- Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (Biểu số 03)
1 Thực trạng công tác kế toán bán hàn g–
1.1. Kế toán doanh thu bán hàng
Công ty hạch toán hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên bằng hình thức chứng từ ghi sổ. Quá trình đợc hạch toán nh sau:
Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Trong đó có những tài khoản cấp III sau: TK51111 Doanh thu bán hàng Beeber
TK51114 Doanh thu bán hàng Thức ăn gia súc TK51116 Doanh thu bán hàng kem Wall's TK51117 Doanh thu bán hàng rợu
- Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán. - Tài khoản 111 - Tiền mặt
- Tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng
Ngoài ra Công ty còn sử dụng số tài khoản có liên quan đến nh: - Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng
- Tài khoản 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ - Tài khoản 141 - Tạm ứng
- Tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc Sổ kế toán sử dụng:
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái
1.1.1. Các phơng thức thanh toán tiền hàng
Hiện nay Công ty TNHH Chân Trời Xanh áp dụng các hinh thức thanh toán chủ yếu:
- Hình thức bán hàng thu tiền ngay: Theo hình thức này, hàng hoá đợc tiêu thụ đến đâu tiền thu ngay đến đó nh tiền mặt, séc, ngân phiếu...
- Hình thức bán hàng cha đợc thu tiền: Theo hình thức này khách hàng mua hàng nhng cha thanh toán tiền.
- Hình thức bán hàng theo hợp đồng đã ký: Theo hình thức này khách hàng sẽ thanh toán tiện theo Hợp đồng đã ký với Công ty, áp dụng chủ yếu cho các công trình lớn.
- Hình thức hàng đổi hàng: Khi đổi hàng đợc tiến hành thanh toán bù trừ. Hình thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong doanh thu của Công ty.
1.1.2. Kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Chân Trời Xanh
Các trờng hợp đợc coi là tiêu thụ:
Căn cứ vào Hợp đông đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng Công ty chuẩn bị hàng để giao hàng cho khách. Chứng từ giao hàng là hoá đơn (GTGT) (Biểu số 4). Hoá đơn do kế toán lập làm 03 liên sau đó chuyển đến kế toán trởng và thủ trởng ký duyệt.
- Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, TGNH, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112
Có TK 511 Có TK 333.1
Ví dụ: Hoá đơn (GTGT) số 29460 ngày 19/3/2006 xuất bán hàng cho cô Hơng Biểu 1: Mẫu số 01 GTKT - 3LL GT/99 - B hoá đơn (GTGT) Liên 2: Giao khách hàng Ngày 19 tháng 3 năm 2006 No: 029460
Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Chân Trời Xanh Địa chỉ :A20 Hoàng Cầu -Đống Đa – Hà Nội
Điện thoại : MS: 010053917-1 Họ và tên ngời mua hàng: Cô Hơng
Đơn vị: Cửa hàng Thu Hơng
Địa chỉ: D2 Giảng Võ - Hà Nội Số tài khoản Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS:
TT Tên vật t hàng hoá ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Beeber cam 500 ml Chai 42 16000 672000 2 Beeber nho 1 lít Chai 39 29272 1141636
3 Beeber dâu 500 ml Chai 8 10818 86545
4 Beeber vải 500 ml Chai 6 18636 111818