Khi công trình hoàn thành và nghiệm thu bàn giao thanh toán có hồ sơ quyết toán công trình hoặc biên bản thanh lý hợp đồng giao thầu. Kế toán tiến hành tính giá thành của công trình đó
Phơng pháp tính giá thành áp dụng tại công ty LICOGI 12 là phơng pháp tính giá thành trực tiếp.
Giá thành chi phí thực chi phí thực tế
SP hoàn = tế KLXLDD + KLXD phát - Chi phí thực tế Thành đầu kỳ sinh trong kỳ KLDD cuối kỳ
Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán. TK này mở chi tíêt cho từng công trình.
Biểu 3.12 Sổ chi tiết TK 632 Quý 1/2006
Số
TT NgàyTháng Số Hiệu Nội dung TK đối ứngNợ Có Số tiền Nợ Số tiền Có 31/03/06 KC KC GTDD – XĐ GVHB 632 154 546.455.571 31/03/06 KC KC GVHB – XĐ KQKD 911 632 546.455.571 Tổng phát sinh 546.455.571 546.455.571 Biểu 2.13 Sổ cái TK 632 Quy 1/2006 Số
TT NgàyTháng Số Hiệu Nội dung TK đối ứngNợ Có Số tiền Nợ Số tiền Có 31/03/06 KC KC GTDD – XĐ GVHB 632 154 5.710.627.048 31/03 KC KC GVHB – XĐ KQKD 911 632 5.710.627.048 Tổng phát sinh 5.710.627.048 5.710.627.048 Gvhd: phạm thành long 56
Phần II: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty LICOGI 12.–
I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty LICOGI – 12.
Để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng và tồn tại lâu dài mỗi doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp khẳng định chỗ đứng của mình. Trên tiềm lự có hạn, để nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh không con đờng nào khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để mang lại hiệu quả cao nhất. Do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế toán của doanh nghiệp xây dựng nói riêng và doanh nghiệp nói chung. Tập hợp chi phí một cách chính xác, tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm không những tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị doanh nghiệp đa ra các quyết định đúng đắn nhằm mang lại lợi tối đa cho doanh nghiệp.
Công ty cổ phần cơ giới và xây lắp số 12 thuộc tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng tuy mới đợc thành lập và trởng thành nhng công ty luôn cố gắng vợt qua những khó khăn trong nền kinh tế thị trờng. Là một doanh nghiệp nhà nớc mới cổ phần hoá vào năm 2004 xong nó cũng không nằm ngoài quy luật chung đối với các doanh nghiệp mà khi cơ chế kế hoạch hoá tập trung không còn. Trong quá trình phát triển của mình bên cạnh những lĩnh vực địa bàn đợc giao trớc đây, đồng thời công ty phải tự tìm kiếm cơ hội nhằm duy trì, tồn tại và phát triển theo cơ chế thị trờng. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động xây lắp với mục tiêu đảm bảo chất l- ợng, mỹ thuật, kỹ thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nâng cao lợi nhuận góp phần tạo ccong ăn việc làm, cải thiện mức sống của cán bộ nhân viên trong công ty. Để thực hiện tốt điều này bên cạnh những quy định, quy chế chung của công ty, công ty LICOGI – 12 đã thực hiện nhiều biện pháp tổng hợp trong đó việc quản lý chi phí tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm là biện pháp quan trọngnhất bởi điều kiện đặc thù của ngành xây dựng là giá bán đợc xác định tr- ớc. Vì vậy việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phsẩm xây lắp có ý nghĩa quyết định tới việc nâng cao lợi nhuận.
Để quản lý chi phí, công ty đã áp dụng các biện pháp khác nhau ngoài việc quả lý bằng các định mức kinh tế kỹ thuật, bằng dự toán chi phí và các biện pháp kỹ thuật. Công ty còn tăng cờng các biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng. Với đạc trng vốn có kế toán có thể phản ánh kịp thời, nhanh chóng những thông tin về chi phí về mặt giá trị đồng thời cung cấp số liệu phục vụ chính xác, hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh vậy có thể nói số liệu do kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng rất cần thiết cho quản trị doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu quả của công ty.
Sau ba tháng thực tập tại công ty, dới giác độ là một sinh viên làm quen với thực tế em xin đa ra một số đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty LICOGI - 12
1. Ưu điểm:
- Về bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty đợc xây dựng một cách hợp lý hiệu quả phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp xây lắp cũng nh phù hợp riêng với đặc điểm riêng của công ty
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, chặt chẽ bao gồm những nhân viên kế toán có trách nhiệm nhiệt tình trong công việc, trình độ các nhân viên kế toán tơng đối cao lại đợc bố trí và phân công nhiêm vụ rõ ràngphù hợp với trình độ khả năng của mỗi ngời. Do vậy bộ máy kế toán có quy mô tơng đối phù hợp và đã đảm bảo đợc khối lợng công việc kế toán tơng đối lớn của công ty đồng thời góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty.
Công ty LICOGI – 12 đồng thời áp dụng cả kế toán tài chính và kế toán quản trị đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kế toán cho các đối tợng sử dụng. Các báo cáo quản tri đợc lạp theo từng tháng hoặc khi có yêu cầu về thông tin tức thời. Cùng với hệ thống báo cáo tài chính tạo thành một hệ thống cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh chi tiết, đầy đủ, kịp thời phục vụ lãnh đạo công ty lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch và giám sát kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.
Hình thức kế toán mà công ty áp dụng lạ hình thức nhật ký chung. Hình thức nhật ký chug có u điểm là đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh phản ánh rõ ràng trên sổ kế toán theo trình tự về thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán cũng nh việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển chứng từ và lu giữ chứng từ theo đúng chế độ kế toán và quy định về luân chuyển chứng từ của Tổng công ty. Bên cạnh những chứng từ kế toán do chế độ kế toán quy định và hớng dẫn ở công ty còn sử dụng các chứng từ khác theo quy định của Tổng công ty và công ty nhằm phục vụ công tác hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty.
Hệ thống sổ kế toán đợc mở đúng chế độ quy định bao gồm các sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối t- ợng sủ dụng.
Với hình thức khoán gọn xuống từng xí nghiệp, đội xây dựng có kêt hợp với sự kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm đã gắn liền trách nhiêm vật chất của xí nghiệp, đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đợc xác định hợp lý đúng đắn. Các chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng theo từng khoản mục đối t- ợng tập hợp chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm theo từng khoả mục yếu tố chi phí.
Khi tiến hành thi công công trình nguyên vật liệu trực tiếp thi công công trình đợc tiến hành mua ngoài là chuyển thẳng đến chân công trình không qua nhập kho đã tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển bốc dỡ và bảo quản nguyên vật liệu vì đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình ở rất xa nhau. Do đó công ty không tiến hành dự trữ nguyên vật liệu. Biện pháp này đã giúp công ty tiết kiêm đợc một khoản chi phí vận chuyển và bốc dỡ lớn, do vậy đã tiết kiệm đợc chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm.
Những u điểm về quản lý và tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất àh giá thanh sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thanh sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 12 không tránh khỏi những khó khăn tồn tại nhất định cần phải hoàn thiện.
2. Hạn chế:
- Về tình hình luân chuyển chứng từ:
Cuối tháng nhân viên thông kê ở các tổ đội xây dựng mới gửi các chứng từ về phòngkế toán. Các chứng từ gửi về chủ yếu là các chứng từ gốc (hoá đơn, biên lai thanh lý hợp đồng,bản chấm công, bản ngiệm thu .)cùng bản kê chi phí thi công và… giấy thanh toán tạm ứng(đối với hình thức khoán). Do đó công việc của phòng kế toán tập chung dồn vào cuối tháng trong khi ở thời điểm giữa tháng công việc không nhiều, dẫn tới công việc kế toán không đợc dàn đều trong tháng. Việc tổng hợp, xử lý số liệu vào cuối tháng rất lớn làm cho việc báo cáo kế toán quản trị và báo cáo kế toán tài chính để cung cấp thông tin bị chậm trễ.
Mặt khácviệc lập, tổng hợp và gửi chứng từ ở các tổ đội cha khoa học và hợp lý,bảng kê chi phí lu hông thực chất là bảng kê các hoá đơn, chứng từ gốc. Do vậy không có nhiều tác dụng trong việc tổng hợp số liệu, kế toán viên viên ở ban tài chính kế toán công ty phải căn cứ vào trên các chứng từ gốc để tông hựp số liệu heo từng khoản mục chi phí, lập định khoản kế toán trên tờ kê hạch toán. Từ đó làm tăng khối lợng công việc kế toán cuối thang, giảm tính chính xác của số liệu tổng hợp đ- ợc, phản ánh chi phí sản xuất theo khoản mục nhiều khi bị nhâm lẫn giữa các khoản mục.
Hơn nữa việc luân chuyển chứng từ chậm đã làm ảnh hởng đến việc hoàn thuế. Vì theo luật thuế thì chứng từ quá 3 tháng sẽ không đợc khấu trừ thuế đầu vào.
Về kế toán tập hợp chi phí NVLTT
Vật liệu sử dụng cho thi công công trình chủ yếu là do công trình mua và vận chuyển thẳng đến chân công trình. Cuối kỳ đội trởng các đội xây dựng mới gửi hoá đơn, chứng từ thanh toán về phòng kế toán, kế toán chỉ căn cứ vào hoá đơn mua vật liệu, chứng từ vận chuyển hoặc hoá đơn chứng từ vận chuyển và giấy biên nhận (tr- ờng hợp vật liệu do ban vật t cơ giới mua và chuyển ngay đến công trình) để tiến hành định khoản và ghi nhậnchi phí nguyên vật liệu phát sinh trong kì. Mặc dùchỉ khi có nhu cầu về vật liệu thì chủ công trình mới tiến hành mua nhng số vật liệu cuối kỳ tại các công trình do cha sử dụng hết cũng chiếm một khối lợng không nhỏ. Do vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh trong kỳ không đợc phản ánh đúng. Thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ bao gồm giá trị
nguyên vật liệu thực tế mua trừ đi phần giá trị còn lại cha sử dụng cuối kỳ cộng thêm phần giá trị nguyên vật liệu còn lại tại công trình từ cuối kỳ trớc.
Về kế toán sử dụng máy thi công:
Công ty sử dụng TK623 để phản ánh chi tiết sử dụng máy thi công, tài khoản này phải đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phản ánh toàn bộ các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công bao gồm: tiền công, tiền lơng, các khoản trích theo theo lơng của công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, vật liệu, dụng cụ do vậy không theo dõi một cách chi tiết từng yếu tố chi phí, việc theo dõi… khoản mục chi phí này vì thế cha đợc chặt chẽ.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
LICOGI – 12.
Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu đợc trong quá trình học tập tại trờng, em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
* ý kiến thứ nhất về tập hợp chứng từ kế toán:
Để giảm bớt khối lợng công việc kế toán cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho các đối tợng sử dụng, hạn chế những sai sót trong quá trình tổng hợp sử lý thông tin kế toán và nhằm bảo đảm kịp thời chứng từ phục vụ cho quá trình hoàn thuế hàng tháng. Muốn vậy công ty cần phải có quy định yêu cầu các nhân viên thống kê ở các đội xây dựng định kỳ 10-15 ngày phải gửi chứng từ đã tập hợp đợc về ban tài chính kế toán công ty (nhng phải quy định thời gian gửi chứng từ chậm nhất là 5 ngày đầu tháng sau).
Kế toán công ty tổ chức hớng dẫn nhân viên kế toán các đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh tại các công trình, hạng mục công trình trong tháng gửi kèm cùng các chứng từ gốc (hoá đơn, chứng từ vận chuyển ). Bảng tổng hợp chi phí sản… xuất cũng là bảng kê các hoá đơn chứng từ, chứng từ gốc có liên quan đến chi phí sản xuất tại công trình, hạng mục công trình tuy nhiên đã có sự phân loại chi phí sản
xuất, phản ánh chi phí sản xuất phát sinh trong thángtheo từng khoản mục chi phí, bảng tổng hựp này có thể lập theo mẫu:
Công ty xây dựng số 12 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Đội XL số: Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm … … … …
Tên công trình: Chứng từ Diễn
giải
Tổng số
Trong đó ghi Nợ các TK, ghi Có các TK 141, 331, …
Số Ngày 621 622 623 627
6271 6272 … 6278
Tổng cộng
Thực chất của bảng tổng hợp chi phí sản xuất là một bảng kê hoá đơn và các chứng từ gốc phát sinh trong tháng có liên quan đến chi phí sản xuất của công trình, hạng mục công trình đang thi công và bớc đầu tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh theo từng khoản mục chi phí. Cuối tháng hoặc đến cuối kỳ gửi chứng từ gốc về ban kế toán của công ty, nhân viên thống kê đội sẽ kèm bảng tổng hợpchi phí sản xuất (tổng hợp các hoá đơn chứng từ, các chi phí phát sinh lần gửi trớc đến lần gửi này). Kế toán công ty chỉ cần kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ, kiểm tra đối chiếu giữa các chứng từ gốc với bảng tổng hợp chi phí sản xuất kèm theo xem xét việc phản ánh chi phí phát sinh theo các khoản mục có đúng không, thực hiện những sửa đổi nếu có sai xót. Sau đó kế toán sẽ căn cứ vào các dòng “tổng cộng” làm căn