1. Khái quát về Công ty cổ phần Gạch men Thăng Long_viglacera
1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Để tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, ngọn nhẹ, có hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung, phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh ở Công ty.
Bộ máy kế toán ở Công ty thể hiện qua sơ đồ sau:
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nh sau:
- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Lập kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn phục vụ cho các kế hoạch sản xuất, đầu t của Công ty. Đôn đốc kiểm tra các phần hạch toán chi tiết, tổng hợp số liệu lên báo cáo tài chính quý, tháng, năm. Nghiên cứu xây dựng các quy định, quy chế, thể chế tài chính kế toán áp dụng tại Công ty phù hợp với quy định của Nhà nớc. Tổng kết đánh giá tình hình quản lý phân tích hoạt động kinh tế tài chính, đánh giá việc sử dụng vốn cố định, vốn lu động, ký các chứng từ nhập, xuất, thu, chi, và các chứng từ về thanh, quyết toán.
Kế toán trưởng KT tổng hợp; TSCĐ; Đầu tư XDCB; Tiền lương; Thuế Kế toán vật tư phải trả cho CNV, công nợ phải trả Kế toán kho, thành phẩm thanh toán Thủ quỹ Kế toán công, nợ phải thu và ngân hàng
- Kế toán tổng hợp, đầu t xây dựng cơ bản, tiền lơng, mua sắm TSCĐ, thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc; Có trách nhiệm là theo dõi, phản ánh, ghi chép khi có nghiệp vụ phát sinh và chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng. Chịu trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. Lập các báo cáo thuế, báo cáo nhanh, báo cáo tài chính của Công ty.
- Kế toán vật t phải trả cho công nhân viên, công nợ phải trả: Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập, xuất, tồn vật t, phụ tùng thay thế. Theo dõi những công nợ phải trả cho Công ty.
- Kế toán công nợ phải thu và ngân hàng, đôn đốc thu hồi công nợ và giao dịch trực tiếp với ngân hàng.
- Kế toán thành phẩm và thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình nhập, xuất kho thành phẩm, đối chiếu kho thành phẩm và thanh toán các khoản thu chi theo yêu cầu của Giám đốc và Kế toán trởng.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền của Công ty, và phải chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng, cơ quan pháp luật về việc quản lý tiền mặt; trực tiếp thu chi tiền mặt theo yêu cầu của Giám đốc và kế toán trởng.