II. Thực trạng công tác kế toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng tạ
1.Đánh giá chung
Công ty In Tài chính là một Doanh nghiệp Nhà nớc đã có đầy đủ t cách pháp nhân, đã trởng thành và đứng vững trong cuộc cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trờng. Đặc biệt trong những năm gần đây, Công ty đã không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc hiện đại, mở rộng năng lực quy mô sản xuất, đào tạo và bồi dỡng trình độ tay nghề cho công nhân và cán bộ quản lý, từng bớc cải thiện điều kiện làm việc... Nhờ thế mà sản phẩm do Công ty sản xuất ra luôn đợc bạn hàng đánh giá cao về chất lợng, uy tín và giá cả. Doanh thu của Công ty năm sau luôn cao hơn năm tr- ớc, đóng góp cho ngân sách Nhà nớc ngày một tăng, thu nhập bình quân tháng của ngời lao động khá cao so với mặt bằng thu nhập của dân c, đồng thời Công ty còn tạo công ăn việc làm ổn định cho hàng mấy trăm con ngời với mức sống đảm bảo.
Để có đợc những kết quả trên đây là có sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiền lơngvà các khoản trích theo lơng. Mặc dù vậy, Công ty vẫn không ngừng nghiên cứu chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trờng nhằm đảm bảo cho công ty ngày càng phát triển hơn.
2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty In Tài chính
2.1 Những kết quả đạt đợc:
Trong những năm gần đây, Côngty In Tài chính đã đạt đợc những kết quả khả quan trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.
2.1.1 Về công tác quản lý lao động
Công tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý. Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ qua "Bảng chấm công", còn đối với công nhân sản xuất là "Thẻ chấm công". Hàng ngày, khi đi vào hoặc ra khỏi cơ quan, công nhân phải qua phòng bảo vệ đa" thẻ chấm công" vào máy chấm công. Trên thẻ sẽ hiện rõ giờ
phong đi làm đúng giờ. Ngày 25 của tháng, phòng tổ chức hành chính sẽ tổng hợp ngày công lao động của toàn Công ty trên sổ theo dõi ngày công lao động, đây là căn cứ để tính trả lơng thời gian và lơng sản phẩm cho ngời lao động. Rõ ràng để trả lơng cho ngời lao động vừa đầy đủ vừa công bằng thì không thể không cọi trọng việc quản lý lao động. Công ty đã thực hiện tốt vấn đề này là điều đáng mừng.
2.1.2 Việc áp dụng hình thức trả lơng
Hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất là hoàn toàn phù hợp với yêu cầu "làm việc theo năng lực" của một xã hội hiện đại. Công ty không hạn chế một mức lơng tối đa cho ngời lao động mà mức lơng cao hay thấp là phụ thuộc kết quả lao động nhiều hay ít của họ. Chính vì động lực kinh tế thúc đẩy khiến ngời lao động làm việc hăng say, không ngừng nâng cao năng suất, có những sáng kiến mới làm lợi cho công ty. Còn đối với lao động gián tiếp và cán bộ quản lý thì trả lơng theo thời gian dựa vào lơng sản phẩm bình quân ngày công của công nhân sản xuất, số ngày công lao động thực tế và hệ số lơng đợc hởng. Việc quy định hệ số lơng đã gắn chặt quyền lợi của công nhân viên với trách nhiệm mà họ phải đảm nhận.
2.1.3 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty đơn giản, gọn nhẹ và làm việc có hiệu quả. Tuy chỉ có 5 ngời nhng tất cả đều thực hiện các phần hành kế toán đầy đủ, thu thập xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Công ty.
2.1.4 Hiện đại hoá bộ máy kế toán
Trong vài năm gần đây cùng với sự phát triển nhanh của khoa học kỹ thuật, đòi hỏi ngày càng cao về thu thập, xử lý thông tin nhanh nhạy để có những quyết định kịp thời, phù hợp, Công ty In Tài chính đã nhận thấy u điểm và hiệu quả (đặc biệt là đối với kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng).
2.1.5 Về hình thức kế toán tại Công ty
Hình thức kế toán tại Công ty áp dụng là hình thức kế toán "Nhật ký chung". Trớc đây, khi cha ứng dụng máy tính vào công tác kế toán thì công ty áp dụng hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ". So với hình thức kế toán cũ, hình thức kế toán "Nhật ký chung" có nhiều u việt hơn bởi lẽ nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, sốlợng cán bộ kế toán ít và kết cấu sổ đơn giản, ít cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu và in trên máy. Khi cần cung cấp số liệu cho Giám đốc ở sổ cái tài khoản 334 vào khoảng thời gian nào, chỉ chờ sau vài phút là máy in ra đầy đủ những dữ liệu cần thiết.
Nhìn chung, tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty tơng đối nề nếp quy củ, Công ty cần phát huy hơn nữa các u điểm tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại.
2.2 Những tồn tại
2.2.1 Về phơng thức thanh toán lơng
Thời gian thanh toán chi trả lơng cho cán bộ công nhân viên diễn ra một lần trong tháng, đây là hình thức chiếm dụng vốn của ngời lao động trong một thời gian nhất định, do đó có thể gây những khó khăn tạm thời cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của ngời lao động.
2.2.2 Về trích lập quỹ kinh phí công đoàn
Công ty đã thực hiện đúng chế độ chính sách của Nhà nớc trong việc trích lập quỹ kinh phí công đoàn. Tuy nhiên việc trích lập quỹ KPCĐ Công ty thu dới hình thức ngời lao động góp 1% lơng thực tế cộng dồn trong tháng là không phù hợp và không đúng với chế độ, Công ty nên thực hiện đúng chế độ quy định về trích lập quỹ KPCĐ.
2.2.3 Đối với việc trích trớc tiền lơng phép
Công ty vẫn cha thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho cán bộ công nhân viên. Tiền lơng nghỉ phép của cán bộ công nhân viên Công ty phát sinh tháng nào thì đợc tính hết vào chi phí của tháng đó. Vì thế dẫn đến việc tính giá thành không chính xác, gây biến động lớn và ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.2.4 Đối với việc trích lập BHYT
Việc trích lập BHYT theo quy định là 3% trên lơng cấp bậc (lơng cơ bản) của cán bộ công nhân viên trong đó Công ty đa 2% lơng cơ bản tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, còn ngời lao động chịu1% lơng cơ bản trừ vào thu nhập của họ. Tuy nhiên ở đây Công ty đã trích toàn bộ 3% BHYT theo lơng cơ bản để tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Nh vậy là về quy định trích nộp BHYT Công ty đã cha thực hiện trích đúng theo chế độ hiện hành, thêm vào đó việc trích thêm 1% BHYT sẽ làm cho chi phí nhân công trong giá thành tăng lên. Đây là điều mà Công ty không mong muốn.
2.2.5 Về phân chia hệ số tiền lơng giữa các loại lao động
Việc phân chia hệ số tiền lơng giữa cán bộ quản lý và nhân viên gián tiếp (tạp vụ, bảo vệ, lái xe...) ở Công ty còn cha phù hợp, cha thể hiện rõ nét tính công bằng và không đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động
Hiện nay Công ty đang áp dụng hệ số lơng nh sau: Giám đốc 2,5 Phó giám đốc 2,2 Trởng phòng tài vụ 1,8 Phó phòng tài vụ 1,6 Trởng phòng kế hoạch sản xuất 1,8 Phó phòng kế hoạch sản xuất 1,6 Trởng phòng tổ chức hành chính 1,4 Phó phòng tổ chức hành chính 1,2 Quản đốc phân xởng 1,6 Phó quản đốc phân xởng 1,4
Với hệ số lơng nh trên đã thể hiện rõ sự bất hợp lý giữa các cán bộ quản lý bởi vì ta thấy có những lao động quản lý có năng lực trình độ nh nhau, thực hiện những công việc có tính chất lao động nh nhau thế nhng hệ số lơng lại khác nhau. Điều này sẽ không khuyến khích đợc các cán bộ quản lý có nghiệp vụ mang hết khả năng trí tuệ phục vụ lợi ích chung của Công ty.
2.2.6 Về việc tính lơng thời gian giữa các loại lao động
Nh phần trên đã trình bày, tuy lao động gián tiếp và lao động quản lý đều hởng lơng thời gian song việc tính lơng thời gian cho 2 loại lao động này lại không giống nhau. Cụ thể: tiếp gián ộng đ lao của gian thời ng ơ ư l = tháng trong ngày số CNSX của n â qu nh ì b ng ơ ư l
x đsốộngngàythựclaotế x đhệượcsốhưởnglương
lý n quả ộng đ lao của gian thời ng ơ ư l = tháng trong ngày số CNSX của n â qu nh ì b ng ơ ư l
xsốđộngngàythựclaotế xhệđượcsốlưhưởngơng
Việc Công ty áp dụng phân chia 2 cách tính lơng nh trên là cha phù hợp với Bộ luật lao động do Nhà nớc quy định. Bởi vì Luật lao động quy định chung cho mọi loại lao động (không phân biệt lao động quản lý hay lao động gián tiếp) phải làm việc đảm bảo 26 hoặc 27 ngày công/ tháng, chứ không có lao động nào phải lao động 30 hoặc 31 ngày công/ tháng.
2.2.7 Về tổ chức hạch toán kết quả lao động
Nh đã trình bày ở phần II, công nhân trực tiếp sản xuất tự tính lơng sản phẩm của mình trong tháng trên "Bảng kê thanh toán lơng sản phẩm" rồi tập hợp lại theo từng phân xởng, cuối tháng (25 hàng tháng) quản đốc nộp lên phòng tổ chức hành chính, phòng tổ chức hành chính sẽ chịu trách nhiệm là kiểm tra kết quả tính toán l- ơng sản phẩm của từng công nhân. Nếu không có gì sai sót thì chuyển sang phòng kế toán tính lơng. Qua thời gian thực tập, em nhận thấy phân công công việc cha hợp lý vì quản đốc phân xởng là ngời trực tiếp điều hành, chỉ đạo từng phần việc cho ngời công nhân, là ngời hiểu rõ hơn ai hết công việc giao cho từng công nhân của phân x- ởng mình nên khi ngời công nhân tự kê khai tính lơng sản phẩm quản đốc cũng có thể là ngời giám sát luôn việc tính toán kết quả lao động đó còn nếu để việc này cho phòng tổ chức hành chính sẽ gây tình trạng quản lý không sát sao mà hiệu quả lại thấp, đôi khi phòng cũng không kiểm tra đợc hết.
II.Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty In Tài chính
Những tồn tại nêu trên phần nào đã gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty. Vì vậy trong phạm vi nghiên cứu đề tài này em xin mạnh dạn nêu lên một số hớng và các biện pháp cụ thể nhằm khắc phục những hạn chế đó. Mong rằng những đề xuất này là những gợi ý nhỏ để Công ty xem xét vận dụng trong thời gian tới.
1.Về phơng thức thanh toán lơng
Đối với việc trả lơng cho công nhân viên một tháng một lần nh hiện nay, công ty nên chia thành 2 lần trả lơng: một lần vào ngày mồng 5 và lần còn lại vào ngày 20 cuối tháng. Có nh vậy mới đảm bảo cho nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt của cán bộ công nhân viên đợc ổn định.