tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty lắp máy và thí nghiệm cơ điện trong điều kiện hiện nay
1. Sự cần thiết và nội dung yêu cầu của hoàn thiện
a. Sự cần thiết phải hoàn thiện:
Kế toán là khoa học thu nhận xử lý, cung cấp thông tin về tài sản và sự vận động của tài sản, nhằm kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị đó. Thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí, tiết kiệm
chi phí và kế hoạch cho việc tính giá thành sản phẩm. Từ đó, đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời trong công tác quản lý chi phí và tính giá thành, trong quá trình sản xuất kinh doanh. Việc phân tích, đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên việc tính giá thành chính xác. Nhng, để tính đợc giá thành chính xác thì phải phụ thuộc vào kết quả tập hợp chi phí sản xuất.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý, nên nó đóng vai trò rất quan trọng trong công tác quản trị doanh nghiệp. Do vậy, sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xuất phát từ các đặc điểm sau:
- Do sự phức tạp của hoạt động xây lắp, là ngành sản xuất độc lập có chức năng xây dựng TSCĐ phục vụ cho ngành Kinh tế Quốc dân, nên sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, đơn chiếc, thời gian thi công dài và có giá trị lớn. Vì vậy, việc quản lý về đầu t xây dựng là một quá trình khó khăn phức tạp. Trong đó, tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp.
- Xuất phát từ yêu cầu quản lý, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất kinh doanh - tính giá thành sản phẩm cũng nh việc tổ chức tốt công tác chi phí - tính giá thành là một yếu tố thiết yếu.
- Xuất phát từ thực tế còn tồn tại tại các doanh nghiệp xây lắp và theo chế độ kế toán mới ban hành, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần đợc hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán nói chung, cũng nh hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng trong các doanh nghiệp xây lắp.
b. Nội dung yêu cầu của việc hoàn thiện
Công việc đầu tiên của quá trình hạch toán chi phí sản xuất bao giờ cũng đòi hỏi xác định chính xác các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ. Sau đó, sắp xếp chúng vào các tài khoản chi phí cho phù hợp với công dụng của chúng, nhằm phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc đầy đủ và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cần tìm tòi để vận dụng và hoàn thiện hơn khi áp dụng chế độ kế toán tài chính hiện hành nh vận dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kin và tính giá thành sản phẩm hợp lý, tổ chức hạch toán nói chung theo một trình tự nhất định, thống
nhất tính toán đầy đủ, kịp thời, cung cấp số liệu một cách khách quan cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Vì phạm vi chi phí sản xuất chỉ liên quan đến quá trình thi công công trình nên yêu cầu không đợc nhầm lẫn những khoản chi phí của các khoản mục khác vào khoản mục chi phí sản xuất xây lắp. Do vậy, để công tác hạch toán kế toán hơn, phù hợp hơn, việc hoàn thiện cần làm rõ đợc các nội dung sau:
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với chính sách kinh tế tài chính, chế độ kế toán hiện hành và xét đến h ớng phát triển trong tơng lai. Bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao, am hiểu luật pháp, quy chế quản lý tài chính trong công việc, phần hành kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Khâu hạch toán ban đầu cần đ ợc hoàn thiện nhằm mục đích kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, phát hiện để ngăn chặn kịp thời những hiện t ợng vi phạm chính sách, chế độ kế toán, tài chính ảnh h ởng đến giá thành sản phẩm và kết quả kinh doanh của công ty. Mặt khác, các viện pháp hoàn thiện phải tuân thủ theo nguyên tắc và thể lệ chung của kế toán do Bộ Tài Chính ban hành đợc áp dụng thống nhất trong cả n ớc và toàn ngành. Những cải cách này phải có khả năng thực thi trong một thời gian dài, tránh sửa đổi bổ sung liên tục công việc kế toán ảnh h ởng đến chất l- ợng của công tác kế toán và phải phù hợp khi có sự thay đổi về chế độ, nghiệp cụ kinh tế tơng lai.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Căn cứ vào đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ của doanh nghiệp xây lắp, kế toán vận dụng một cách hợp lý hệ thống tài khoản. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ, thể lệ kế toán của Nhà nớc, quy mô, đặc điểm của quá trình thi công, yêu cầu quản lý để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp. Để tính toán chính xác các khoản chi phí phát sinh làm cơ sở tính giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành tính toán xuất nhập nguyên vật liệu, phân loại và phân bổ cho các đối tợng tập hợp chi phí (Các công trình, hạng mục công trình) cho hợp lý, tránh tình trạng trùng lặp làm tăng chi phí. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cần cung cấp đợc những số liệu cần thiết, kịp thời và chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Việc hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi và tính hiệu quả. Do vậy, khi áp dụng vào thực tiễn, các bổ sung này phải thực thi đợc, không gây xáo trộn nhiều trong hệ thống kế toán chung, cũng nh công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Việc hoàn thiện phải phù hợp, logicvà đợc mọi ngời chấp nhận, tạo nên một phong cách thuần thục, dễ dàng khi áp dụng. Công ty cần chấp hành đầy đủ các chế độ, chính sách Nhà nớc quy định, tổ chức hạch toán, mở sổ sách phù hợp để phản ánh với Ban giám đốc tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, ghi chép đầy đủ, hợp thức các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo cho hoạt động sản xuất đạt hiệu quả kinh tế. Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp và đặc điểm hoạt động sản xuất của ngành xây lắp để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý đạt hiệu quả kinh tế.
3. Phơng hớng hoàn thiện
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng, Công ty Lắp máy và thí nghiệm cơ điện cần phát huynhững u điểm và tìm giải pháp khắc phục những nhợc điểm còn tồn tại.
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế của công ty, đợc sự giúp đỡ tận tình của tập thể cán bộ phòng Kế toán tài chính, cùng sự hớng dẫn tận tình của thầy cô, đặc biệt là cô giáo Trần Hồng Mai, em đã đợc tìm hiểu sâu sắc hơn về tình hình công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng. Dới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin đa ra một số ý kiến nhận xét và một số kiến nghị nhằm góp phận hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty nh sau:
Thứ nhất: Hoàn thiện kế toán chi phí NVL . Do đặc điểm của công ty là không tổ chức kho nguyên vật liệu chung ở công ty, các kho nguyên vật liệu đợc bố trí tại từng công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau ở các địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho các công trình đó lại thờng xuyên, do đó, việc theo dõi vật t xuất dùng hàng ngày theo từng phiếu xuất vật t ở từng kho công trình lên phòng kế toán Công ty là rất khó và phức tạp. Hàng loạt phiếu xuất nhập thẳng của các công trình không qua kho vật t của công ty mà xuống thẳng cho các công trình, vì vậy, trị giá vật liệu xuất dùng sẽ không chính xác trong trờng hợp vật liệu có hao hụt, mất mát.
Thông thờng, trong điều kiện hiện nay, nhu cầu về nguyên vật liệu xây dựng trên thị trờng tăng lên không ngừng, giá cả vật liệu luôn luôn biến động, nguyên vật liệu cung cấp cho nhu cầu thi công của
từng công trình theo phơng thức dựa trên tiến độ thi công của từng công trình cụ thể, vật liệu đợc đi mua và xuất dùng ngay. Nhng mặt khác, mỗi khối lợng thi công xây lắp đều có những định mức về nguyên vật liệu cụ thể (định mức này do phòng kĩ thuật của công ty dựa trên cơ sở xác định mức độ nhà nớc ban hành và điều kiện thi công cụ thể cho từng công trình).
Kế toán cần sử dụng thẻ kho để theo dõi, quản lí chặt chẽ hơn nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho. Có rất nhiều ph ơng pháp ghi thẻ nh phơng pháp ghi thẻ song song, ph ơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển... Đối với, Công ty em thấy ghi thẻ theo ph ơng pháp mức d là hợp lý hơn cả. Định kỳ, kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập xuất kho. Sau khi kiểm tra, kế toán, kế toán ký xác nhận vào từng thẻ kho và ký vào phiếu giao nhận chứng từ rồi mang chứng từ về. Cuối tháng kế toán công tất cả số liệu trên bảng kê.(xem trang bên)
Thứ hai: Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công.
Do đặc điểm sản xuất là nhận các hợp đồng đơn chiếc mà mỗi đơn vị kí hợp đồng lại có những công việc hết sức khác nhau, không công trình nào có đặc điểm giống nhau hoàn toàn cả về số l ợng cũng nh chất lợng, hơn nữa quy trình công nghệ lại rất phức tạp. Vì vậy, cùng một bậc thợ, tay nghề nh nhau nhng tiền lơng lại không giống nhau. Do đó, vấn đề đặt ra cho bộ phận kĩ thuật công ty là phải tìm hiểu kĩ các công trình kí kết hợp đồng. Kết hợp với các bộ phận khác tiến hành phân tích đánh giá, xác định đúng mức khoán. Nhất là vấn đề kĩ thuật, cấp bậc tay nghề công nhân, cùng với phòng lao động tiền lơng xây dựng cơ chế khoán lơng cho phù hợp, sát sao với công việc ở từng công trình, điều này sẽ phát huy đ ợc vai trò quan trọng của tiền lơng.
Để khắc phục đợc hiện tợng trên, công ty nên tổ chức các kì họp thờng xuyên để trao đổi kinh nghiệm giữa các bộ phận kĩ thuật, lao động tiền lơng với bộ phận sản xuất ở từng đội công trình để tránh những sai sót trong việc khoán gọn ở các công việc của từng đội công trình nh công nhân làm nhiều chất lợng tốt và những công nhân làm ít
chất lợng tồi và lâu về tiến độ. Vì vậy, có những biện pháp thích đáng đối với ngời lao động, giải quyết hợp tình hợp lí. Cần thiết có thể tăng thêm mức lơng hoặc các khoản phụ cấp cho những công việc gặp khó khăn ở từng đội công trình. Mặt khác, công ty cần tạo mọi điều kiện để bồi dỡng theo trình độ chuyên môn, trang bị mới các ph ơng tiện hiện đại để bộ phận quản lí cũng nh bộ phận trực tiếp hoàn thành tốt công việc.
Thứ ba: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung.
- Để quản lý tốt chi phí sản xuất chung, chỉ có cách duy nhất là kiểm tra chặt chẽ chi phí, kể cả nguồn gốc phát sinh và đối t ợng chịu chi phí. Các chi phí không hợp lý, cần phải đợc kiểm tra và loại bỏkhỏi giá trị công trình. Các chi phí sản xuất chung chi ra cần đ ợc cân nhắc kỹ lỡng tránh tình trạng vợt chi quá tỷ lệ cho phép.
Kế toán cần phải tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền lập thành các bảng kê, để giúp cho kế toán công ty dễ dàng tập hợp chi phí và kiểm tra.
Bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài ĐCT
Tên công trình:
STT Loại chi phí Số tiền
1 Tiền điện thoại
2 Tiền điện
.... Tổng cộng
Thứ t: Hoàn thiện kế toán chi phí máy thi công.