I. Một số nét khái quát về Công ty giầy Thợng Đình.
3.Đặc điểm về tổ chức sản xuất.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất ,tính phức tạp của kỹ thuật , quy mô sản xuất và định hớng theo nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc , công ty đã xây dựng bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng ( xem biểu số 1) .
Đứng đầu công ty là giám đốc chịu trách nhiệm chung về quá trình sản xuất kinh doanh của công ty . Giám đốc trực chỉ đạo , giám sát ba phòng ban : phòng kinh doanh , xuất nhập khẩu , phòng hành chính tổ chức và phòng kế toán tài chính . Dới giám đốc có bốn phó giám đốc giúp việc tham mu điều hành các phòng ban còn lại .
Nhiêm vụ và chức năng cơ bản của các phó giám đốc , phòng ban phân xởng trong công ty đợc phân công nh sau :
_ Phó giám đốc kỹ thuật _ công nghệ : điều hành hoạt động của tr- ởng phòng ,phòng kế hoạch vật t , phòng quản lý chất lợng , phòng tiêu thụ và quản đốc phân xởng .
_ Phó giám đốc thiết bị an toàn : phụ trách quản lý phân xởng , x- ởng trởng cơ năng và phòng bảo vệ .
_ Phó giám đốc bảo hiểm xã hội _ vệ sinh môi trờng : phụ trách ban vệ sinh công nghiệp , vệ sinh môi trờng và trạm y tế .
_ Phòng hành chính tổ chức : có nhiệm vụ tiếp khách công ty quản lý các giấy tờ thuộc hành chính . Lập kế hoạch và kiểm tra trình độ lao động trong toàn công ty , tuyển chọn lao động , thực hiện mọi chế độ về lao động nh lơng thởng , phụ cấp , bảo hộ lao động Giúp giám đốc quản…
lý về mặt con ngời , nắm đợc năng lực của từng ngời để phân công bố trí cho phù hợp . kết hợp với các phân xởng sản xuất quản lý định mức lao động từ đó hình thành lơng , thởng cho từng ngời tính sổ bảo hiểm xã hội cho ngời lao động và các khoản khác .
_ Phòng kinh doanh _ xuất nhập khẩu : khai thác các đơn hàng , làm kế hoạch sản xuất sản phẩm giầy và kế hoạch nhập nguyên vật liệu ,
may móc thiết bị mặt khác phối hợp với phòng mẫu thiết kế mẫu theo đơn hàng , thiết kế những mẫu mới phù hợp với từng thị trờng tiêu thụ .
_ Phòng kế toán _ tài chính : quản lý toàn bộ vốn của Công ty , chịu trách nhiệm trớc giám đốc về chế độ thực hiện hạch toán kinh tế độc lập . phòng phải thờn xuyên hạch toán việc chi tiêu của công ty , tăng cờng công tác quản lý vốn , xây dựng , bảo toàn có hiệu và phát triển vốn. Thờng xuyên theo dõi các khoản chi hớng dẫn các phòng ,ban làm theo đúng thủ tục thanh toán với khách hàng , đồng thời tính toán lỗ lãi báo cáo trơc giam đốc.
_ Phòng chế th mẫu : Nhận mẫu giấy và sản xuất thử các loại giấy theo các đơn đặt hàng, nghiên cứu tạo mẫu giấy mới .Phòng này cũng có đủ máy móc thiết bị để hoàn chỉnh một đôI giấy nhng ở mứcđọ nhỏ(giấy mẫu)
_ Phòng kỹ thuật công nghệ : nghiên cứu tạo ra đơn pha chế cao su hoá chất , rà soát , sửa đổi , bổ sung nguyên vật liệu .Hớng dẫn , kiểm tra , theo dõi
quy trình công nghệ và đối ngoại về công tác kỹ thuật .Định mức vật t , hoá chất và theo dõi các chỉ tiêu cơ lý.
_ Phòng kế hoạch_vật t :Lập kế hoạch điều độ sản xuất cho toàn công ty ,khai thác và thu mua vật t cho sản xuất , xây dựng kế hoạch sản xuất từng ngày , tháng,quý ,năm có kế hoạch cung cấp vật t cho từng phân xởng theo tình hình thực tế , đồng thời nắm vững lợng vật t xuất r a cho sản xuất ,lợng vật t tồn kho , lợng thiếu hụt , dự tính theo kế hoạch thời điểm cung ứng vật t cho sản xuất kịp thời.
_ Phòng quản lý chất lợng : có nhiệm vụ bám sát quá trình sản xuất để cùng các phân xởng kiểm tra chất lợng sản phẩm của từng công đoạn quản lý chất lợng ở mọi khâu của quá trình sản xuất.
Kiểm soát sản phẩm không phù hợp. Lập biên bản và ra biện pháp khắc phục
áp dụng kỹ thuật thống kê vào sản phẩm cuối cùng
_ Phòng tiêu thụ : lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm , thờng xuyên giao dịch với khách hàng nhắm mở rộng thị trờng tiêu thụ . Cải tiến phơng thức bán hàng , chào hàng , để xuất và xác định giá bán kịp thời để tiêu thụ sản phẩm nhanh .
_ Xởng cơ năng: Bố trí điện , nớc , năng lợng cho sản xuất và phục vụ cho các loại hoạt động khác của toàn công ty . Thờng xuyên kiểm tra đảm bảo an toàn , tránh sự cố xảy ra mặt khác tạo điều kiện phục vụ cho nhu cầu kịp thời không để xảy ra tình trạng gián đoạn sản xuất .
_ Phòng bảo vệ : Thờng xuyên kiểm tra , bảo vệ của cải vật chất cũng nh con ngời trong công ty , kịp thời xử lý các hành vi về mặt an ninh trật tự .
_ Ban vệ sinh công nghiệp _ vệ sinh môi trờng : làm công tác vệ sinh môi trờng , đảm bảo cảnh quan công ty luôn sạch đẹp , mặt khác đảm bảo vệ sinh đời sống cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty .
_ Trạm y tế : tổ chức thực hiện các biện pháp cụ thể để dự phòng chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ của cán bộ công nhân viên trong công ty .
_ Nhiệm vụ và chức năng của các phân xởng nh đã nêu ở phần đặc điểm quy trình công nghệ .