III/ thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng quyết tiến
T Nội dung công việc ĐV Đơn giá Khối lợng Bắt hời gian KL thực hiện hành tiền đầuthúcKết
1.3.3/ Kế toán chi phí sản xuất chung.
a) Chi phí nhân viên XN, ban chủ nhiệm công trình.
Đối với chi phí về tiền lơng của nhân viên XN, ban chủ nhiệm công trình cũng đ- ợc kế toán tập hợp, tính toán nh đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và đợc tập hợp riêng cho từng công trình, từng HMCT.
b) Chi phí vật liệu và CCDC dùng cho sản xuất thuộc phạm vi phân x ởng, tổ, đội:
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
714 714
Chi phí này bao gồm chi phí vật liệu phụ xuất dùng để phục vụ sản xuất nh: dây thừng, lới an toàn, bạt dứa, chi phí về vật liệu sử dụng luân chuyển nh gỗ, cốp pha tôn, công cụ dụng cụ lao động nhỏ cầm tay. Khi các khoản chi phí này phát sinh, kế toán vào sổ nhật ký chung trên máy vi tính theo định khoản:
Nợ TK 627 (chi tiết 6272 hoặc 6273) Có TK liên quan (152, 153, 142...) c) Chi phí khấu hao TSCĐ
Hiện nay, máy móc thiết bị thi công ở ban chủ nhiệm công trình gồm 2 loại: một loại không có và phải đi thuê (cụ thể của công tác hạch toán chi phí thuê máy )một loại thuộc quyền công trình quản lý sử dụng. Đối với loại này, hàng tháng Ban chủ nhiệm công trình phải tiến hành trích khấu hao cho từng loại TSCĐ.
Việc tính khấu hao đợc thể hiện trên sổ chi tiết khấu hao TSCĐ
(Mẫu 02 Trang 63).
Cuối tháng căn cứ vào các sổ chi tiết trích khấu hao TSCĐ do kế toán công trình gửi lên, kế toán Công ty lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu 03)
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Mẫu 03
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Tháng 12/2004
Công ty đầu t xây dựng QT
TT Tên TSCĐ Ghi Có TK 214, ghi Nợ các TK Cộng
TK 627 A TK 627 CT B TK 627
CT...
1 Máy công cụ 936.000 351.000 1.287.000
2 Thiết bị dụng cụ quản lý 680.000 209.000 889.000
Cộng 1.616.000 860.000 5.176.000
Số liệu tính toán trên bảng phân bổ sẽ đợc nạp vào máy vi tính theo định khoản:
Nợ TK 627 (6274) 2.476.000
(chi tiết công trình A) : 1.616.000 (chi tiết công trình B ) : 860.000
Có TK 214: 2.476.000
Ngoài ra, đối với khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Công ty đều có trích trớc hàng tháng. Trớc khi tiến hành sửa chữa, Công ty đều phải lập dự toán chi phí sửa chữa và khi sửa chữa lớn hoàn thành phải có quyết toàn.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Khi trích trớc kế toán định khoản ghi sổ: Nợ TK 627 Có TK 335
Toàn bộ các chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc tập hợp ở các TK chi phí nh TK 621, 622, 627. Cuối tháng kết chuyển sang TK 154 chi tiết cho từng công tác sửa chữa. Căn cứ vào các chứng từ chi tiết chi phí, kế toán ghi:
Nợ TK 621, 622, 627
Có TK liên quan (152, 153, 214, 334, 338...)
Sau khi công việc sửa chữa lớn kết thúc, căn cứ vào giá trị quyết toán công việc sửa chữa lớn, kế toán ghi:
Nợ TK 335 Có TK 154
Nếu chi phí sửa chữa lớn có giá trị quyết toán lớn hơn số chi phí đã trích trớc thì số chênh lệch lớn hơn đó đợc phản ánh vào chi phí sản xuất của công trình.
(So cai TK627- Trang 64 , So chi tiet TK 627- Trang 6 ,So cai TK 154 Trang 66 )
d) Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Chi phí dịch vụ mua ngoài ở Công ty gồm tiền điện, tiền nớc, tiền thuê bao điện thoại, tiền thuê vận chuyển đất thải... Các khoản chi phí này khi phát sinh, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái theo định khoản:
Nợ TK 627 (6277) Có TK liên quan
Ví dụ trong tháng 12/2004, ở Công ty có phát sinh chi phí tiền điện, nớc phục vụ thi công công trình Blà 119.000đ, chi phí thuê vận chuyển đất thảy ở công trình A là 5.090.000. Công ty đã hạch toán nh sau:
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
765 765
Nợ TK 627 (6277) : 5.209.000 (chi tiết công trình A ) : 5.090.000 CT B 119.000
Có TK 111 : 5.209.000 e) Chi phí khác bằng tiền.
Chi phí này bao gồm các chi phí khác ngoài các chi phí nêu trên phát sinh trực tiếp ởcác công trình nh chi hội họp, tiếp khách, chi in ấn tài liệu...
Những chi phí phát sinh ở công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó theo định khoản:
Nợ TK 627 (6278)
Có TK liên quan (111, 112...)