IX. Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu
Nguyễn Thị Xuân Hà Kế toán 41AKế toán trưởng
Kế toán trưởng Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp + kế toán giá thành Kế toán thanh toán kiêm phân bổ lương và BHXH Kế toán vật liệu + Kế toán tiêu thụ Kế toán lư ơng kiêm tài sản cố định Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ
trong đó :
-Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức, chỉ đạo, hớng dẫn toàn bộ công tác kế toán và công tác tài chính ở công ty, chỉ đạo công việc chung ở phòng kế toán. Kế toán trởng phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và pháp luật về tình hình chấp hành các chế độ, chính sách về quản lý tài chính của Nhà nớc.
- Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp + kế toán tính giá thành
+ Là ngời giúp đỡ trởng phòng và điều hành công việc của phòng kế toán khi trởng phòng đi vắng
+ Tập hợp chi phí và tính giá thành
+ Phụ trách công tác kế toán tổng hợp, lập các Báo cáo tài chính quý, năm.
- Kế toán thanh toán kiêm phân bổ lơng và Bảo hiểm xã hội (BHXH):Theo dõi tình hình thanh toán thu chi tiền mặt trên sổ sách và làm công tác phân bổ lơng và BHXH để phục vụ cho công tác tính giá thành.
- Kế toán vật liệu + Kế toán tiêu thụ:
+ Theo dõi và quản lý tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu trên hệ thống sổ sách kế toán, đối chiếu tình hình theo dõi vật liệu với thẻ kho, theo dõi tình hình công nợ với ngời bán;
+ Theo dõi tình hình tiêu thụ, công nợ với khách hàng, các khoản doanh thu, chiết khấu , giảm giá , hàng bán bị trả lại;
+ Tình hình thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra, khấu trừ thuế... - Kế toán lơng kiêm tài sản cố định (TSCĐ):
+ Kết hợp với các nhân viên thống kê phân xởng để tính ra tiền lơng, th- ởng cụ thể cho từng cán bộ công nhân viên ở các phân xởng, phòng,ban ;
+ Theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định, định kỳ trích khấu hao. - Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ:
+ Giao dịch với ngân hàng, theo dõi công nợ và thanh toán qua ngân hàng;
+ Bảo quản và giữ gìn tiền mặt, kiểm tra chứng từ hợp lệ trớc khi thu hoặc chi. Thực hiện vào Sổ quỹ tiền mặt và đối chiếu hàng ngày với kế toán tiền mặt.
-Nhân viên thống kê phân xởng: Ghi chép, thu thập, kiểm tra chứng
từ ban đầu có liên quan đến hoạt động của phân xởng mình từ đó hạch toán theo mẫu sổ do kế toán trởng quy định. Hàng ngày chấm công cho cán bộ công nhân viên trong phân xởng. Định kỳ chuyển chứng từ, sổ sách về phòng tài chính kế toán, cuối tháng nộp báo cáo sản lợng kèm phiếu nhập kho, báo cáo kiểm kê sản phẩm dở dang, quyết toán vật t, quyết toán tổng chi phí trong tháng của phân x- ởng, bảng chấm công ... Dựa trên những chứng từ sổ sách đó, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp số liệu và lu trữ, bảo quản.