và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Dệt kim Đông Xuân:
3.1. ý kiến về công tác quản lý vật liệu:
ý kiến 1: Công tác kiểm nghiệm vật liệu:
Tại công ty nguyên vật liệu chính là các loại sợi, vải và chi phí của nó chiếm rất lớn trong giá thành sản phẩm. Do cha có biện pháp tổ chức kiểm nghiệm lại số lợng phân loại chất lợng sợi nên còn nhiều sai lệch trong việc kiểm tra sợi đa vào nhập kho. Vì vậy công ty cần đầu t mua sắm dụng cụ đo độ hồi ẩm của sợi để có thể kiểm tra chính xác số lợng, chất lợng sợi đa vào nhập kho, chẳng hạn sẽ phát hiện đợc trọng lợng sợi tăng lên do ẩm hay sợi không đảm bảo chất l- ợng. Do vậy đầu t mua sắm dụng cụ đo độ hồi ẩm góp phần tích cực trong công tác quản lý và quá trình sản xuất của công ty.
ý kiến 2: Nâng cấp hệ thống kho tàng:
Tuy công ty đã đáp ứng đợc về số lợng kho để chứa vật liệu tuy nhiên các kho hiện nay mới chỉ đáp ứng về mặt số lợng nhng về mặt chất lợng cha đợc đảm bảo tốt vì thế ảnh hởng rất nhiều đến công tác bảo quản vật liệu. Công ty cần phải trang bị hiện đại hóa các kho nh để tránh bị ẩm mốc cần có hệ thống hút ẩm, chống mối mọt... ..
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu
Các bộ phận văn phòng xởng, trởng ca nên mở sổ chi tiết theo dõi chi phí tiêu hao nguyên vật liệu, cho từng máy, để có cơ sở tìm ra nguyên nhân làm tăng tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, làm cơ sở tính toán hiệu quả sản xuất, bình xét thi đua .. ..
Trong quá trình sản xuất, sợi chính phẩm bị thải hồi trên lõi ống giấy còn nhiều. Do đó công ty cần mua mới hoặc chế tạo dụng cụ để tận dụng cụ để tận dụng hết số sợi bỏ ra nằm trong ống giấy góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu. Mặt khác công ty cần có biện pháp hữu hiệu để nâng cao hiệu quả tay nghề công nhân trong công đoạn mắc sợi trên máy, hoàn chỉnh, chạy thử máy, tránh tình trạng lãng phí nguyên vật liệu. Chẳng hạn công ty có thể thuê những chuyên gia hớng dẫn đào tạo sử dụng máy móc. Điều đó sẽ giúp tiết kiệm nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
ý kiến 4: Lập ban kiểm kê
Số liệu ghi trên sổ sách kế toán là trên cơ sở chứng từ, tức là số liệu có tính chất hợp pháp tin cậy. Nhng giữa số liệu trên sổ sách kế toán với thực tế vẫn có thể phát sinh chênh lệch cho vật liệu, sản phẩm hàng hóa . . . bị tác động của môi trờng tự nhiên làm cho h hao . . . nhầm lẫn về chủng loại, thiếu chính xác về số lợng nhập, xuất thu, chi. . ...tính toán ghi chép trên sổ kế toán có sai sót. . . Do đó để đảm bảo cho công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu định kỳ công ty nên tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu, để kiểm tra tình hình vâtj liệu thực tế làm căn cứ xác định trong việc bảo quản xử lý số lợng nguyên vật liệu ghi sổ kế toán. Tiến hành kiểm kê vật liệu tại kho.Cần phải có một ban kiểm kê gồm các trởng ban kiểm kê và các ủy viên sau đó lập luận bản kiểm kê vật t.
3.2. ý kiến về công tác kế toán NVL:
ý kiến 1: Xây dựng sổ danh điểm
Sổ danh điểm vật liệu là sổ tổng hợp toàn bộ các loại vật liệu mà công ty đang sử dụng. Trong sổ danh điểm vật liệu đợc theo dõi theo từng loại, từng nhóm, từng quy cách vật liệu một cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý và kế toán vật liệu ở công ty đợc thống nhất dễ dàng. Mỗi loại đợc quy định một mã riếngắp xếp một cách trật tự thuận tiện khi cần tìm những thông tin về nhóm, loại vật t nào đó.
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu
Để lập sổ danh điểm vật liệu cần phải xây dựng đợc bộ mã hóa vật liệu một cáh chính xác đầy đủ không bị trùng lặp và có dự trữ bổ sung những mã vật liệu mới thuận tiện.
Sổ danh điểm vật liệu:
Ký hiệu Tên nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đơn giá thực tế Ghi chú Nhóm Danh điểm 151.1 151.11 Sợi 34/1 PE Kg 151.12 Sợi 46/2 PE Kg ……… … ……….. … 152.2 152.21 Giấy đóng kiện Kg
152.22 Dây khâu kiện Kg
. . . … .
152.3 152.31 Xăng Lít
152.32 Than Tạ
. . . .. .
152.4 152.41 Dây curoa A88 Bộ
152.42 Dây curoa máy suốt Bộ . . .
153 153.1 Bao bì Cái
153.2 Bìa catông Cái
. . . .
ý kiến 2: Thực hiện kế toán nhập, xuất vật liệu trên máy vi tính.
Công tác kế toán đòi hỏi chính xác kịp thời, việc ghi chép phải đầy đủ, chi tết nhằm đảm bảo cung cấp thông tin phục vụ cho công tác thống kê và công tác quản lý. Trong điều kiện hiện nay với sự tiến bộ của KHKT việc đa kế toán lên máy vi tính thực sự đã và đang giúp ích cho nhiều doanh nghiệp sản xuất gúp cho công tác kế toán tổng hợp số liệu một cách chính xác, thao tác kẻ bảng nhanh và thuận lợi. Giúp hiệu suất công việc đợc nâng cao. Hiện nay công ty cũng đa máy vi tính vào phục vụ cho công tác kế toán nhng chỉ là một số phần việc rất nhỏ chua phát huy hết ứng dụng của máy vi tính. Vì thế công ty cần đào tạo trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên sử dụng máy vi tính
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đông thời nghiên cứu ứng dụng phần mềm kế toán hợp lý phục vụ cho công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng.
ý kiến 3: áp dụng thông t số 89/2002/TT-BTC:
Hiện nay thông t 89 của Bộ Tài Chính đã ban hành đợc 6 tháng tuy nhiên công ty vẫn cha phổ biến đến cán bộ kế toán vì thế việc áp dụng thông t 89 trong công tác kế toán vẫn cha đợc triển khai công ty vẫn sử dụng TK 821 chi phí bất thờng. . . vì thế công ty cần nghiên cứu thông t để đa vào ứng dụng trong công tác kế toán nói chung và công tác vật liệu nói riêng.
Kết luận
T liệu lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đảm bảo cho hoạt động sản xuất có thể duy trì và phát triển trong đó vật liệu là một t liệu chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm là yếu tố không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất mặt khác vật liệu là một bộ phận không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất, mặt khác vật liệu là một bộ phận quan trọng của hàng tồn kho thuộc tài sản lu động của doanh nghiệp. Do đó tổ chức công tác kế toán vật liệu là một yêu cầu tất yếu của công tác quản lý. Nừu quản lý tốt vật liệu, đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí vật liệu sẽ tạo điều kiện cho
Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu
doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm , tiết kiệm lao động xã hội, tăng lợi nhuận thu đợc.
Trong phạm vi bài viết có hạn, bài viết này đã đề cập đến những vấn đề cơ bản về phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu theo cấc trờng hợp. Đồng thời phản ánh tình hình hạch toán, thực trạng quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Dệt Kim Đông Xuân. Trong thời gian thực tập có hạn, với kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên chuyên đề này chỉ mới trình bày đợc một số vấn đề. Em đã cố gắng phản ánh một cách trung thực những u điểm, cố gắng của công ty, đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý và sử dụng vật liệu tại công ty Dệt Kim Đông Xuân.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các cô trong phòng kế toán-tài chính và nhất là thầy giáo Mai Ngọc Miên đã tận tình chỉ bảo giúp em khắc phục sai sót để hoàn thành chuyên đề đúng với quy định của nhà trờng đề ra.
Hà Nội, ngày 20 tháng 4 năm 2003
Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Thu