Để đạt đợc hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp không thể phủ nhận đợc vai trò to lớn và tính thiết yếu của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng .
Công tác kế toán tiền lơng giúp doanh nghiệp có thể hiểu rõ về vai trò của ngời lao động trong sản xuất kinh doanh, để từ đó nhà quản lý có thể nắm đợc số lợng ng- ời lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề để có sự phân công đúng ngời, đúng việc, giúp các giám đốc có những quyết định phù hợp .
Để tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị, từng cá nhân mà kế toán sẽ có tiêu thức tính và trả lơng đúng, chính xác nh trả lơng theo thời gian, theo sản phẩm hay tính chất hoàn thành công việc .
Hàng ngày có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên kế toán phải xác định rõ ràng từng loại. Nhiệm vụ cũng nh mội dung của kế toán là phải ghi chép và phản ánh một cách chính xác , kịp thời. điều đó chứng tỏ rằng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động và quản lý lao động.
Điều đặc biệt đối với hình thức kế toán là làm ngay trên máy, ở bất kỳ góc độ nào cũng có những tính toán sai sót mà cái sai sót không đáng có cũng làm thành cái đáng có và nó có thể ảnh hởng đến nền tài chính của công ty.Với bất kỳ kế toán nói chung đặc biệt là kế toán lao động tiền lơng cần có sự kiểm tra tính toán lại, số liệu phải lôgic, ăn khớp với nhau để có thể thanh toán lơng hay hởng BHXH chính xác, trung thực, không thiệt hại đến bản thân ngời kế toán , ngời lao động đặc biệt hơn nữa là không để ảnh hởng đến uy tín của công ty cũng nh lợi nhuận của công ty. Đây là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc trong phát triển sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
I . Đánh giá công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cổ phần dệt 10-10 . phần dệt 10-10 .
Qua thời gian thực tập tại công ty, đợc nghiên cứu cụ thể công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại phòng tài vụ của công ty, em nhận thấy Công ty Cổ phần Dệt 10-10 là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, luôn chấp hành tốt các chế độ của nhà nớc ban hành.
Đặc biệt công ty luôn chú trọng đến chất lợng sản phẩm của mình làm ra trên thị trờng và cũng để có một uy tín chất lợng sản phẩm ISO - 9001 vào cuối năm 2001. Từ đó đến nay, công ty luôn thực hiện đúng chất lợng sản phẩm đợc cấp chứng chỉ ISO- 9001 trong công ty.
1. Ưu điểm.
1.1 Tổ chức quản lý của công ty.
Đợc phân rõ quyền hạn , nghĩa vụ của hội đồng quản trị, của ban giám đốc, các phòng ban, các đơn vị sản xuất. Mỗi bộ phận điều hành tốt nhiệm vụ đợc giao của mình trong kỳ, đồng thời kết hợp hỗ trợ lẫn nhau chặt chẽ để cùng công ty phát triển đi lên ngày càng vững mạnh hơn cả về quy mô chất lợng sản phẩm.
Nhìn chung bộ máy quản lý của công ty bố trí khoa học, phù hợp với yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay.
1.2 Bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán đợc tổ chức khá chặt chẽ, đội ngũ nhân viên trong phòng đều có trình độ đại học, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, sử dụng vi tính thành thạo, Công tác bố trí phần thực hành phù hợp với khả năng và năng lực của từng ngời góp phần đắc lực cho công tác kế toán của công ty đặc biệt là công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Một u điểm nổi bật trong công tác kế toán cũng nh trong công tác tổ chức sản xuất ở công ty là có các nhân viên thống kê tại các bộ phận của công ty.
Ví dụ kế toán lao động tiền lơng:
Hàng tháng tại các bộ phận, mỗi nhân viên thống kê đều hoàn thành “Bảng chấm công” rồi nộp lên phòng tổ chức lao động để xem xét rồi đa xuống phòng tài vụ ( kế toán tiền lơng ). Hàng tháng trả lơng và các khoản trích theo lơng cho mỗi cán bộ công nhân viên thống kê, quản đốc tại bộ phận, phân xởng. Những ngời này xuống phòng tài vụ nhận tiền lơng về trả cán bộ công nhân ở trong bộ phận hay phân xởng của mình .
Sự kết hợp đó là hình thức khoán gọn và giao cho mỗi nhân viên thống kê, quản đốc phân xởng một trách nhiệm trớc mình, trớc nhân viên cấp dới của mình và tạo cho họ một tính trung thực trong công việc.
1.3 . Về công tác kế toán . Hệ thống sổ sách :
Phòng kế toán của công ty đã xây dựng đợc một hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán hợp lý dựa trên cơ sở chế độ kế toán hiện thành và chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
Việc áp dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ “ là phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý công ty .
Hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp lý, hợp lệ và đầy đủ. Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ nh : phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn GTGT, phiếu nhập ,xuất theo đúng quy định của bộ tài chính. …
Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
Các nhân viên thống kê dới tứng bộ phận, phân xởng tiến hành chấm công và phát lơng một cách kịp thời. Sự lu chuyển chứng từ, từ phòng tổ chức lao động đến phòng tài vụ cũng có sự cẩn thận và xem xét chứng từ kỹ lỡng trớc khi lu chuyển.
2. Hạn chế .
Công ty phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất chi phát huy tác dụng ở tầm vĩ mô, đánh giá tính hợp lý của cơ cấu lao động để có biện pháp tổ chức lao động phù hợp với công việc. Nhng về lâu dài thì cách phân loại này sẽ không còn phù hợp bởi công ty đang ngày càng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, lao động trong công ty ngày càng đa dạng, sản phẩm của công ty ngày một phong phú. Và cách phân loại thành lao động trực tiếp sản xuất và lao động gián tiếp sản xuất không thể bao gồm toàn bộ lao động trong công ty. Khi kế toán thực hiện tính giá thành sản phẩm hay khi kế toán lơng tiến hành ghi số liệu sẽ không kịp thời.