Tổ chức hạch toán tạo ra mối quan hệ có định hớng theo một trình tự xác định giữa các biện pháp kế toán, thông qua nhân tố con ngời nhằm đảm bảo điều kiện thực hiện các chức năng, nhiệm vụ và phát huy vai trò của hạch toán kế toán trong hoạt động quản lý.
Tổ chức công tác kế toán ở Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức đ- ợc xây dựng trên cơ sở đảm bảo tính thống nhất giữa kế toán và quản lý, tính thống nhất trong hệ thống kế toán quốc gia.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý phù hợp với trình độ quản lý và điều hành công việc nên bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, tức là mọi công việc đợc tập trung giải quyết ở phòng tài vụ. Bộ máy kế toán tạo mối liên kết chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, tạo điều kiện cho việc cung cấp các thông tin kinh tế kịp thời, số liệu chính xác cho yêu cầu quản lý, đảm bảo tiến độ công việc đều ở các phần hành kế toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty khai thác công trình thuỷ lợi Mỹ Đức.
Nhiệm vụ của bộ máy kế toán.
- Kế toán trởng: Là ngời chịu trách nhiệm điều hành chung. Cuối niên độ kế toán cùng kế toán tổng hợp lập báo cáo tài chính theo quy định và là ngời chịu trách nhiệm về toàn bộ vấn đề tài chính trớc ban giám đốc của công ty.
- Kế toán vật t, tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động nhập, xuất vật t, tài sản cố định, sau đó vào sổ vật t, sổ tài sản cố định. Cuối tháng
Kế toán trởng Kế toán công nợ phải thu, phải trả Kế toán tiền lơng, các khoản trích theo lơng Thủ kho, thủ quỹ Kế toán chi phí và giá thành Kế toán vật t, tài sản cố định Kế toán doanh thu
kế toán vật t, tài sản cố định đối chiếu với thủ kho và đối chiếu với kế toán tổng hợp về tình hình vật t, tài sản cố định.
- Kế toán công nợ phải thu, phải trả: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán công nợ phải thu, phải trả với khách hàng, nội bộ công ty.
- Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Có nhiệm vụ tính lơng và các khoản trích theo lơng, các khoản thanh toán với cơ quan thuế, cơ quan quản lý BHXH, BHYT, thanh toán tiền lơng, tiền công cho cán bộ CNV.
- Thủ kho, thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý thu, chi tiền mặt; xuất, nhập vật t.
- Kế toán doanh thu: Có nhiệm vụ theo dõi và tính tổng doanh thu trong kỳ hạch toán.
- Kế toán chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp các khoản chi phí trong kỳ hạch toán, cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí để tính giá thành.