tại Công ty TNHH Hóa Bách Khoa
1. u điểm :
Trải qua 4 năm phát triển và trởng thành công ty Hóa Bách Khoa đã và đang khẳng định vị trí và vai trò của mình trong nền kinh tế thị trờng . Công ty từng bớc khắc phục khó khăn tìm ra giải pháp về quản lý kinh tế làm cho công ty nhanh chóng hòa nhập với nền kinh tế thị trờng, cùng đổi mới trang thiết bị dây chuyền sản xuất củng cố bộ máy quản lý.
Thị trờng của công ty luôn không ngừng mở rộng, các sản phẩm đợc đa dạng hóa nh sơn và các vật liệu chống thấm, nâng cao chất lợng cũng nh mẫu mã, hạ giá thành sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh với sản phẩm của các hạng khác . Công ty đã đạt đợc một số thành tựu nhất định: tốc độ tăng tởng cao, đời sống cán bộ công nhân viên đợc nâng cao, công ty đã nhận đuợc nhiều bằng khen về chất lợng sản phẩm .…
Đạt đợc những thành tựu nh trên là do: Thứ nhất: Công tác kế toán nguyên vật liệu
Hồ Thị Lý Lớp 711
Là một DNSX, NVL đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, nó tạo nên 70% giá thành sản phẩm cũng nh tạo nên công dụng và chất lợng sản phẩm. Sử dụng NVL hợp lý, hạch toán đúng đắn đầy đủ là cơ sở cho việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. ý thức đợc tầm quan trọng của việc quản lý và hoạch toán vật liệu nên công ty luôn có sự khuyến khích đối với những sáng kiến trong việc cải tiến công tác quản lý và hạch toánNVL. Công tác hạch toán NVL tại công ty có thể xem xét trên những mặt sau:
-Công ty đã xây dựng một hệ thống định mức tiêu hao NVL tiên tiến , tránh lãng phí
-Luôn có sự phối hợp nhịp nhàng, chặt chẽ giữa thủ kho và phòng kế toán giúp cho công tác ghi chép nhanh chóng, chính xác và đầy đủ
-Công ty xây dựng một hệ thống kho đủ điều kiện để bảo quản NVL trong những năm vừa qua giúp cho việc lu chuyển qua kho
-Xây dựng định mức dữ trữ hợp lý đảm bảo tiết kiệm vốn dữ trữ và sản xuất đợc tiến hành liên tục.
Thứ hai: Công ty đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký –sổ cái. Đâylà hình thức khá phổ biến và có nhiều u điểm phù hợp với điều kiện kế toán chung của công ty. Hệ thống sổ kế toán và tài khoản, các mẫu biểu công ty sử dụng đều đúng nh chính sách ban hành của nhà nớc.Công ty đang áp dụng ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất của công ty. Hơn nữa, việc vận dụng phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp chi tiết vật liệu đơn giản, dễ kiểm tra dễ đối chiếu.
Vậy ,với nền kinh tế có nhiều biến động do đó mỗi dơn vị trong nền kinh tế luôn tìm mọi cách đổi mới hoàn thiện mình, thay thế và loại bỏ những điều không hợp lý để tồn tại và phát triển. Cùng với xu thế chung của xã hội công ty đã tìm cho mình những bớc đi thích hợp, mạnh giãn đổi mới nhất là về công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu.
2. Một số tồn tại chủ yếu
Hồ Thị Lý Lớp 711
Một là:Trong lĩnh vc quản lý nguyên liệu ,vật liệu * Về tính giá nguyên vật liệu nhập kho
Đối với một số NVL nhập từ Sài Gòn nay công ty đang tính giá nhập kho bằng nguyên giá vật liệu. Còn các chi phí thu mua nh chi phí vận chuyển , chi phí dịch vụ ngân hàng và thuế lại đợc ghi vào chi phí khác. Điều này dẫn tới đơn giá nhập kho của loại NVL đó sẽ không chính xác . Sau đó , giá vật liệu xuất kho lại bằng tổng giá mua cộng chi phí thu mua chia cho số lợng vật liêu nhập kho.. Nếu trong tháng có nhiều loại NVL nhập mua hoặc nhiều loại vật liêu cùng nhập trên một hóa đơn thì khi tính giá vật liệu xuất kho sẽ bị nhầm lẫn hay bỏ xót.
*Về tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Đối với một số NVL chính, số lợng lớn, nhập, xuất liên tục nh
Titan,primal AC, màng và màu thì công ty sử dụng ph… ơng pháp bình quân gia quyền. Còn đối với các loại vật liệu khác, để cho việc tính giá đợc kịp thời và đơn giản thì kế toán NVL thờng lấy giá xuất chính là giá nhập của NVL trên phiếu nhập gần nhất hoặc giá xuất chính là giá bình quân nhập vật liệu trong kỳ. Các phơng pháp trên khá đơn giản, dễ tính toán, không đòi hỏi kế toán phải có trình độ cao, song tại công ty, lợng NVL nhiều, phong phú về chủng loại, do đó khối lợng tính toán của kế toán là rất nhiều. Mặt khác, vì đặc điểm của các phơng pháp trên là phải chờ đến cuối tháng mới có đầy đủ số liệu để tính toán giá trị NVL xuất dùng trong kỳ nên với khối lợng tính toán nhiều, kế toán th- ờng không cung cấp số liệu kịp thời phục vụ cho việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm cuối cùng.
* Quản lý nguyên liệu, vật liệu
Vì sản phẩm chủ yếu của công ty là sơn và chất chống thấm, nên không phải NVL nào cũng có yêu cầu bảo quản nh nhau. Mà hiện nay công ty trong thời kỳ xây dựng và phát triển nên chỉ có một kho bảo quản tất cả các NVL,
Hồ Thị Lý Lớp 711
đồng thời cha có sự chuyên môn hoá vật liệu trong việc bảo quản. Điều này dẫn đến hao hụt và ảnh hởng tới chất lợng củaNVL.
Hai là: Tồn tại trong tổ chức kế toán
* Về việc phản ánh nghiệp vụ nhập, xuất trên các loại chứng từ
Việc phản ánh các nghiệp vụ nhập , xuất trên các loại chứng từ ở công ty còn nhiều điểm cha hợp lý. Trên chứng từ thờng không ghi hết các yếu tố cần thiết theo quy định trên chứng từ, không ghi sổ chứng từ, tài khoản phát sinh hay tài khoản liên quan , nên gây nhiều khó khăn cho công tác kế toán khi ghi sổ.
*Kế toán chi tiết theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển hiện còn nhiều bất cập
Phơng pháp hạch toán chi tiết NVL mà công ty đang sử dụng là phơng pháp “sổ đối chiếu luân chuyển”. Tuy nhiên , sổ sách dùng để hạch toán chi tiết NVL cha đúng với tên gọi “sổ chi tiết vật liệu” chỉ theo dõi phần nhập mà không theo dõi phần xuất, ngoài ra sổ chi tiết này chỉ theo dõi nghiệp vụ nhập mua hàng bằng tiền mặt hoặc tiền tạm ứng.
Công việc hạch toán ở phòng kế toán và ở kho không tơng đơng nhau do ở phòng kế toán không mở “sổ đối chiếu luân chuyển” mà công ty đang sử dụng là sổ đối chiếu luân chuyển theo dõi tổng hợp tất cả các loại vật liệu thuộc sở hữu của công ty. Vì một loại vật liệu chỉ đợc bảo quản ở một kho chứ không phải ở nhiều kho nên nếu đối chiếu giữa “thẻ kho” và “sổ đối chiếu luân chuyển” tổng hợp nh hiện nay sẽ không bao giờ cho kết quả đúng. Nh vậy, việc hạch toán của thủ kho và kế toán và hai việc là gần nh độc lập nhau không dễ dàng kiểm tra đối chiếu và nếu có sai sót xẩy ra hoặc nhầm lẫn giữa các loại NVL là rất khó phát hiện.
Cuối niên độ kế toán, công ty thành lập ban kiểm kê để tiến hành kiểm kê NVL ở tất cả các kho và các xí nghiệp. Để đối hiếu kế toán vật liệu thờng phải cộng tổng số lợng từng loại vật t có ở các kho và xí nghiệp trên “biên bản
Hồ Thị Lý Lớp 711
kiểm kê’ rồi đối chiếu với số lợng tồn kho của vật liệu ấy trên “sổ đối chiếu luân chuyển” tổng hợp. Công việc này tốn nhiều thời gian và hay bị nhầm lẫn bởi vì mỗi loại vật t tồn ở nhiều nơi khác nhau và chính nhân viên kế toán cũng không nhớ hết liệu loại vật t này có ở những nơi nào để cộng cho đủ. Do đó, qui trình quản lý vật liệu trên sổ sách của cả kho và kế toán là còn nhiều bất cập.
*ứng dụng máy vi tính vào hạch toán nguyên vật liệu.
Hiện nay với trình độ công nghệ thông tin đang phát triển, công ty cha đa kế toán kế toán máy vào sử dụng ở các bộ phận trong công ty. Nhất là đối với kế toán NVL thì đến cuối tháng khối lợng công việc rất nhiều gây nên tốc độ xử lý thông tin cha thật nhanh, chính xác.