I. Đánh giá thực trạng kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng.
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
Sổ này đợc mở và theo dõi trong nhiều năm, căn cứ ghi sổ là các Biên bản giao nhận TSCĐ và Biên bản thanh lý TSCĐ. Sổ này giúp theo dõi số lợng và giá trị TSCĐ hiện có ở mỗi đơn vị, nó còn phản ánh tính hình tăng giảm TSCĐ tại đơn vị sử dụng đó.
Công ty nên nâng cấp phần mềm kế toán để kế toán chi tiết TSCĐ cũng đợc thực hiện trên phần mềm chung, nh vậy chất lợng công tác kế toán TSCĐ nói riêng, công tác kế toán của Công ty nói chung đợc nâng cao.
3. Về công tác kế toán tổng hợp tăng giảm TSCĐ
Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng, phòng Tài chính kế toán cùng các phòng ban có chức năng khác cần tìm biện pháp rút ngắn thời gian chờ quyết toán các công trình XDCB hoàn thành để việc ghi nhận nguyên giá tăng TSCĐ đợc chính xác hơn, từ đó nâng cao tính đúng, tính đủ, tính thuận lợi của việc trích khấu hao TSCĐ và làm căn cứ pháp lý chính xác, đầy đủ để kế toán TSCĐ hạch toán tăng TSCĐ.
Khi cha rút ngắn đợc thời gian quyết toán công trình. Tổng công ty có thể xem xét việc hạch toán chi tiết ở TK 2413 XDCB dở dang để phản ánh chi phí phát sinh của các công trình đang xây dựng dở dang. Khi bàn giao sẽ kết chuyển toàn bộ chi phí tập hợp đợc từ TK 2413 sang TK 2412. TK 2412 (mở chi tiết cho từng công trình) dùng để phản ánh giá trị của công trình XDCB hoàn thành bàn giao nhng cha quyết toán. Khi quyết toán sẽ điều chỉnh số chênh lệch trên TK 2412 này rồi tiến hành kết chuyển giá trị quyết toán từ bên Có TK 2412 sang bên Nợ TK 2111, 2112. Lúc này kế toán cũng đồng thời thực hiện điều chỉnh đối với số khấu hao đã trích trong thời gian chờ quyết toán.
TSCĐ tính KH SL Nguyên giá Mức trích KH tháng này Trích KH theo nguồn Tổng NG TC NS # TC NS # Tổng cộng TSCĐ TSCĐ tăng KH TSCĐ Phân bổ TK chi phí 62741 62742 62743 62744 6414 6424
4. Về công tác kế toán khấu hao TSCĐ
Với lợng TSCĐ hữu hình đã khấu hao hết nhng vẫn còn sử dụng chiếm tới 67.464.014.955 đ thì Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng nên theo dõi riêng và thực hiện trích phí sử dụng đối với những TSCĐ này. Làm nh vậy sẽ đảm bảo tính phù hợp giữa chi phí bỏ ra và lợi ích thu đợc vì những tài sản ấy vẫn đang góp phần tạo ra giá trị sản phẩm. Mặt khác phí sử dụng đợc trích còn giúp bù đắp chi phí sửa chữa các tài sản này khi chúng bị hỏng hóc. Công ty có thể tuỳ đặc điểm kỹ thuật và sự tham gia của TSCĐ vào quá trình sản xuất kinh doanh để tính phí sử dụng trích hàng năm, hàng tháng cho tài sản. Phí sử dụng của một tài sản cũng đợc phân bổ vào các tài khoản chi phí nh phân bổ khấu hao của tài sản đó.
Để biết thời điểm TSCĐ khấu hao hết, khi ghi sổ TSCĐ đầu năm kế toán lọc ra những TSCĐ sẽ hết khấu hao trong năm đó rồi ghi thời điểm tài sản khấu hao hết vào một bảng riêng. Đến thời điểm TSCĐ hết khấu hao, nếu tài
sản vẫn đợc tiếp tục sử dụng thì kế toán sẽ chuyển tài sản đó sang theo dõi ở sổ TSCĐ đã hết khấu hao. Sổ này phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm của các TSCĐ đã hết khấu hao, đồng thời giúp tính tổng số phí sử dụng phải trích trong tháng.
Mặt khác Công ty nên tuỳ từng tài sản và tuỳ kế hoạch sử dụng tài sản mà áp dụng thời gian sử dụng tối thiểu trong khung thời gian sử dụng Nhà nớc quy định hoặc xác định thời gian sử dụng dài hơn cho TSCĐ hữu hình. Làm nh vậy giúp giảm bớt tình trạng tài sản vẫn sử dụng tốt nhng đã khấu hao hết và giúp cho việc trích khấu hao, xác định chi phí sản xuất kinh doanh chính xác hơn.
5. Về kế toán sửa chữa lớn TSCĐ
Nh trên đã nói, việc sử dụng TK 6273, 6413, 6423 để kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ là cha hợp lý. Vì Công ty luôn thuê các đơn vị bên ngoài thực hiện việc sửa chữa lớn nên Công ty có thể sử dụng các TK phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài thay cho những TK hiện đang sử dụng thì sẽ thoả đáng hơn.
Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ là lợng chi phí lớn, phát huy tác dụng trong nhiều kỳ kế toán. Cách hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ nh hiện nay làm cho giá thành của các sản phẩm không ổn định, đồng thời không phản ánh đợc tác dụng kéo dài nhiều kỳ kế toán của khoản chi phí này. Vì vậy Công ty nên trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hoặc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tập hợp đợc trong những kỳ kế toán sau.
Đối với những bộ phận máy móc thiết bị đã cũ hay năng lực sản xuất giảm sút cần phải có biện pháp khắc phục ngay bằng cách thay thế hay sửa chữa kịp thời để duy trì năng lực sản xuất thờng xuyên của tài sản cố định. Đối với những tài sản cố định không thể sửa chữa, khắc phục đợc cần có biện pháp xử lý thích hợp nh thanh lý, nhợng bán ... và phải thay thế kịp thời bộ phận tài sản cố định mới, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất đợc diễn ra một cách thờng xuyên, liên tục.
Nếu chúng ta tiếp tục duy trì sản xuất đối với những bộ phận tài sản cố định cũ, năng lực sản xuất sút kém sẽ làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm và hiệu quả lao động. Từ đó làm cho xí nghiệp mất dần uy tín trên thị trờng mà "Uy tín là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà đầu t"
6. Các biện pháp tăng cờng quản lý TSCĐ
Đi đôi với công tác mua sắm đầu t TSCĐ thì công ty cũng phải làm tốt hơn na công tác quản lý và sử dụng TSCĐ.
- Đối với TSCĐ đang dùng phải sử dụng tối đa công suất, khai thác triệt để tính năng sẵn có và tác dụng của nó. Công ty phải xây dựng đợc định mức ca máy, làm tốt công tác bảo quản, có biên bản giao cho từng bộ phận, từng ngời trực tiếp sử dụng, hớng dẫn và kiểm tra việc chấp hành tính năng kỹ thuật của TSCĐ nếu máy móc thiết bị h hỏng do chủ quan của ngời sử dụng thì phải bồi thờng thiệt hại và chịu tổn thất về chi phí sửa chữa theo quy định của công ty, các bộ phận quản lý TSCĐ cũng phải liên đới chịu trách nhiệm.
- Trong thời gian có máy móc thiết bị nào nhàn rỗi tạm thời thì công ty có thể cho thuê để tăng thu nhập tránh tính trạng hao mòn không đáng xảy ra.
- Đối với thiết bị văn phòng nên giao trực tiếp cho một cá nhân nào đó có trách nhiệm quản lý.
- Ngoài ra để đảm bảo sử dụng máy móc thiết bị đạt hiệu quả lâu dài thì công ty nên xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị hợp lý, khoa học
Nếu thực hiện tốt giải pháp này thì không những nâng cao hiệu quả quản lý TSCĐ sử dụng máy móc thiết bị mà sẽ nâng cao chất lợng sản phẩm giảm chi phí giá thành sản xuất từ đó sẽ góp phần làm tăng lợi nhuận của công ty
Kết luận
Tài sản cố định là một bộ phận hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp nói chung của Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng nói riêng. Nó ảnh hởng lớn đến chất lợng và giá thành sản phẩm, tác động tới sự tồn tại và phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Kế toán TSCĐ một mặt phải quản lý chặt chẽ về giá trị của TSCĐ để bảo toàn vốn cố định, mặt khác phải thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin chính xác, có tính hệ thống về sự biến động và thực trạng của TSCĐ để giúp lãnh đạo doanh nghiệp đa ra những phơng án đúng nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng em đã cố gắng đi sâu tìm hiểu tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh đặc biệt là tình hình thực hiện lợi nhuận của Công ty trong 2 năm 2004-2005. Qua quá trình tìm hiểu thực tế ở công ty em nhận thấy trong môi trờng cạnh
tranh gay gắt nh hiện nay Công ty đã đạt đợc những kết quả đáng ghi nhận nh sự tăng lên về quy mô vốn, TSCĐ, nguyên vật liệu .... điều đó đã thể hiện sự tăng trởng và phát triển của công ty. Tuy nhiên trong công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và tình hình thực hiện kế toán TSCĐ cũng gặp không ít những khó khăn và còn tồn tại những hạn chế nhất định.
Qua những kiến thức đã học đợc trong thời gian qua và trong quá tìm hiểu thực tế em đã hết sức cố gắng để có thể phân tích đánh giá thực tế công tác kế toán TSCĐ và thấy đợc sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng để từ đó đa ra các ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty, tuy những ý kiến đề xuất trên không phải là những phát hiện mới nhng hy vọng đó là sự bổ sung cho thực tiễn kế toán TSCĐ tại Công ty cổ phần bao bì xi măng Hải Phòng. Em hy vọng những ý kiến đề xuất đa ra trong bài viết này sẽ đóng góp phần nào trong việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế tóan TSCĐ nói riêng cho công ty trong thời gian tới.
mục lục
Lời mở đầu: ... 1
Lý do chọn đề tài
Những nội dung cơ bản của đề tài
Phần I:
khái quát chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm công tác kế toán của công ty cpbbxmhp
