I. Đặc điểm tình hình chung ở công ty đầu t vàphát triển nam hồng
Hình thức kế toán là hệ thống sổ kế toán sử dụng để ghi chép, hệ thống háo và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phơng pháp
háo và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và phơng pháp ghi chép nhất định. Hình thức tổ chức hệ thống kế toán bao gồm: số lợng các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp... kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra, đối chiếu đó lập báo cáo kế toán. Để phù hợp với hệ thống kế toán của các nớc đang phát triển, thuận lợi cho sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán mới ra ngày 1/10/1994 trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chung và sử dụng gần hết 71 tài khoản do Bộ Tài chính ban hành. Niên độ kế toán đợc công ty áp dụng từ 31/12 năm nay đến 1/1 năm sau và kỳ kế toán Công ty đầu t và phát triển Nam Hồng làm theo một a 4 quý.
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán NKC
Trình tự ghi sổ:
(1). Hàng tháng căn cứ chứng từ gốc hợp lệ lập điều khoản kế toán rồi ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái.
(2) tổng hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt rồi cuối tháng từ sổ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái.
(3) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết.
(4) Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết từ các sổ kế toán chi tiết. (5) Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản (6) Kiểm tra đối chiếu số liệu số cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết. (7) Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán.
Chứng từ gốc
Sổ NK đặc biệt Sổ NK chung Sổ, thẻ KTchi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp
số liệu chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán
(2) (1) (3)
(1) (4)
(6)(5) (5)