22 Thành Công, Ba Đình, Hà Nội.
3.2 Một số ý kiến và giải pháp nhằm khắc phục hạn chế và hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
công tác Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Sau một thời gian thực tập tại phòng tài vụ và được tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần may Chiến Thắng, đặc biệt là công tác Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, cùng với quá trình nghiên cứu lý luận về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, với những hạn chế còn tồn tại đã nêu trên em xin đưa ra một số ý kiến và giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế đó và hoàn thiện công tác Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm như sau:
* Ý kiên 1 : Về việc hạch toán đúng: BHXH, BHYT, K-PCĐ.
Công ty nên thực hiện theo đúng chế độ kế toán về việc hạch toán BIIXH)BHYT, KPCĐ nghĩa là phải tính 15% BHXH, 20/O NI-IYT, 2% KPCĐ tính vào chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chứ không kích 2% BHYT, 2% K-PCĐ tính vào chi phí quản lý Doanh nghiệp. Để đảm bảo cho việc tính toán đúng quy mô cua các khoản mục chi phí và tính giá thành cho chính xác .
Khi hạch toán đúng các khoản trích BHXH,BHYT,K-PCĐ khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung có sự điều chỉnh, nếu trình bày sự thay đổi của chi phí toàn doanh nghiệp sẽ rất dài, để phù hợp với khuân khổ của luận văn em chỉ trình bày của xí nghiệp 1 làm minh hoạ:
Khi trích 1 5% BHXH, 2% BHYT theo lương cơ bản và trích 2% KPCĐ theo lương thực tế của công nhân sản xuất tính vào chi phí nhân công trực, và của nhân viên quản lý phân xưởng tính vào chi phí sản xuất chung:
- Khoản trích bảo hiểm và KPCĐ tính vào Chi phí nhân công trực tiếp XNI là:
BHXH= l5%*144.714.000= 21.707.100 BHYT= 2%*144.714.000 = 2.894.280 KPCĐ = 20/O*277.604.925 = 5.552.098,5
Chi phí nhân công trực tiếp của xí nghiệp 1 sẽ là: 307.758.403,5 - Khoản trích bảo hiểm và KPCĐ tính vào chi phí sản xuất chung XNI là:
BHXH=l5%*35.338.000 = 5.300.700 BHYT = 20/O*35.388.000 =706.760 KPCĐ = 20/O*67.778.775 = 1.355.575,75
Chi phí sản xuất chung của XNI sẽ là: 304.206.161,8
* Ý kiến 2: Hạch toán đúng chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung:
Tuy việc hạch toán khoản tiền ăn ca của công nhân sản xuất trực tiếp tại xí nghiệp vào TK627 không ảnh hưởng nhiều đến tính giá thành sản phẩm những hạch toán như vậy là sai bản chất của khoản chi phí, sai quy mô của các khoản mục chi phí khoản tiền ăn ca. Do đó kế toan nên hạch toán khoản tiền ăn ca công nhân sản xuất trực tiếp vào TK622 - Chi phí nhân công sản xuất trực tiếp.
Khi hạch toán khoản tiền ăn ca của công nhân sản xuất trực tiếp của xí nghiệp 1 là 26.600.000 đồng vào chi phí nhân công trực tiếp XNI thì chi phí nhân công trực tiếp XNI sẽ tăng lên: 26.600.000 đồng và chi phí sản xuất chung XNI giảm đi 26.600.000 đồng.
Sau khi hạch toán lại các khoản trích theo lương và khoản tiền ăn ca đê phản ánh đúng Chi phí nhân công trực tiếp và Chi phí sản xuất chung thì
Tổng chi phí nhân công trực tiếp XNI : 334.358.403,5 Tổng Chi phí sản xuất chung XNI : 277.606 .161,8
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội cho mã sản phẩm sẽ đổi tên là bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương bảng phân bổ tiền tiền lương và các khoản trích theo lương cho mã sản phẩm. Các bảng cũng có sự thay đổi như biểu số 28, biểu 29 và biếu số 30
Do có sự thay đổi của khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung nên dẫn tới sự thay đổi của giá thành sản phẩm đã tính .
sự thay đổi đó được thể hiện trên bảng tính giá thành như biểu 31
Như vậy khi xuất kho thành phẩm mã 028493- Fantex cho khách hàng đặt gia công giá vốn của lô hang giảm 272.650 đồng do đó lợi nhuận thu được từ việc gia công mã sản phẩm 028943- Fantex tăng lên 272.650 đồng.
Giá trị vật tư tiết kiệm được của công ty trong cả năm 2006 là 64.515.000 đồng Tâm Vậy chi phí sản xuất giảm 64.515.000 đồng do đó lợi nhuận của công ty tăng lên 64 . 51 5 .000 đồng.
* Ý kiến 4: Mở tài khoản chi tiết của TK627 - Chi phí sản xuất chung:
Khoản mục chi phí sản xuất chung khá lớn trong tổng chi phí sản xuất Chung nên công ty cần quan tâm hơn trong việc theo dõi và quản lý khoản mục chi phí này.
Việc mở tài khoản chi tiết cho TK627 công ty nên tuân theo quy định trong chế độ kế toán hiện hành để tiện theo dõi tung khoản mục chi phí
trong tổng chi phí sản xuất chung của công ty. Có thể mở tài khoản chi tiết cho TK627 như sau:
TK627 1 Chi phí nhân viên phân xương.
TK627 1 1 - Chi phí nhân viên phân xưởng của XNI .
TK627 1 2 - Chi phí nhân viên phân xưởng của XN2 .
TK6272 - Chi phí vật liệu phân xưởng.
TK62721 - Chi phí vật liệu phân xưởng XNI .
TK62722 - Chi phí vật liệu phân xưởng XN2. TK6273- Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất.
TK6273 1 - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất XNI .
TK62732 - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất XN2
TK6274 - Chi phí khấu hao, TK6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài, TK6278
- Chi phí băng tiền khác mở chi tiết cấp 3 cho các xí nghiệp tương tự như trên.
*Ý kiến 5: Về sổ sách kế toán của công ty:
Do sổ nhật ký chứng từ số 7 phần 1 và Bảng kê số 4 có cấu trúc rất phức tạp nên được thiết kế trên phần mềm chưa hoàn toàn hợp lý, và đúng chế độ nhưng hạn chế này quả là không để khắc phục bởi còn phụ thuộc vào sự thiết kế cài đặt trong phần mềm Fast vì vậy công ty sẽ cố gắng và phát huy việc cải tiến và nâng cao cập nhật công nghệ phần mềm để đảm bảo sổ sách kế toán ngày càng khoa học và hợp lý.
*Ý kiến 6: Về tổ chức bộ máy kế toán:
Như đã phân tích ở trên thì công ty nên tăng thêm nhân lực cho phòng kế toán để mỗi kế toán đảm nhiệm một phần hành kế toán, đảm bảo công việc nhanh chóng, kịp thời và chính xác, và bản thân nhân viên kế toán cũng đỡ vất vả được san sẻ công việc.
* Ý kiến 7: về đánh giá sản phẩm dở dang gia công
Công ty luôn hoàn thành đúng kế hoạch sản xuất hoặc vượt kế hoạch nên không có sản phẩm dở dang cuối kì đối với hàng gia công. Tuy nhiên trong trường hợp trong 1 tháng vì lí do nào đó công ty không thể hoàn thành số lượng sản phẩm như kế hoạch khi đó vân có sản phẩm dở dang cuối kì nếu công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật hệ trực tiếp thì không chính xác vì đối với sản phẩm gia công chi phí nguyên vật liệu trực tiếp rất ít hoặc không có. Do đó công ty vẫn nên xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cho sản phẩm gia công để đảm bảo tính giá thành sản phẩm chính xác. Trên đây là một vài ý kiến của em rất mong được đóng góp cho quý công ty nhằm hoàn thiện hơn công tác Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán để công ty ngày càng phát triển vững mạnh hơn và nâng cao uy tín trên thị trường trong nước cũng như quốc tế
KẾT LUẬN
Chi phí Sản Xuất Và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp giúp các nhà quản trị phân tích đánh giá và ra quyết định phù hợp cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đề tài " Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm " luôn luôn là một vấn đề thời sự được các doanh nghiệp quan tâm vì nó là vấn đề thiết thực có liên quan trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp chi phí sản xuất phát sinh muôn hình muôn vẻ chính vì vậy việc tìm tòi và phát hiện một phương pháp quản lý chi phí sản xuất tốt, từ đó tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm luôn là mục tiêu của các nhà quản trị và vì vậy tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có tác dụng rất lớn trong quá trình quản lý doanh nghiệp.
Công ty cố phần may Chiến Thắng đã xác định đúng đắn và vai trò quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản.phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh và thực hiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất một cách hợp lý. Nhưng để kế toán tập hợp chi phí sán xuất và tính giá thành sản phẩm diễn ra một cách hợp lý và chính xác và khoa học.
Trong thời gian thực tập ở Công ty cổ phần may Chiến Thắng em đó được đi sâu tìm hiểu thực tế ở công ty và đó cũng là cơ hội để em củng cô kiến thức lý thuyết đó học đồng thời vận dụng vào thực tế. Và hoàn thành bản báo cáo tốt nghiệp với đề tài : "Công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần may Chiến Thắng"
Em xin chân thành cảm ơn Cô giáp : Trần Ngọc Anh và các cô trong phòng tài vụ vua công ty cổ phần may Chiến Thắng đã tận tình hướng dẫn và tạp điều kiện giúp đỡ cho em trong quá trình thực tập và hoàn thanh ban
Sơ đồ 1.5: Tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ K/C CP XSDD đầu kỳ TK 621 TK 631 TK 154 K/C và phân bổ CP NVL TT cuối kỳ K/C CP SXDD cuối kỳ TK 622 TK 627 TK 632 Giá thành sx SP HT trong kỳ TK 611, 138, 811 Các khoản Ghi giảm Các khoản Ghi giảm
CÔNG TY CỔ PHẦN MAY CHIẾN THẮNG 22 Thành Công – Ba Đình – Hà Nội
Biểu số: 20 Số dư đầu năm
Nợ Có 0 TK đối xứng Tháng 12 1111 65 754 100 11217 64 397 198 1421 36 974 452 15211 273 000 15221 15 369 836 15241 15 231 284 1528 4 427 844 1532 28 264 859 21411B 4 687 075 21411C 48 420 682 21413A 683 928 21413C 430 149 255 31117 128 317 617 334101 67 788 775 334102A 55 864 204 334103 69 734 371 334104 41 417 708 334105 37 911 190 3342101 26 600 000 3342102A 22 100 000 3342103 28 350 000 3342104 24 675 000 3342105 27 025 000 3342107 150 000 3351 177 445 900 3383A 24 359 922 627101 35 539 338 627102A 48 082 288 627102B 74 822 664 627103 42 783 724 627105 96 504 162
627109 117 205 860Cộng ps nợ 1 866 062 832