II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công
2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cơ khí Điện Thủy lợ
2.4. Về quá trình tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất
Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung tại Công ty hiện nay là hợp lý. Tuy nhiên về tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp còn có những điểm cha thật hợp lý. Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ sau khi tập hợp, đợc phân bổ cho từng công trình theo chi phí nhân công trực tiếp định mức:
Hệ số phân bổ Tổng chi phí nhân công thực tế phát sinh trong kỳ chi phí nhân công =
trực tiếp Tổng chi phí nhân công trực tiếp định mức Chi phí nhân công Hệ số phân bổ Chi phí nhân công trực tiếp phân bổ = chi phí nhân công ì định mức cho từng cho từng công trình trực tiếp công trình
Theo em, nếu chi phí đó mà khó tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng thì mới dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp. Trong trờng hợp này, Công ty có thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí nghĩa là tập hợp theo từng đơn đặt hàng thì Công ty nên tập hợp trực tiếp. Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng công trình, từng đơn đặt hàng, Công ty nên yêu cầu các nhân viên kế toán xí nghiệp mở sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình. Khi phát sinh chi phí cho công trình nào thì sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào sổ chi tiết mở cho công trình đó. Mẫu sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp mở tại các xí nghiệp theo em có thể mở nh sau:
Biểu số 29:
Công ty Cơ khí - Điện Thủy lợi
Xí nghiệp: ……….. Sổ chi tiết
TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Tháng . năm .… …
NT
GS Chứng từS N Diễn giải ĐƯTK Tổng sốtiền Công trình Ghi Nợ TK 622
Tiêu Nam CT. Hồ Truồi CT. KaLong ….. Số d đầu kỳ PS trong kỳ ………… ………….. Cộng PS Ghi Có TK D cuối kỳ
Thực chất là kế toán chỉ tập hợp các chi phí nhân công liên quan đến từng công trình còn kế toán cha phải tiến hành một thao tác phân bổ nào. Sổ chi tiết TK 622 tại các xí nghiệp mở theo dõi từng công trình cuối kỳ đợc kế toán chi phí - giá thành tập hợp để hạch toán riêng chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình. Cách làm này sẽ cho phép Công ty hạch toán chi phí nhân công trực tiếp vào từng công trình chính xác hơn. Từ đó tạo điều kiện để kế toán đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí đảm bảo nguyên tắc khách quan, đánh giá hiệu quả quá trình sản xuất, giúp ban lãnh đạo Công ty biết đợc mặt mạnh cần khai thác, phát huy và mặt tồn tại yếu kém cần tác động để đảm bảo tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.