Tuỳ thuộc vào đặc điểm, tình hình của doanh nghiệp, điều kiện kinh doanh trình độ quản lý của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán tổng hợp sau:
- Hình thức: Nhật ký- Sổ Cái - Hình thức: Nhật ký chung - Hình thức: Nhật ký chứng từ - Hình thức: Chứng từ ghi sổ
ở đây em xin trình bày hình thức sổ Nhật ký chứng từ- hình thức sổ đợc vận dụng tại đơn vị em thực tập. Theo hình thức này, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng các loại sổ sau:
- Nhật ký chứng từ số 8: dùng để phản ánh số phát sinh bên có TK 155,156,159,511,531,532,632,641,642,711,721,811,821,911.
- Sổ cái TK 632,511,641,642.
- Sổ chi tiết TK 131,632,641,642.
- Các bảng kê:
+ Bảng kê số 5: Dùng để tập hợp các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh.
+ Bảng kê số 8: Dùng để tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, hàng hoá theo giá thực tế và giá hạch toán.
+ Bảng kê số 9: Dùng để tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá.
+ Bảng kê số 10: Phản ánh các loại thành phẩm, hàng hoá qửi bán.
Quy trình kế toán có thể khái quát theo sơ đồ sau:
chứng từ gốc
bảng kê, bảng
phân bổ nhật ký chứng từ toán chi tiếtthẻ và sổ kế
bảng tổng hợp chi tiết sổ cái
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Trên đây là những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, theo chế độ kế toán hiện hành.
Phần sau đây em sẽ trình bầy thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Xuất nhập khẩu tổng hợp và Chuyển giao công nghệ Việt Nam (VINAGIMEX).
