II. Tình hình thựctế tổ chức kế toán vậtliệu công cụ, dụng cụ ở công ty đầu T Phát triển nam hồng
2. Tổng chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty Đầu t và phát triển Nam Hồng
2.2. Thủ tục xuất kho.
Vật liệu chủ yếu đợc xuất kho cho các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp trực thuộc công ty thi công các công trình.
- Xuất kho sử dụng cho sản xuất kinh doanh.
Căn cứ vào số lợng vật t yêu cầu tính toán theo định mức sử dụng của cán bộ kỹ thuật, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật vật t lập phiếu xuất kho gồm 2 liên. Ngời
lĩnh vật t mang 2 liên phiếu vật t đến kho để xin lĩnh vật t. Thu kho căn cứ vào quyết định của đội trởng và theo tiến độ thi công để xuất vật liệu, công cụ dụng cụ. Thủ kho giữ lại một liên để vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật t để hạch toán, một liên gửi cán bộ kỹ thuật phụ trách công trờng để kiểm tra số lợng và chất lợng vật liệu, công cụ dụng cụ đa từ kho đến nơi sử dụng.
Phiếu xuất kho số 136.
(Liên 2: giao cho khách hàng) Ngày 16/10/2003
Họ tên ngời nhận hàng: Hoàng Bình Địa chỉ: Xí nghiệp xây lắp số 1
Lý do xuất kho: thi công công trình "Cục PCCC Hà Nam" Xuất kho tại: Công ty
STT Tên quy cách sản phẩm, hàng hoá Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
1 Quần áo bảo hộ LĐ Bộ 40 40 43.000 1.720.000 2 Giầy ba ta Đôi 40 40 14.500 580.000 3 Mũ nhựa Chiếc 40 40 16.000 640.000 4 Máy bơm bõm Chiếc 4 4 350.000 1.400.000 5 Cuốc Chiếc 20 20 6.000 120.000 6 Xẻng Chiếc 20 20 12.000 240.000
Cộng 4.700.000
TVAT 5%
Cộng tiền (viết thành chữ)
Ngời nhận Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Căn cứ vào dự toán vật liệu cho từng công trình, phòng kỹ thuật vật t lập phiếu xuất kho nh sau:
Đơn vị: Công ty ĐT và PT Nam Hồng Phiếu xuất kho số 136 Thanh Xuân - Hà Nam (Liên 2: giao cho khách hàng)
Ngày 13/10/2003 Họ tên ngời nhận hàng : Nguyễn Việt Trung
Địa chỉ : Đội xây dựng số 2
Lý do xuất kho : Thi công công trình "Tạp chí cộng sản Hà Nam"
Xuất tại kho : Công ty
Số TT Tên quy cách sản phẩm, hàng hoá
Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
1 Xi măng Hoàng Thạch kg 40.000 30.000 850 25.500.000 2 Xi măng Hoàng Thạch kg 10.000 840 8.400.000
Cộng 33.900.000
Tiền thuế VAT 5%