Tổ chức bộ máy quản lý, công tác quản lý của đơn vị thực tập:

Một phần của tài liệu Giải pháp Marketing nhằm tăng cường thu hút khách du lịch Nhật Bản của Tổng Công ty hàng không Việt Nam (Vietnam Arilines) (Trang 29 - 32)

Sơ đồ bộ máy quản lý của đơn vị:

Đại hội đồng cổ đụng

Hội đồng quản trị Ban kiểm soỏt

Giỏm đốc Phú giỏm đốc tổ chức lao động Phú giỏm đốc kinh doanh Phú giỏm đốc sản xuất

- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty.Đại hội đồng có nhiệm vụ: thảo luận và thông qua điều lệ công ty; bầu hội đồng quản trị, ban kiểm soát và cử giám đốc điều hành; thông qua phơng án hoạt động công ty sau khi thành lập.

- Hội đồng quản trị: là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh của công ty trừ những thẩm quyền thuộc về đại hội đồng cổ đông.

- Ban kiểm soát: kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm, 6 tháng và quý trớc khi trình HĐQ.

-Phòng hành chính tổng hợp: tham mu, giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực hành chính tổng hợp.Tổ chức bảo quản, lu giữ văn bản, tài liệu của công ty và giám đốc theo quy định của nhà nớc và cấp trên.

- Phòng tổ chức lao động: tham mu giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực công tác tổ chức nhân sự, công tác lao động và tiền lơng, công tác đào tạo, thanh tra

các công việc liên quan đến chế độ ngời lao động theo bộ Luật Lao Động và các vấn đề khác.

- Phòng kế toán tài chính: Tham mu giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực công tác tài chính, kế toán, thống kê.

+ Xây dựng kế hoạch tài chính của toàn công ty, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm. Quản lý, giám sát và hớng dẫn thực hiện các kế hoạch.

+ Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế của công ty và chỉ đạo các phòng kế toán đơn vị trực thuộc phân tích hoạt động kinh tế của đơn vị.

+ Theo dõi quản lý các nguồn vốn, tài sản của công ty, đồng thời xây dựng các biện pháp sử dụng vốn để kinh doanh có hiệu quả.

+ Tham mu cho Giám đốc và trực tiếp thực hiện các công việc trong lĩnh vực công tác nêu trên và ngiên cứu giải quyết việc tạo nguồn vốn phục vụ cho việc kinh doanh và phát triển công ty.

+ Tổ chức thực hiện công tác thống kê của công ty theo đúng quy định của nhà nớc và của cấp trên. Đôn đốc và hớng dẫn kiểm tra các đơn vị trực thuộc về ph- ơng pháp tính toán, thực hiện các chế độ báo cáo thống kê theo quy định.

- Phòng kế hoạch – Đầu t: tham mu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu t phát triển công ty.

- Phòng Thơng mại: tham mu giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực thơng mại.

- Trung tâm du lịch lữ hành quốc tế: tham mu giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh du lịch.

+ Phòng thị trờng: khai thác thị trờng, đàm phán ký kết, thực hiện thanh toán quyết toán đầu ra. Tiếp nhận Tour và các dịch vụ khác từ phòng điều hành hớng dẫn để bổ xung vào chơng trình Tour

+ Phòng điều hành hớng dẫn: Xây dựng và hoàn chỉnh chơng trình Tour, khai thác thị trờng và cung cấp các dịch vụ đầu vào. Điều hành hớng dẫn du lịch theo chơng trình Tour chính thức đợc duyệt. Cung cấp số liệu, kết quả thực hiện nhiệm

vụ cho phòng thị trờng để tổng hợp báo cáo chung của trung tâm theo định kỳ, theo yêu cầu quản lý của Giám đốc công ty.

- Các đơn vị trực thuộc công ty: có chức năng và nhiệm vụ giống nh công ty nhng quy mô kinh doanh nhỏ hơn, tùy theo khả năng của mình.

Nhìn vào sơ đồ bộ máy quản lý của công ty ta thấy mối quan hệ theo kiểu trực tuyến.

Một phần của tài liệu Giải pháp Marketing nhằm tăng cường thu hút khách du lịch Nhật Bản của Tổng Công ty hàng không Việt Nam (Vietnam Arilines) (Trang 29 - 32)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(61 trang)
w