II Phơng pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng
3. Đặc điểm kinh doanh, tổ chức bộ máy trong công ty
Do mặt hàng kinh doanh chính của Công ty là sản phẩm sữa một mặt hàng mà không ít các cá nhân cần dùng. Bên cạnh đó Công ty cũng có thuận lợi là địa điểm kinh doanh đặt tại phố Phan Phù Tiên, Cát Linh, Hà Nội nên Công ty dễ dàng tiếp cận đợc với khách hàng . Tuy nhiên Công ty cũng gặp những
khó khăn nhất định nh việc tìm kiếm những nguồn hàng với giá rẻ, chất lợng tốt. Và để có những khách hàng tiềm năng có những lúc Công ty phải bán hàng lỗ.
Tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty:
Bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ theo cơ cấu quản lý 1 cấp. Công tác tổ chức quản lý của Công ty đợc tổ chức nh sau:
- Đứng đầu công ty là Giám đốc: Ngời có quyền lực cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với nhà nớc cũng nh với tập thể trong lĩnh vực kinh doanh, giám sát, điều hành các hoạt động của Công ty.
- Phó Giám đốc kỹ thuật và kinh doanh: giúp Giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất, tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng.
- Phòng Marketing: Nghiên cứu thị trờng đầu vào và đầu ra của Công ty, từ đó xây dựng chiến lợc cạnh tranh cho Doanh nghiệp trong từng giai đoạn, từng thời kỳ phát triển của Doanh nghiệp.
- Nghiên cứu, xác lập nhu cầu tiêu dùng của nhân dân theo thời vụ, theo thời điểm, để xây dựng kế hoạch mua vào, dự trữ và bán ra hợp lý.
- Nghiên cứu, tổ chức các khâu mua vào, bán ra hàng hoá cũng nh công tác lu kho sao cho hợp lý, đạt hiệu quả tối u.
Giám đốc Phó Giám đốc Kỹ thuật và kinh doanh
Phòng Kỹ thuật Phòng Tài vụ Phòng Marketing Phòng
Tiêu thụ Đội xe vận tải bốc xếp
- Phòng tài vụ: Chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc về việc quản lý các mặt kế toán tài chính. Giám sát và phát hiện kịp thời việc thực hiện chế độ chính sách ở Công ty.
- Phòng tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi mặt hàng của Công ty trên thị tr- ờng so với sản phẩm của các đơn vị khác.
- Đội xe vận tải và bốc xếp: Vận chuyển hàng hoá từ nơi mua về kho bảo quản, tới quầy hàng cũng nh vận chuyển hàng hoá tới tận tay ngời tiêu dùng khi cần thiết.