Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán củ- 123docz.net

I. Đặc điểm chung của doanh nghiệp

b. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty cổ phần Công nghiệp E Nhất

Công nghiệp E Nhất

* Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất đợc bố trí một cơ cấu gọn nhẹ và thích hợp với cơ chế thị trờng hiện nay.

Việc sắp xếp nhân sự của công ty phù hợp với trình độ, năng lực chuyên môn của từng ngời, có thể tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinhdoanh để tạo hiệu quả cao nhất.

Sơ đồ 1.

* Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty

Sơ đồ 2:

* Các vấn đề liên quan đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp

- Khái niệm:

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá (thành phẩm, hàng hoá, vật t, lao vụ, dịch vụ) tực là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (hàng tiền).

* Các phơng thức bán hàng của doanh nghiệp đang thực hiện trong quá trình kinh doanh

Phơng thức bán hàng của công ty là bán hàng trực tiếp.

- Khái niệm:

Là phơng thức giao hàng trực tiếp cho ngời mua tại kho (hay tại phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp số hàng bán này khi trao

Giám đốc công ty PGĐ bán hàng PGĐ nhân sự PGĐ Marketing PGĐ cung ứng PGĐ sản xuất Kế toán trưởng Kế toán NVL, CCDC KT TSCĐ KT CPSX và tính GTSP KT tiền lương KT BH&XĐKQKD

cho ngời mua đợc trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán. Vì vậy khi sản phẩm xuất bán đợc coi là hoàn thành.

Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất thuộc diện nộp thuế theo Phơng pháp khấu trừ do đó chứng từ sử dụng là hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTGT – 3LL – Theo quy địn số 885 ngày 16/7/1998 của Bộ Tài chính. Hoá đơn này đợc lập thành 3 liên.

- Một liên lu tại quyển

- Một liên giao cho khách hàng - Một liên giao cho kế toán

Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho là các chứng từ phản ánh số lợng và giá trị hàng hoá xuất bán. Đó là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và thủ tục liên quan trong quá trình bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất việc kế toán gồm:

- Xác định chứng từ cần sử dụng cho từng bộ phận, các chứng từ có liên quan đến quá trình bán hàng và phải đợc sử dụng theo đúng trình tự ghi chép của Bộ Tài chính đã ban hành.

- Quy định của ngời ghi chép chứng từ, việc ghi chép phải đúng, đầy đủ về nội dung và tính hợp pháp.

- Quy định trình tự luân chuyên của chứng từ ban đầu từ quầy hàng lên phòng kế toán.

Đơn vị : CTCPCN ………E Nhất… Số: 03/6………..

Phiếu xuất kho Ngày 03 tháng 06 năm 2005

Mẫu số 02 VT

QĐ số 1141 TC / CĐKT Ngày 1-11-1995 của BTC

Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Thu Thuỷ……….Nợ: 111………

Địa chỉ( bộ phận) : CTTNHH TÂN á………Có: 511,33311…….

Lý do xuất kho: Xuất …

bán……….

Xuất tại kho :…… Thiết

bị………

Số TT

Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t( Sản phẩm hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lợng Yêu cầu Thực xuất

1 Máy pho to Chiếc 5 5 4789000 23945000

2 Máy in Chiếc 3 3 2435000 7305000

Cộng: 31.250.000

Ngày 03 tháng 06 năm 2005

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

Đơn vị : CTCPCN ………E Nhất… Số: … 07/6……..

Phiếu xuất kho Ngày 06 tháng 06 năm 2005