- Phòng Môi trường Ban QLDATDTS
12.Đánh giá và Giám sát EMP
Phòng Môi trường thuộc TSHPMB sẽ đánh giá, giám sát và kiểm toán định kỳ hiệu quả của EMP, bao gồm tất cả những kế hoạch thành phần. Chương trình kiểm toán phải bao hàm đầy đủ phạm vi, tần suất và phương pháp kiểm toán tiêu biểu được yêu cầu cho các dự án cơ sở hạ tầng lớn. Tần suất kiểm toán phải phản ánh được cường độ của các hoạt động (thông dụng hơn trong quá trình thi công), tính khốc liệt của các tác động môi trường và xã hội và sự không tuân thủ đã nêu trong các đợt kiểm toán trước.
12.1 Xem xét EMP
Phòng Môi trường thuộc TSHPMB sẽ xem xét EMP để đánh giá tính hiệu quả và sự thích hợp của nó như sau:
Thực hiện đánh giá đầy đủ hàng năm;
Sau một sự cố được báo cáo, hoặc một sự không tuân thủ nghiêm trọng; và
Sau một yêu cầu bổ sung, cập nhật hoặc thay đổi đối với EMP, hoặc một kế hoạch thành phần.
Xem xét EMP cần cân nhắc các điểm sau:
Tính đầy đủ của việc thu thập, phân tích và xem xét dữ liệu;
Báo cáo;
Sự không tuân thủ; và
Những hành động điều chỉnh đã thực hiện
EMP sẽ được xem xét định kỳ để đánh giá các thủ tục và kiểm soát môi trường để đảm bảo rằng chúng vẫn được áp dụng cho các hoạt động đang thực hiện. Phòng Môi trường thuộc TSHPMB sẽ thực hiện những xem xét sau:
Toàn bộ EMP sẽ được xem xét tối thiểu là mỗi năm một lần;
Những phần liên quan của EMP sẽ được xem xét sau khi có một sự cố được báo cáo;
Các phần liên quan của EMP sẽ được xem xét sau khi nhận được một kế hoạch thành phần đã được cập nhật; và
Theo yêu cầu của các bên liên quan, bao gồm DONRE, MONRE, EVN, WB, nhà thầu, kỹ sư giám sát hoặc các cộng đồng tiếp nhận dân.
Việc xem xét sẽ bao gồm phân tích việc thu thập và phân tích dữ liệu, các báo cáo quan trắc, các báo cáo sự cố, những phàn nàn và phản hồi từ các bên liên quan, báo cáo của DONRE, MONRE, và biên bản cuộc họp tham vấn và hồ sơ đào tạo để đánh giá tính hiệu quả của các
79 | P a g e quy trình EMP. Thăm công trường, phỏng vấn và các phương pháp kiểm toán khác cũng có thể được sử dụng.
Những cập nhật vào kế hoạch sẽ tuân theo thủ tục ở Phần 12.2.
12.2 Kiểm soát và Cập nhật EMP
Tài liệu này sẽ được ban hành như là một tài liệu đã được kiểm soát cho tất cả các tổ chức và cán bộ liên quan. Quy trình phải tuân thủ để kiểm soát việc phát hành tài liệu, xem xét tính hiệu quả của nó và cung cấp các cập nhật là:
Các văn bản do Phòng Môi trường thuộc TSHPMB ban hành sẽ được đánh số;
Phòng Môi trường sẽ tiến hành xem xét bất kỳ phần nào liên quan đến sự điều chỉnh EMP;
Phê duyệt Môi trường, ban hành phê duyệt mới, nhận yêu cầu bằng văn bản của MONRE/DONRE, hoặc thay đổi các quy trình nội bộ trên cơ sở các hoạt động điều chỉnh hoặc cải thiện phương pháp luận hoặc quy trình phân tích.
80 | P a g e