III. THỰC TRẠNG TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU
3.4.4. Kế toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
Kết quả hoạt động của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động kinh doanh (kết quả hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính) và kết quả hoạt động khác. Chuyên đề này chỉ đề cập tới kết quả tiêu thụ hàng hoá của công ty. Đó là chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định, là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, cuối kỳ kế toán trên cơ sở các chứng từ ghi sổ, Sổ chi tiết và Sổ cái các TK đã được lập trên kế toán xác định doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ thông qua việc sử dụng các TK sau:
- TK 911 - Xác định kết quả
- TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối
Trình tự kế toán tổng hợp xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá:
- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK xác định kết quả trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 511: 51.304.657.324 Có TK911: 51.304.675.324
- Kết chuyển giá vốn hàng bán của hàng hoá tiêu thụ vào TK xác định kết quả trong kỳ, Kế toán ghi:
Nợ TK 911: 48.773.252.156
Có TK 632: 48.773.252.156
- Kết chuyển chi phí bán hàng phân bổ cho kinh doanh, tính cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 911: 1.350.715.867
Có TK 641: 1.350.715.867
- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho kinh doanh, tính cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ, kế toán ghi:
Nợ TK 911: 59.724.997
Có TK 642: 59.724.997
- Cuối tháng, tính và kết chuyển kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ, kế toán ghi:
Có TK 421: 1.120.964.305
Trên cơ sở các chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết và sổ cái các TK trên, kế toán vào sổ chi tiết TK 911 theo từng loại hàng hoá và Sổ cái TK 911.
SỔ CÁI TK911
Tháng 01 năm 2004
TK 911: Xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá
NT CTGS Nội dung TK Số tiền
SH NT Nợ Có 30 30 30 30 30 253 255 256 252 257 30 30 30 30 30 Kết chuyển giá vốn hàng bán trong tháng Kết chuyển chi phí bán hàng trong tháng
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng
Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng hoá trong tháng
Kết chuyển lãi bán hàng hoá trong tháng 632 641 642 511 421 48.773.252.156 1.350.715.867 59.724.997 1.120.964.305 51.304.657.324 Cộng phát sinh 51.304.657.324 51.304.657.324
PHẦN II: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP
VÀ NÔNG SẢN CẤP I HÀ NỘI