,6ly*1020*cuộn kg 240,2 240,2 24.286 5.833.497 Cộng 21.974.040
Phụ trách cung tiêu Thủ kho Ngời lập phiếu Ngời nhận hàng Thủ trởng (Ký tên) (Ký tên) ( Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
4. Hạch toán chi tiết NVL tại Công ty cổ phần sản xuất và dịch vụ cơ điện điện
Tại công ty việc hạch toán chi tiết NVL đợc áp dụng theo phơng pháp thẻ song song.
* Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép hàng ngày về tình hình nhập xuất NVL theo chỉ tiêu số lợng. Mỗi loại vật liệu đợc ghi trên 1 tờ thẻ kho,
thẻ kho đợc đóng thành quyển dùng cho cả năm.
Khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ. Sau khi tiến hành nhập xuất vật liệu thủ kho phải ghi số lợng thực nhập và thực xuất trên thẻ kho, các loại phiếu nhập và phiếu xuất đợc thủ kho phân loại để định kỳ cứ 5 ngày một lần kế toán xuống kho lấy về phòng kế toán. Cuối tháng thủ kho phải tính số lợng tồn kho trên thẻ kho để đối chiếu số lợng với kế toán.
Ví dụ 5: Trong quý 1 năm 2002 thủ kho nhận đợc các phiếu nhập và phiếu xuất nh sau:
Biểu 9:
Cty SX DVCĐ Mẫu số 06-VT
Kho: VTKK Ban hành theo QĐsố 1141 ngày 1/11/95
Thẻ kho
Tên nhãn hiệu quy cách vật t: Inox lá USU304 0,4ly*1020*cuộn Đơn vị tính: Kg Mã số: Stt Chứng từ Diễn giải Đ VT Số lợng Xác nhận của KT Số phiếu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn Nhập Xuất
Kiểm kê ngày 31/12/2002
165001 01 4/1 Cty Inox Tiến Đạt Kg 584.4 01 01 4/1 Cty Inox Tiến Đạt Kg 584.4