4.1. Bảo hiểm xã hội:
BHXH ở công ty cổ phần giầy Hà Nội do cơ quan BHXH quận Thanh Xuân quản lý. Kế toán tiền lơng và BHXH căn cứ vào phiếu nghỉ ốm của CBCNV,
mức lơng đóng BHXH trớc khi nghỉ và chế độ do Nhà Nớc quy định để tính BHXH trả thay lơng cho CBCNV.
Tại công ty cổ phần giầy Hà Nội hiện nay, khoản trích BHXH chiếm 20% trên tổng quỹ lơng cơ bản. Trong đó doanh nghiệp tính 15% vào chi phí, còn 5% khấu trừ vào tiền lơng hàng tháng của CBCNV.
Các trờng hợp nghỉ có hởng BHXH gồm: nghỉ sinh con, nghỉ ốm, nghỉ con ốm…
+ Nghỉ thai sản: hởng 100% BHXH + Nghỉ ốm: hởng 75% BHXH
Dới đây là mẫu giấy chứng nhận nghỉ hởng BHXH của một công nhân sản xuất tại công ty.
Tên cơ sở y tế Ban hành theo mẫu tại CV
TT y tế CN số 93 TC/ CĐKT ngày 20/7/1999 của BTC
nghỉ ốm hởng BHXH Số 023 Họ và tên: Vũ Đình Hải
Đơn vị công tác: phân xởng Hàn Quốc Lý do nghỉ việc: viêm họng
Số ngày cho nghỉ: 02
( Từ ngày 6 đến hết ngày 7.11.2005 )
Xác nhận của phụ trách đơn vị ngày…tháng…năm…
Số ngày thực nghỉ : 2 ngày y bác sĩ KCB
( kí, họ tên, đóng dấu) ( kí, họ tên, đóng dấu)
Phần BHXH
Số sổ BHXH: 360 1. số ngày thực nghỉ đợc hởng BHXH: 2 ngày
2. Luỹ kế ngày nghỉ cùng chế độ: 24 ngày 3. Lơng tháng đóng BHXH: 1.144.500 đồng
4. Lơng bình quân ngày; 44.019 đồng
5. Tỷ lệ % hởng BHXH: 75%
6. Số tiền hởng BHXH: 66.028 đồng
Ngày 5 tháng 12 năm 2005
Cán bộ cơ quan BHXH phụ trách BHXH đơn vị
( kí, họ tên) ( kí, họ tên)
Công ty cp giầy Hà Nội Ban hành theo quyết định số: Quyển số: 39 Số 34 Nợ TK 3383 Có TK 1111 Phiếu chi Số 60 Họ và tên : Vũ Đình Hải Đơn vị : PX Hàn Quốc Lý do chi : chi BHXH Số tiền : 66.028 đồng
Viết bằng chữ: sáu mơi sáu nghìn hai mơi tám đồng Kèm theo 1 chứng từ gốc
Ngày tháng năm 2005
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập
( kí, họ tên) ( kí, họ tên) ( kí, họ tên) Thủ quỹ
( kí, họ tên)
Các chứng từ thanh toán BHXH của từng ngời đợc tập hợp để cuối tháng lập “ Bảng tổng hợp BHXH” và báo cáo chi chế độ trợ cấp ốm đau (biểu 10).
BHYT thuộc quyền quản lí của cơ quan BHYT. Việc trợ cấp BHYT đợc tiến hành thông qua hệ thống y tế. Số tiền trích BHYT nộp cho cơ quan BHYT sau khi để lại một phần mua thuốc men, dụng cụ y tế ở công ty.
Theo chế độ hiện hành, phần trích vào BHYT là 3% trên tổng quỹ lơng cơ bản, trong đó công ty chi trả 2%, còn lại 1% trừ vào tiền lơng ngời lao động.
Công ty chi BHYT chủ yếu vào mua thuốc, dụng cụ y tế, mua BHYT. Chứng từ dùng để thanh toán là các hoá đơn, thẻ BHYT. Căn cứ vào phiếu chi về BHYT, kế toán lập Bảng tổng hợp trợ cấp BHYT ( tơng tự nh theo dõi BHXH).
4.3. Kinh phí công đoàn
Mức tríchKPCĐ tại công ty cổ phần giầy Hà Nội là 2% trên tổng tiền lơng thực tế toàn công ty. Trong đó 1% đợc nộp lên công đoàn ngành, 1% để chi trả chi phí cho các hoạt động công đoàn của công ty.
Ngoài khoản trích này, trong quỹ đoàn của công ty còn có thêm tiền đoàn phí do ngời lao động tự nguyện đóng góp thêm. Phần đoàn phí tính theo tỷ lệ bằng 1% tiền lơng thực tế của ngời lao động. Công ty nộp lên công đoàn ngành 0,3%, số còn lại giữ để chi các phong trào, hội nghị công đoàn của công ty.
Chúng ta có thể hình dung rõ hơn cách tính các khoản trích theo lơng qua ví dụ sau.
VD: tính các khoản trích theo lơng của bà Trần Thị Hằng _ phòng Tài Vụ công ty (biểu 3)
BHXH (5% lơng cơ bản)
5% x 875.000 = 43.750 Đ BHYT (1% lơng cơ bản)
1% x 875.000 = 8.750 Đ Đoàn phí công đoàn (1% lơng thực tế)
1% x 945.000 = 9.450 Đ Tạm ứng kì I: 400.000 Đ
945.000 - 43.750 - 8.750 - 9.450 - 400.000 = 483.050 Đ