2. Khái quát chung về Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng
2.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng
2. Khái quát chung về Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng Thắng
2.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng Du lịch Toàn Thắng
2.1.1. Giới thiệu về Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng
Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng là một công ty từ khi thành lập đến nay đã gần đợc 10 năm. Đây là một đơn vị TNHH hoạt động theo mô hình công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Công ty có số vốn điều lệ 500.000.000 đồng. Trụ sở chính của công ty đặt tại thành phố Hà Nội. Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân độc lập, có con dấu riêng và có một tổ chức hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với hình thức hạch toán theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty. Công ty còn có một bộ máy tổ chức về mặt quan hệ đối nội, đối ngoại, tự chủ về mặt tài chính.
Hạch toán kinh tế độc lập dới sự kiểm tra, giám sát của cơ quan quản lý của nhà nớc tại thành phố Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh của công ty là cung cấp các mặt hàng sơn NIPPON và dầu nhờn Exxon Mobil. Ngoài ra còn có các mặt hàng khác.
Năm 2005, công ty đăng ký bổ sung thêm việc cung cấp các sản phẩm dầu nhờn và các sản phẩm khác. Tuy nhiên, công ty xác định mở rộng đối tợng
chức, các doanh nghiệp, bạn hàng lớn có nhu cầu về sơn, dầu và các dịch vụ liên quan khác.
Thành lập năm 1998, Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng đã không ngừng vơn lên trên thị trờng bằng các sản phẩm uy tín về sơn dầu và các dịch vụ khác. Bằng sự tận tình, chu đáo cũng nh hình thức hỗ trợ thanh toán hấp dẫn.
Vì thế cho đến nay Công ty đã có thị trờng tơng đối ổn định, cũng nh tạo sự tin cậy của khách hàng ở khắp nơi.
Hiện nay số vốn chủ sở hữu của công ty đã lên tới 4 tỷ đồng.
Công ty có đội ngũ cán bộ nhân viên lên tới 15 ngời, có phong cách làm việc chuyên nghiệp với mức lơng tối thiểu 1.200.000đ/ngời. Vì thế Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng luôn luôn nhận đợc sự tín nhiệm của của khách hàng.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ 2.1.2.1. Chức năng
Công ty TNHH THơng mại va Du Lịch Toàn Thắnng là một doanh nghiệp có t cách pháp nhân, có chức năng là cung cấp đầy đủ nhu cầu xã hội trong nền kink tế thị trờng về những mặt hàng kinh doanh của mình
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty
Công ty thực hiện đúng mục đích thành lập kinh doanh và các mặt hàng đã đăng ký nh: cung cấp SƠN NIPPON các mặt hàng về dầu và các loại dịch vụ khác..Hiện nay với khả năng phát triển của công ty đang thực hiện mở rộng sản xuất kinh doanh
Đặc điểm
Công ty TNHH Thơng mại va Du Lịch Toàn Thắng là một công ty có hai thành viên trở lên.Công ty kinh doanh các mặt hàng chủ yêu là bán Sơn va
Bán hàng trực tiếp
2.1.3 Công tác quản lý và tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
2.1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty TNHH Thơng mại và du lịch Toàn THắng.
Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng có một bộ máy tổ chức quản lý thật gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả cao. Với quy mô không lớn, công ty không có các hoạt động sản xuất nên công ty thực hiện việc quản lý hoạt động kinh doanh theo 1 cấp.
Đứng đầu là giám đốc chỉ đạo trực tiếp các phòng,ban.
Hỗ trợ công việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban chức năng.
Mỗi phòng ban thực hiện các chức năng khác nhau. Cụ thể trách nhiệm của các thành phần trong bộ máy quản lý nh sau:
Giám đốc: là ngời đứng đầu chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính kinh doanh của công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật.
Phó giám đốc: là ngời giúp giám đốc điều hành một số hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc công ty phân công.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trờng, thành lập các kênh phân phối sản phẩm. Thực hiện ký kết các hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã ký. Thực hiện các hoạt động tiếp đón, hỗ trợ khách hàng. Thờng xuyên báo cáo tình hình kinh doanh cho giám đốc, phó giám đốc kết hợp với phòng kế toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc việc thu hồi công nợ.
ký của công ty. Xây dựng các tiêu chuẩn thi đua, khen thởng, tổ chức các khoá học nâng cao trình độ chuyên môn cũng nh tổ chức các kỳ thi để tăng lơng, bậc hàng năm.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán kinh tế theo quy định của Nhà n- ớc, qui chế công ty, thực hiện những công việc liên quan vấn đề tài chính, vốn tài sản, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, trong kỳ kinh doanh. Có nhiệm vụ lập bảng thanh quyết toán, công khai toàn bộ tài sản, công nợ, chi phí, kết quả kinh doanh trong kỳ. Đề xuất lên giám đốc phơng án tổ chức kế toán. Đồng thời thông tin lên cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh trong kỳ kinh doanh. Ngoài ra, phòng kế toán còn có nhiệm vụ khai thác đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu thập và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc. Lên quyết toán của đơn vị theo đúng niên độ để nộp báo cáo lên ban lãnh đạo công ty vấcc cơ quan có liên quan theo quy định của Nhà nớc.
Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ đảm bảo về mặt tài sản cho công ty, hạn chế tình trạng hỏng hóc, mất mát tài sản, kiểm tra việc ra vào đảm bảo an toàn cho quá trình hoạt động của công ty.
Bộ phận giao, nhận hàng: Tổ chức giao, nhận, vận chuyển tài sản theo chỉ đạo của phòng kế toán.
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thơng mại & Du lịch Toàn Thắng có thể đợc khái quát theo sơ đồ sau: