II. Phương phỏp kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: 1.Kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất:
1. Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty cổ phần May 19:
• í kiến 1: Cụng ty nờn lập thờm sổ chi tiết nguyờn vật liệu phụ cho từng loại sản phẩm theo mẫu sau:
SỔ CHI TIẾT NGUYấN VẬT LIỆU PHỤ Thỏng ….
Tờn sản phẩm:….Số lương:….. Phõn xưởng sử dụng….
Ctừ Tờn NVL phụ ĐVT Xuất Nhập lại kho Ghi chỳ
SH Nt SL TT SL TT
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Tổng giỏm đốc (ký, họ tờn) (ký, họ tờn) (ký, họ tờn)
• í kiến 2:Cụng ty nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Để trỏnh sự biến động của giỏ thành sản phẩm, cụng ty nờn trớch trước tiền lương phộp theo kế hoạch của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, đều đặc đưa vào giỏ thành sản phẩm, coi như một khoản chi phớ phải trả. Cuối năm sẽ điều chỉnh theo tiền lương phộp thực tế. Mức trớch tiền lương phộp theo kế hoạch của cụng nhõn trực tiếp sản xuất được tớnh theo cụng thức sau:
Mức trớch trước tiền lương
phộp kế hoạch cảu CNTTSX = Tiền lương chớnh thực tế phải trả cụng nhõn trực tiếp trong thỏng x Tỷ lệ trich trước Tỷ lệ trớch trước
= Tổng số lương phộp kế hoạch năm của CNTTSX x 100
Tổng số lương chớnh KH năm của CNTTSX
• í kiến 3: Sử dụng phần mềm kế toỏn mỏy cho tất cả cỏc phần hành kế toỏn
Mặc dự từ năm 2008 cụng ty đó đua phần mềm kế toỏn ASIA ACCOUNTING vào sử dụng nhưng chỉ ỏp dụng trờn một số phần hành kế toỏn chủ yếu như kế toỏn nguyờn vật liệu hay kế toỏn chi phớ và giỏ thành, cũn hầu như cỏc phần hành khỏc vẫn làm tay là chủ yếu. Số lương trang thiết bị mỏy tớnh cũn hạn chế. Vỡ vậy, cụng ty nờn nõng cấp hệ thống mỏy tớnh nối mạng nội bộ và dần triển khai việc sử dụng kế toỏn mỏy trờn tất cả phần hành kế toỏn giỳp cụng ty khụng phải tuyển dụng thờm kế toỏn viờn mà vẫn đỏp ứng tốt khối lượng cụng việc nhiều do mỗi kế toỏn viờn phải kiờm nhiều nhiệm vụ khỏc nhau.
• í kiến 4: Phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện chỉ tiờu giỏ thành:
Việc đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch sản xuất kịp thời, khoa học sẽ giỳp cho ban lónh đạo Cụng ty theo dừi tiến độ sản xuất, phỏt hiện những nguyờn nhõn làm chậm kế hoạch cũng như những nhõn tố tớch cực tạo thuận lợi cho sản xuất. Trờn cơ sở đú, Cụng ty kịp thời điều chỉnh sản xuất gúp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, thực hiện nhiệm vụ được giao.
Việc phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện chỉ tiờu giỏ thành dựa trờn cơ sở dự toỏn đó được duyệt và giỏ thành thực tế của sản phẩm trong kỳ sản xuất. Việc phõn tớch này tập trung vào phõn tớch cỏc khoản mục: Chi phớ NVL chớnh, phụ; chi phớ nhõn cụng; chi phớ sản xuất chung để xem sự biến động tăng giảm giữa thực tế và dự toỏn để từ đú cú kế hoạch điều chỉnh dự toỏn được chớnh xỏc.
• í kiến 5: Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toỏn
Theo chế độ kế toỏn hiện hành, Cụng ty nờn mở TK 002, TK này phản ỏnh giỏ trị vật liệu nhận gia cụng chế biến. Giỏ trị của vật tư nhận gia cụng chế biến được hạch toỏn theo giỏ thực tế của vật liệu nhận gia cụng. Nếu chưa xỏc định được giỏ thực tế thỡ dựng giỏ tạm tớnh để hạch toỏn.
• í kiến 6: Sử dụng phần mềm “hạch toỏn bàn cắt”
Để giải quyết vấn đề trờn cụng ty nờn đưa phần mềm tớnh số lớp vải của sơ đồ và hạch toỏn bàn cắt( GARMENT SD 20) vào sử dụng. Nú sẽ hỗ trợ nhiều cho cụng tỏc tiết kiệm chi phớ với cỏc chức năng lưu trữ cỏc thụng tin của lụ hàng: số lượng đặt hàng của từng size, từng màu, cỏc nguyờn vật liệu sử dụng: vải chớnh, lút, mex.. được quản lý theo tờn gọi, số lượng màu, sơ đồ của nguyờn liệu, số ỏo ghộp của mỗi sơ đồ. Dựa trờn sơ đồ của nguyờn liệu, phần mềm sẽ tớnh toỏn chớnh xỏc số lớp vải cắt, số vải tiờu hao theo từng màu và cả lụ hàng..Như vậy là đó làm giảm 100% cụng việc tớnh toỏn của nhõn viờn thống kờ, tiết kiệm cụng sức làm sơ đồ và nguyờn vật liệu, đem lại nhiều lợi ớch cho cụng ty. Nhất là hiện nay khi nguyờn vật liệu trở nờn đắt đỏ thỡ tiết kiệm được chi phớ nguyờn vật liệu là biện phỏp hữu hiệu để giảm chi phớ một cỏch tối đa và tạo ra lợi nhuận cao. Khi đú giỏ thành sản