nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Hóa Bách Khoa
1. u điểm
Trải qua 4 năm phát triển và trởng thành công ty Hóa Bách Khoa đã và đang khẳng định vị trí và vai trò của mình trong nền kinh tế thị trờng . Công ty từng bớc khắc phục khó khăn tìm ra giải pháp về quản lý kinh tế làm cho công ty nhanh chóng hòa nhập với nền kinh tế thị trờng, cùng đổi mới trang thiết bị dây chuyền sản xuất củng cố bộ máy quản lý.
Thị trờng của công ty luôn không ngừng mở rộng, các sản phẩm đợc đa dạng hóa nh sơn và các vật liệu chống thấm, nâng cao chất lợng cũng nh mẫu mã, hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh với sản phẩm của các hạng khác. Công ty đã đạt đợc một số thành tựu nhất định: tốc độ tăng tởng cao, đời sống cán bộ công nhân viên đợc nâng cao, công ty đã nhận đuợc nhiều bằng khen về chất lợng sản phẩm .…
Đạt đợc những thành tựu nh trên là do:
* Công tác kế toán nguyên vật liệu
-Công ty đã xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao NVL tiên tiến, tránh lãng phí.
-Xây dựng định mức dữ trữ hợp lý đảm bảo tiết kiệm vốn dữ trữ và sản xuất đợc tiến hành liên tục.
*Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng
Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký –sổ cái. Đâylà hình thức khá phổ biến và có nhiều u điểm phù hợp với điều kiện kế toán chung của công ty.
*Hệ thống sổ kế toán
Hồ Thị Lý Lớp 711 31
Hệ thống sổ kế toán và tài khoản, các mẫu biểu công ty sử dụng đều đúng nh chính sách ban hành của nhà nớc.
*Phơng pháp hạch toán chi tiết
Việc vận dụng phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp chi tiết vật liệu đơn giản, dễ kiểm tra dễ đối chiếu.
*Phơng pháp hạch toán tổng hợp
Công ty đang áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất của công ty.
Vậy, với nền kinh tế có nhiều biến động do đó mỗi đơn vị trong nền kinh tế luôn tìm mọi cách đổi mới hoàn thiện mình, thay thế và loại bỏ những điều không hợp lý để tồn tại và phát triển. Cùng với xu thế chung của xã hội công ty đã tìm cho mình những bớc đi thích hợp, mạnh giãn đổi mới nhất là về công tác quản lý và kế toán NVL.
2. Một số tồn tại chủ yếu
Một là: Quản lý nguyên vật liệu
Vì sản phẩm chủ yếu của công ty là sơn và chất chống thấm, nên không phải NVL nào cũng có yêu cầu bảo quản nh nhau. Mà hiện nay công ty trong thời kỳ xây dựng và phát triển nên chỉ có Ba kho bảo quản tất cả các NVL, đồng thời cha có sự chuyên môn hoá vật liệu trong việc bảo quản. Điều này dẫn đến hao hụt và ảnh hởng tới chất lợng của NVL.
Hai là:Ban kiểm nghiệm và biên bản kiểm nghiệm vật t
ở công ty không thành lập ban kiểm nghiệm vật t, do đó vật t mua về không đợc kiểm tra tỉ mỉ, khách quan cả về số lợng, chất lợng, chủng loại. Điều này có thể dẫn tới tình trạng vật t nhập không đảm bảo quy cách, chất lợng.
Ba là: Về tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Đối với một số NVL chính, số lợng lớn, nhập, xuất liên tục nh Titan, Primal AC, màng và màu thì công ty sử dụng ph… ơng pháp bình quân gia quyền. Còn đối với các loại vật liệu khác, để cho việc tính giá đợc kịp thời và
Hồ Thị Lý Lớp 711 32
đơn giản thì kế toán NVL thờng lấy giá xuất chính là giá nhập của NVL trên phiếu nhập gần nhất hoặc giá xuất chính là giá bình quân nhập vật liệu trong kỳ. Các phơng pháp trên khá đơn giản, dễ tính toán, không đòi hỏi kế toán phải có trình độ cao, song tại công ty, lợng NVL nhiều, phong phú về chủng loại, do đó khối lợng tính toán của kế toán là rất nhiều. Mặt khác, vì đặc điểm của các phơng pháp trên là phải chờ đến cuối tháng mới có đầy đủ số liệu để tính toán giá trị NVL xuất dùng trong kỳ nên với khối lợng tính toán nhiều, kế toán th- ờng không cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm cuối cùng.
Bốn là: Kế toán chi tiết theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển hiện còn nhiều bất cập
Phơng pháp hạch toán chi tiết NVL mà công ty đang sử dụng là phơng pháp “sổ đối chiếu luân chuyển”. Tuy nhiên, sổ sách dùng để hạch toán chi tiết NVL cha đúng với tên gọi “sổ chi tiết vật liệu” chỉ theo dõi phần nhập mà không theo dõi phần xuất, hơn nữa sổ chi tiết này chỉ theo dõi nghiệp vụ nhập mua hàng bằng tiền mặt hoặc tiền tạm ứng.
Công việc hạch toán ở phòng kế toán và ở kho không tơng đơng nhau, do ở phòng kế toán “sổ đối chiếu luân chuyển” mà công ty đang sử dụng là sổ đối chiếu luân chuyển theo dõi tổng hợp tất cả các loại vật liệu thuộc sở hữu của công ty. Vì một loại vật liệu chỉ đợc bảo quản ở một kho chứ không phải ở nhiều kho nên nếu đối chiếu giữa “thẻ kho” và “sổ đối chiếu luân chuyển” tổng hợp nh hiện nay sẽ không bao giờ cho kết quả đúng. Nh vậy, việc hạch toán của thủ kho và kế toán và hai việc là gần nh độc lập nhau không dễ dàng kiểm tra đối chiếu và nếu có sai sót xẩy ra hoặc nhầm lẫn giữa các loại NVL là rất khó phát hiện.
Năm là: ứng dụng phần mềm kế toán cho công tác kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty TNHH Hoá Bách Khoa vẫn thực hiện công tác kế toán bằng hình thức ghi sổ tay. Điều này làm cho khối lợng ghi chép tăng lên rất nhiều, đồng
Hồ Thị Lý Lớp 711 33
thời việc xử lý số liệu kế toán, lập báo cáo tài chính chậm trễ, không thể cung cấp nhanh chóng, kịp thời các thông tin cần thiết phục vụ cho yêu cầu quản lý.