I/ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
2. a Đặc điểm hàng hoá ccủa côngty TNHH sx&dịch vụ TM Hoàng Gia Hàng hoá của công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia bao gồm
nhiều loại nh hàng thêu , xe máy , hoá chất , vòng bi , hàng dệt kim ...Vì là một công ty xuất -nhập khẩu cho nên hàng hoá của công ty rất đa dạng . Công ty gia công hàng xuất khẩu theo các đơn đặt hàng của các hãng nớc ngoài và cả các hãng trong nớc
Mặt khác trong các đơn đặt hàng lại có nhiều loại hàng , chính điều đó đòi hỏi kês toán bán hàng phải nhanh nhạy nắm bất chi tiết từng loại mặt hàng
VD: Một hãng ở CANADA đặt hàng thêu Tiên Nguyên với các loại hàng nh : Chăn, gối
Tạp dề, Túi thêu
ở công ty Hoàng Gia quá trình sản xuất theo cách khoán gọn . Khi khách hàng đặt hợp đồng , đồng thời họ đa vật liệu gồm vải kim chỉ ,....cho bên đợc đặt hàng sau đó từng phân xởng đảm nhiệm từng công việc cụ thể cho đến khi hàng đợc hoàn thành .
Với cách khoán gọn hàng theo từng công đoạn nh vậy giúp cho công ty sớm hoàn thành hàng hoá và giao hang hoá theo đúng thời gian quy định .
Trong bài viết này tôi chỉ xin đề cập chủ yếu đến việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng thêu xuất khẩu ở công ty TNHH Hoàng Gia . Vì các mặt hàng xuất khẩu đa dạng nhiều chủng loại , nhiều mặt hàng , vì thế toi chỉ xin đề cập đến một số loại hàng để làm cơ sở nghiên cứu cho chuyên đề của mình
Nh hàng thêu Tiên Nguyên -CANADA chủ yếu xuất khẩu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của các nớc Anh , Pháp ,CANADA ,....do đó khi đén hạn giao hàng theo hợp đồng của đơn đặt hàng , phòng bán hàng sẽ lập " hoá đơn (gtgt)" và "phiếu xuất kho ", đánh thứ tự cho các hoá đơn từ đầu tháng đến cuối tháng và chuyển đén phòng tài vụ duyệt thanh tóan
Sau khi lập "hoá đơn (gtgt)"và "phiếu xuất kho"nhân viên phòng bán hàng có nhiệm vụ đi cùng khách hàng xuống kho nhận hàng , đóng gói ....rồi chuyển giao tới địa điểm giao hàng đã ký kết , thờng là vận chuyển tới cảng Hải Phòng , Sân Bay Nội Bài (Hà Nội ) hoặc sân bay Tân Sơn Nhất(TPHCM) giao cho ban đại diện của Hãng tại bãi gửi đó .
(Hoá Đơn (gtgt)gồm 3 liên . Liên 1: Lu
. Liên 2: Giao cho khách hàng . Liên 3: Chuyển cho phòng kế toán
Hoá Đơn (gtgt) mẫu số 01gtkt-3ll liên 1:lu bc/99-b
ngày 02 tháng 02 năm 2000