Để hoach toán CPBH kế toán sử dụng TK 6421 “Chi phí bán hàng” .Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản phẩm. Quá trình hạch toán chi phí bán hàng tại Công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2-10
Hạch toán chi phí bán hàng tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
TK 334, 338 TK 6421 TK 111,112,1388 Tiền lương và các khoản trích Ghi giảm chi phí bán hàng
Theo lương
TK 152,153 Tk 911
Chi phí vật liệu, dụng cụ cho bán Kết chuyển chờ xác định kết quả
Hàng kinh doanh
Tk 214
Chi phí khấu haoTSCĐ phục vụ bán hàng
Chi phí bán hàng năm 2008 của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt được tổng hợp qua biểu sau:
Biểu 2-11
Mẫu bảng tập hợp chi phí bán hàng tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
Các TK ghi nợ 1
Chi phí lương nhân viên bán hàng
256.000.00
0 256.000.000 2 Chi phí khấu hao TSCĐ 12.344.675 12.344.675 3 Chi phí dụng cụ bán hàng 145.347.879 145.347.879 4 Chi phí dịch vụ mua ngoài 5 CP khác bằng tiền
Sau đó, căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái tài khoản Chi phí bán hàng:
Biểu 2-12
Mẫu Sổ Cái TK 6421 tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
Công ty CP Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Mẫu số S03b-DN
C1 Hà Thủy, Hoàng Cầu, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/200 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI Năm: 2008
Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 6421
NT ghi sổ Chứng từ Diên giải Nhật ký chung Số hiệu TK Số tiền S H N T Trang sổ STT dòng Nợ Có A B C D E G H 1 2
Chi phí lương nhân viên bán hàng 334 256.000.000 Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ bán hàng 153 12.344.675 Chi phí khấu hao TS
CĐ phục vụ bán hàng
214
145.347.879 Kết chuyển sang tài
khoản xác định kết quả kinh doanh
911 413.703.554
Sổ này có 1 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ 12/12/2008
Ngày 12 tháng 12 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Thị Liên Nguyễn Ngọc Quế Nguyễn Tuấn Anh 2.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền những hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hoạch toán. Phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp theo nội dung chi phí. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm : chi phí nhân viên quản lý ,chi phí vật liệu quản
lý,chi phí đồ dùng văn phòng,chi phí khấu hao TSCĐ : thuế,phí,lệ phí,chi phí dự phòng, chi phí bằng tiền khác.
Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.TK này dùng để phản ánh những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động chung của toàn doanh nghiệp trong kỳ hoạch toán.
Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi các nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung. Qui trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp được khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2-13
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 334, 338 TK 6422 TK 111,112,1388 Tiền lương và các khoản trích Ghi giảm chi phí bán hàng
Theo lương
TK 152,153 Tk 911
Chi phí vật liệu, dụng cụ cho Kết chuyển chờ xác định kết quả
Tk 214
Chi phí khấu haoTSCĐ phục vụ QLDN
Sau đó, căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ cái tài khoản Chi phí Quản lý doanh nghiệp:
Biểu 2-14
Mẫu Sổ Cái TK 6422 tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
Công ty CP Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Mẫu số S03b-DN
C1 Hà Thủy, Hoàng Cầu, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/200 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI Năm: 2008
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Số hiệu: 6422 NT ghi sổ Chứng từ Diên giải Nhật ký chung Số hiệu TK Số tiền S H N T Trang sổ STT dòn g Nợ Có A B C D E G H 1 2
Chi phí lương nhân viên bán hàng 334 2.627.214.785 Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ bán hàng 153 110.659.093
CĐ phục vụ bán hàng
Chi phí dịch vụ mua ngoài
111 813.348.098
Kết chuyển sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh
911 3.707.876.840
Sổ này có 1trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày mở sổ 12/12/2008
Ngày 12 tháng 12 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Nguyễn Thị Liên Nguyễn Ngọc Quế Nguyễn Tuấn Anh
2.2.4. Kế toán kết quả tiêu thụ
Kết quả tiêu thụ Doanh thu Giá vốn CPBH, CPQLDN (Lãi thuần từ hoạt = bán hàng - hàng bán - phân bổ cho số
động bán hàng hàng bán
Trong đó:
Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm Thuế XK, thuể Bán hàng = thu bán - trừ doanh thu - TTĐB phải nộp
Thuần hàng theo quy định thuế GTGT phải
nộp (áp dụng
phương pháp trực tiếp
Phương pháp kế toán kết quả bán hàng tiến hành như sau:
-Cuối kỳ kinh doanh, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu thuần về kinh doanh bất động sản đầu tư:
Nợ TK511: Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ cho bên ngoài, kinh doanh bất động sản đầu tư.
Nợ TK 512: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ nội bộ. Có TK 911: ( Hoạt động sản xuất – kinh doanh).
-Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ:
Nợ TK 911: ( Hoạt động sản xuất – kinh doanh). Có TK 632: Kết chuyển giá vốn hàng bán. -Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết quả trong kỳ:
Nợ TK 911: ( Hoạt động sản xuất – kinh doanh). Có TK 6421: Kết chuyển chi phí bán hàng. -Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 911: ( Hoạt động sản xuất – kinh doanh).
Có TK 6422: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp. -Kết chuyển kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh:
+Nếu lãi:
Nợ TK 911: ( Hoạt động sản xuất – kinh doanh).
Có TK 421(4212): Ghi tăng lợi nhuận chưa phân phối. +Nếu lỗ: Kế toán ghi ngược lại.
Qui trình hạch toán kết quả tiêu thụ được khái quát bằng sơ đồ sau:
Kế toán kết quả tiêu thụ Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
TK 632 TK 911 TK 511,512 Kết chuyển giá vốn hàng hóa Kết chuyển doanh thu bán
tiêu thụ trong kỳ hàng
TK 6421, 6422 Tk 421
xác định kết quả kinh doanh kinh doanh
Kết chuyển lỗ hoạt động bán hàng
Kết chuyển lãi hoạt động bán hàng
Sổ Cái TK 911 tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp có mẫu như sau:
Biểu 2-16
Mẫu Sổ Cái TK 911 tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
Công ty CP Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Mẫu số S03b-DN
C1 Hà Thủy, Hoàng Cầu, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/200 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI Năm: 2008
Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh Số hiệu: 911 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diên giải Nhật ký chung Số hiệu TK Số tiền Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có A B C D E G H 1 2 Chi phí quản lý 6422
doanh nghiệp
Chi phí bán hàng 6421
Gia vốn hàng bán 632
Kết chuyển TK 421 911
Sổ này có….trang, đánh số từ trang số 01 đến trang Ngày mở sổ
Ngày tháng năm
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
PHẦN 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP HƯNG VIỆT
3.1. Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
3.1.1. Về hệ thống chứng từ và sổ sách kết kế toán tiêu thụ và xác kết quả tiêu thụ
Công ty sử dụng hệ thông chứng từ kế toán đầy đủ và phù hợp với các nghiệp vụ phát sinh và với chế độ của nhà nước. Hệ thống sổ sách cũng được sử dụng đầy đủ các loại sổ cần thiết. Quá trình luân chuyển và bảo quản chứng từ gốc từ kế toán tại cửa hàng đến kế toán tại phòng kế toán của Công ty được thực hiện hợp lý và đầy đủ.
3.1.2. Về hệ thống tài khoản dùng trong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
Công ty đã áp dụng một hệ thống tài khoản kế toán dùng trong kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đúng chế độ do bộ tài chính ban hành, thống nhất tại cửa hàng và phòng kế toán của Công ty. Để theo dõi chi tiết từng mặt hàng giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một các đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phận nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sợ chồng chéo trong công việc ghi chép kế,Công ty đã mở tài khản chi tiết cho một số loại sản phẩm.
3.1.3. Về việc tính giá hàng xuất kho
Hiện nay, tại Công ty đang áp dụng tính giá vốn hàng xuất kho theo giá đích danh. Đây là phương pháp được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo từng lô hàng hóa. Như vậy, nếu kho hàng nhập vào tháng 1, tháng 2,3,4 chưa tiêu thụ được, tháng 5 mới tiêu thụ thì hàng vẫn trong kho từ tháng 1 đến tháng 4 chịu chi phí kho bãi. Chi phí này sẽ ko được tính vào giá hàng hóa.
3.2. Kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt
3.2.1. Kiến nghị về việc xây dựng danh mục hàng hóa vật tư
Hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Kỹ thuật Công nghiệp Hưng Việt chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh phẩm và dịch vụ hậu mãi được bảo đảm. Hoặc là những khách hàng ưa chuộng công nghệ mới vì những sản phẩm mới thường được đưa ra giới thiệu ở những cửa hàng nầy trước khi tung ra bán rộng rãi trên thị trường.thương mại như: cung cấp và dịch vụ dầu khí, xây lắp cơ điện, cung cấp thiết bị công nghiệp nặng, cung cấp thiết bị điện,
tự động hóa, công nghệ thông tin… Thiết bị, linh kiện của công ty rất nhiều và phong phú, lại được liệt kê riêng lẻ. Vì vậy việc quản lý và theo dõi là hết sức khó khăn: thiết bị vô tuyến MTS 2000, cáp giao diện với máy tính, hộp giao diện với máy tính, bộ nguồn 6ES7-307-1EA-0AA0, màn hiển thị quạt của biến tấn, pin lutinum, biến tần 3P,5.5 KW, bộ hiển thị nhiệt độ nguồn cấp, cáp nhớ 64 Kby… Vì vậy Công ty nên xây dựng các nhóm hàng hóa theo chức năng sử dụng: hàng hóa dùng cho máy tính, hàng hóa dùng cho điều hòa nhiệt độ, hàng hóa dùng cho ổn áp…
3.2.2. Kiến nghị về chứng từ và tài khoản sử dụng trong kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
Vì hàng hóa của Công ty rất phong phú, Công ty nên chú ý tới việc xây dựng hệ thống tài khoản cũng như hệ thống chứng từ kế toán chi tiết cho từng loại hàng hóa cụ thể:
TK 156-Hàng hóa tin học
TK 156-Hàng hóa điện tử viễn thông
Đồng thời, để tiện cho việc theo dõi, quản lý và có những chính sách thích hợp với từng khách hàng, Công ty cần phải xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cho từng khách hàng:
TK 131- Phải thu của khách hàng- Công ty Chế Biến và Kinh Doanh Các Sản Phẩm Khí
TK 131- Phải thu của khách hàng - Công ty Cao Su Sao Vàng
TK 131- Phải thu của khách hàng- Tổng công ty Điện Lực Việt nam (EVN)
TK 131- Phải thu của khách hàng- Công ty Hệ thống kỹ thuật Ứng dụng ATS/ EVN
3.2.4. Kiến nghị về phương pháp tính giá hàng xuất kho
Về phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho.Hiện nay, chin nhánh tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp giá đích danh, phương pháp này đơn giản nhưng khó bù đắp chi phí. Do đó Cụng ty nên áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính trị giá hàng xuất kho. áp dụng phương pháp này thì giá trị hàng tồn kho sẽ được phản ánh gần với giá trị hiện tại vì được tính theo giá của những lần nhập kho mới nhất. Cuối kỳ, số lượng hàng hóa không bị tồn kho.
Đối với việc tính giá vốn của hàng xuất kho: Kế toán chỉ tính giá vốn trên trị giá của hàng hoá mua thực tế mà không tính đến các chi phí phát sinh trong khâu mua, các chi phí này được đưa vào chi phí bán hàng . Việc hạch toán như vậy vẫn chưa đảm bảo phản ánh đúng nội dung kinh tế của các chi phí, làm ảnh hưởng đến việc theo dõi tập hợp và phân bổ chi phí cho hàng hoá bán ra trong kỳ, gây khó khăn cho công tác xác định giá bán hàng hoá.
Trong hoạt động kinh doanh, giá bán hàng hoá là một trong những yếu tố rất quan trọng, nó quyết định đến tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, việc đưa ra một số chính sách giá cũng có thể dẫn đến thành công hay thất bại của một doanh nghiệp. Xác định giá bán là một công việc mang tính khoa học, nghệ thuật đồng thời cũng là một việc hết sức khó khăn phức tạp. Để có thể đưa ra một chính sách giá linh hoạt, hợp lý đòi hỏi kế toán phải phản ánh một cách chính xác trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp đầy đủ chính xác các thông tin số liệu có liên quan cho các nhà quản lý. Chính vì vậy việc xác định đúng đắn trị giá vốn của hàng xuất kho là vấn đề thật sự cần thiết.
Khi mua hàng hoá, trị giá thực tế của hàng hoá sẽ được tập hợp vào TK 1561, các chi phí phát sinh trong khâu mua kế toán phản ánh vào TK 1562.
Việc hạch toán như vậy giúp cho công tác kế toán bán hàng bóc tách được rõ ràng giữa chi phí mua hàng và chi phí bán hàng, tập hợp được chi phí mua hàng phát sinh trong khâu mua để cuối kỳ phân bổ cho lượng hàng đã xuất bán, gửi bán và còn tồn kho nhằm xác định đúng trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ.
Hoàn thiện phương pháp kế toán chiết khấu bán hàng: Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán ghi:
Nợ TK 521: Chiết khấu thanh toán chưa có thuế Nợ TK 3331: Thuế giá trị gia tăng tương ứng
Có TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán
Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chiết khấu thương mại sang TK 511 để giảm trừ doanh thu kế toán ghi:
Nợ TK 511
Có TK 521
Việc hạch toán như trên giúp kế toán xác định rõ ràng giữa chi phí hoạt động tài chính và chiết khấu thương mại nhằm có số liệu chính xác về kết quả sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động tài chính.
Đối với nghiệp vụ bán lẻ, khi cửa hàng bán được với giá cao hơn giá bán do công ty quy định, phần chênh lệch kế toán nên phản ánh vào TK 521 nhằm thúc đẩy, khuyến khích công tác bán lẻ hàng hoá tại cửa hàng. Khi cửa hàng bán được hàng với giá cao hơn so với giá bán quy định và tiến hành thanh toán với công ty, kế toán phản ánh khoản chiết khấu cho cửa hàng:
Nợ TK 521:
Có TK 111, 112
Cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu sang TK 511 để xác định Doanh thu thực tế thực hiện trong kỳ:
Nợ TK 521 Có TK 511
KẾT LUẬN
Kế toán bán hàng có vai trò rất quan trọng đối với công tác kế toán của công ty nói riêng và sự tồn tại của công ty nói chung. Do vậy việc hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng là thực sự cần thiết.